Agent d'accueil polyvalent et officier d'Etat Civil

Offre n° O095240521000149
Publiée le 21/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de MARINES
3 place du Maréchal Leclerc
95640 MARINES
3541 habitants
Membre de la Communauté de Communes Vexin Centre
Une des 77 communes dans le Val d'Oise appartenant au Parc Naturel Régional du Vexin français.
Lieu de travail
MARINES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Implantée au cœur du Parc Naturel Régional du Vexin, Marines est une commune conviviale et dynamique. Centre-bourg de 3500 habitants, elle joue un rôle structurant de pôle de centralité sur le bassin de vie du Vexin centre Nord. Elle a intégré le dispositif « Petites villes de demain » qui vise à renforcer l’attractivité du centre bourg en travaillant de manière synergique sur l’ensemble des politiques publiques.
Elle compte plus d’une cinquantaine d’associations et une multitude de commerces qui la font vivre. La municipalité compte une cinquantaine d’agents et une équipe municipale très investie et engagée dans la vie locale.

Au sein du pôle Proximité, composé de six agents investis avec un fort esprit d’équipe, vous serez sous la responsabilité de la responsable Proximité et de l’élu en charge du CCAS.
Vous occupez une double fonction : Agent d’accueil polyvalent et officier d’Etat Civil. Votre rôle est d’accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives et vous serez le premier interlocuteur des usagers sur la partie CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
CCAS (25%) :
- Assurer l’accueil des administrés, la constitution, l’enregistrement, la mise à jour et le suivi des dossiers en collaboration avec l’élu ;
- Gestion administrative du CCAS :
- Préparation des ordres du jour des conseils d’administration du CCAS ;
- Rédaction du procès-verbal et transmission aux membres du CCAS ;
- Rédaction des délibérations ;
- Envoi des délibérations au Contrôle de Légalité ;
- Etat préparatoire du budget du CCAS ;
- Saisir et suivre les dossiers de logement ;
- Collaborer avec les services sociaux.

Accueil physique et téléphonique (20%) :
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs
- Transmettre les informations aux services

Etat-Civil (10%) :
- Etablir tous les actes d’état-civil réglementaires : naissance, décès, mariage, pacs, transcriptions, mentions (formation assurée)
- Traitement des demandes de documents d’Etat-Civil en papier et dématérialisée
- Préparation des dossiers de Mariage, PACS, baptêmes civils, assister l’élu lors des célébrations de mariage.

France Services (10%) :
- Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives et numériques (à la suite d’une formation) ;
- Remplir le tableau de bord sur la plateforme France Services.

Gestion des évènements du service (10%) :
- Préparer les sorties culturelles et autres, remises de récompenses, colis, repas des ainés, bons chauffage…

Vos missions secondaires (15%) :
- Scolaire/périscolaire :
- Être en renfort lors des inscriptions, facturation des familles bénéficiant d’une dérogation scolaire, transport scolaire.
- Régie : Evolution dans le temps
- Être garant de la régie à la suite d’une formation : Réceptionner et sécuriser les règlements des administrés

Vos positionnement statutaire et rémunération :
- Emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels,
- Rémunération correspondant à la grille de d’adjoint administratif + régie indemnitaire RIFSEEP

Votre temps de travail :
Vous travaillez 37 heures par semaine dont 2 samedis matin (3h30) sur 5. L’amplitude horaire est de 8h25 à 17h sur quatre jours et 8h30 à 18h sur une journée. Des astreintes sont à prévoir ponctuellement sur la partie Etat-Civil.

Vos Avantages :
- Participation employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance
- 12 RTT
- CNAS (CE)
- Prime de fin d’année (CIA)
Profils recherchés
Vous avez le goût du relationnel et faites preuve d’empathie. Dotée d’une capacité d’adaptation, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se). Vous maîtrisez votre temps, faites preuve de discrétion et avez une capacité à rendre compte.
Vous possédez des compétences administratives, notamment rédiger des mails, procès-verbaux, délibérations…
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et apprenez rapidement à les maîtriser. Nous utilisons divers logiciels et le Pack Office.

Vous êtes acculturé(e) à la Fonction Publique et avez un intérêt pour votre domaine de compétences.

Débutant(e) accepté(e)

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vous recherchez un poste au cœur de l’action citoyenne et de la gestion administrative ? Rejoignez-nous à la Mairie de Marines pour mettre vos compétences au service de notre collectivité !

Contact

Contact
07 72 50 35 25
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature à :
Madame le Maire
3 place du Maréchal Leclerc
95640 MARINES
ou
recrutement@mairie-marines.org

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.