Chargé d’accueil billetterie et de diffusion H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240521000623
Publiée le 21/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Lieu de travail
43 rue du Général de Gaulle, Herblay-sur-Seine (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
20/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de l’administrateur du Théâtre Roger Barat, le Chargé d’accueil billetterie et de diffusion H/F a en charge la gestion de la billetterie des spectacles programmés dans la saison. Il assure l’accueil physique et téléphonique de la structure. Il informe, oriente et assure la promotion des événements et en assure la diffusion et aide à la mise en œuvre des événements culturels.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics, assurer les permanences en journée et plus ponctuellement, les soirs de spectacles
- Veiller à la tenue opérationnelle et à la convivialité du lieu d’accueil
- Informer les spectateurs et usagers afin de promouvoir la saison
- Organiser l’espace d’accueil et d’information : affichage/ information pour les publics.
Billetterie :
- Assurer le fonctionnement quotidien de la billetterie
- Assurer le paramétrage et suivi de la maintenance en lien avec le prestataire
- Mettre en œuvre des accords avec les sites revendeurs / Suivre les ventes en ligne, les réservations, enregistrement et paiement
- Gérer la régie de recettes et les encaissements des produits de billetterie
Diffusion :
- Construire et mettre en place le plan de communication et élaboration des supports de communication avec l’administrateur
- Distribuer les supports de communication, dépôt de tracts et affiches dans les lieux référencés à Herblay-sur-Seine principalement, et dans l’agglomération du Val Parisis
Renfort relations publiques :
- Mettre à jour des fichiers spectateurs et professionnels
- Mettre en œuvre du développement des publics, dont diverses actions telles que e-mailing, mailing, phoning, campagne sms.
- Aider à la coordination des événements
- Accueillir les artistes (catering), plus ponctuellement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics, assurer les permanences en journée et plus ponctuellement, les soirs de spectacles
- Veiller à la tenue opérationnelle et à la convivialité du lieu d’accueil
- Informer les spectateurs et usagers afin de promouvoir la saison
- Organiser l’espace d’accueil et d’information : affichage/ information pour les publics.
Billetterie :
- Assurer le fonctionnement quotidien de la billetterie
- Assurer le paramétrage et suivi de la maintenance en lien avec le prestataire
- Mettre en œuvre des accords avec les sites revendeurs / Suivre les ventes en ligne, les réservations, enregistrement et paiement
- Gérer la régie de recettes et les encaissements des produits de billetterie
Diffusion :
- Construire et mettre en place le plan de communication et élaboration des supports de communication avec l’administrateur
- Distribuer les supports de communication, dépôt de tracts et affiches dans les lieux référencés à Herblay-sur-Seine principalement, et dans l’agglomération du Val Parisis
Renfort relations publiques :
- Mettre à jour des fichiers spectateurs et professionnels
- Mettre en œuvre du développement des publics, dont diverses actions telles que e-mailing, mailing, phoning, campagne sms.
- Aider à la coordination des événements
- Accueillir les artistes (catering), plus ponctuellement
Profils recherchés
Connaissances en logiciel de billetteries (SIRIUS)
Connaissances en bureautique (Word, Excel, Power point,…)
Savoir travailler en polyvalence et en équipe.
Savoir évaluer et anticiper les situations
Gérer et organiser son travail.
Bon relationnel.
Esprit d’initiative, efficacité, disponibilité.
Une connaissance du milieu du spectacle vivant serait un plus
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Poste permanent à temps complet (38h30/semaine)
Travail du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 17h00 ainsi que certains soirs de spectacle.
Ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels (contrat de 12 mois)
Connaissances en bureautique (Word, Excel, Power point,…)
Savoir travailler en polyvalence et en équipe.
Savoir évaluer et anticiper les situations
Gérer et organiser son travail.
Bon relationnel.
Esprit d’initiative, efficacité, disponibilité.
Une connaissance du milieu du spectacle vivant serait un plus
LES SPECIFICITES DU POSTE :
Poste permanent à temps complet (38h30/semaine)
Travail du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 17h00 ainsi que certains soirs de spectacle.
Ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels (contrat de 12 mois)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130404700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Adresse de l'employeur
Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE
>43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY
>43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.