106524 - Responsable du Pôle administratif
Offre n° O095240502001121
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CERGY PONTOISE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le responsable du pôle assure l'encadrement des agents, la supervision et la coordination de l'organisation générale et la gestion du pôle d'appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l'ensemble de ses services :
- Il assiste le Directeur de l'Education et des Collèges et le directeur adjoint pour le fonctionnement administratif de la Direction en collaboration avec une assistante de direction et une assistante de gestion administrative avec lesquelles il travaille en pleine collaboration,
- Il apporte son concours et son expertise au suivi des principaux dossiers stratégiques et transversaux de la Direction,
- Il assure un rôle de communication, d'information et de coordination au sein de la Direction et avec ses partenaires extérieurs (services de l'Education nationale notamment),
- Il apporte avec les agents du pôle un soutien administratif aux services de la Direction, dans le respect de la répartition définie par la Direction,
- Il organise la continuité des interventions du pôle auprès de la Direction et des services, notamment en cas d'absence,
- Il assure la gestion de l'agenda du Directeur de l'Education et des Collèges.
- Il assiste le Directeur de l'Education et des Collèges et le directeur adjoint pour le fonctionnement administratif de la Direction en collaboration avec une assistante de direction et une assistante de gestion administrative avec lesquelles il travaille en pleine collaboration,
- Il apporte son concours et son expertise au suivi des principaux dossiers stratégiques et transversaux de la Direction,
- Il assure un rôle de communication, d'information et de coordination au sein de la Direction et avec ses partenaires extérieurs (services de l'Education nationale notamment),
- Il apporte avec les agents du pôle un soutien administratif aux services de la Direction, dans le respect de la répartition définie par la Direction,
- Il organise la continuité des interventions du pôle auprès de la Direction et des services, notamment en cas d'absence,
- Il assure la gestion de l'agenda du Directeur de l'Education et des Collèges.
Missions / conditions d'exercice
- Coordination du travail avec les collaborateurs du Pôle sur des dossiers de la Direction et de ses services,
- Encadrement des agents, la supervision et la coordination de l'organisation générale et la gestion du pôle d'appui administratif et logistique, constitué de deux agents. - Lien et coordination avec les chefs de service de la Direction sur des dossiers,
- Personne référente auprès d'un portefeuille de services, défini en lien avec la Direction, les deux agents du pôle étant référents respectivement d'un portefeuille de service complémentaire,
- Instruction, Gestion et suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l'agenda de la Directrice et planning de la Direction,
- Contribution à la mise en forme selon charte, rapports et délibérations puis saisie sous Webdélib,
- Constitution de dossiers et préparations de réunion,
- Gestion du courrier départ et arrivée (logiciel Elise) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle,
- Elaboration de notes, dossiers pour la Présidence, la Vice-présidence et la Direction générale dans le respect des échéances,
- Contribution et participation à l'organisation de manifestations, colloques, réunions, expositions, actions,
- Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents,
- Rédaction de compte-rendu de réunions.
Technique :
· Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, " Elise ", Webdélib, Gimaweb, Gdelib)
· Maitrise de la rédaction (notes et compte-rendus de réunion, courriers interventions)
· Méthode et organisation dans le travail
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Savoir rédiger des notes et compte-rendu
Relationnel :
· Discrétion professionnelle, rigueur, réactivité et implication
· Sens de l'organisation et des priorités, travail en équipe et qualité d'accueil
Connaissances :
- Connaître l'organisation du Conseil départemental et le fonctionnement de l'institution départementale
- Connaître les partenaires de la DEC
- Encadrement des agents, la supervision et la coordination de l'organisation générale et la gestion du pôle d'appui administratif et logistique, constitué de deux agents. - Lien et coordination avec les chefs de service de la Direction sur des dossiers,
- Personne référente auprès d'un portefeuille de services, défini en lien avec la Direction, les deux agents du pôle étant référents respectivement d'un portefeuille de service complémentaire,
- Instruction, Gestion et suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l'agenda de la Directrice et planning de la Direction,
- Contribution à la mise en forme selon charte, rapports et délibérations puis saisie sous Webdélib,
- Constitution de dossiers et préparations de réunion,
- Gestion du courrier départ et arrivée (logiciel Elise) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle,
- Elaboration de notes, dossiers pour la Présidence, la Vice-présidence et la Direction générale dans le respect des échéances,
- Contribution et participation à l'organisation de manifestations, colloques, réunions, expositions, actions,
- Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents,
- Rédaction de compte-rendu de réunions.
Technique :
· Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, " Elise ", Webdélib, Gimaweb, Gdelib)
· Maitrise de la rédaction (notes et compte-rendus de réunion, courriers interventions)
· Méthode et organisation dans le travail
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Savoir rédiger des notes et compte-rendu
Relationnel :
· Discrétion professionnelle, rigueur, réactivité et implication
· Sens de l'organisation et des priorités, travail en équipe et qualité d'accueil
Connaissances :
- Connaître l'organisation du Conseil départemental et le fonctionnement de l'institution départementale
- Connaître les partenaires de la DEC
Profils recherchés
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux, niveau III, BAC ou BTS dans le domaine administratif.
Contact
Contact
0134253131
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.