Assistant du chef de service Archives et Documentation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240604001286
Publiée le 04/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Eaubonne (25 000 habitants) se situe à 13 Km au nord-ouest de Paris. Elle est facilement accessible par l'A15 et le transilien depuis la gare du Nord et la gare Saint-Lazare. Au coeur de la vallée de Montmorency, Eaubonne bénéficie d'un cadre de vie agréable.
Lieu de travail
1 rue d'Enghien, Eaubonne (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
04/07/2024
Date limite de candidature
03/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service Archives et Documentation, vous participez au traitement, classement, tri, élimination, conservation et valorisation des archives. En parallèle, vous répondez aux demandes des services et du public et assurez la suppléance de votre manager pendant ses congés.
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service Archives et Documentation, vous participez au traitement, classement, tri, élimination, conservation et valorisation des archives. En parallèle, vous répondez aux demandes des services et du public et assurez la suppléance de votre manager pendant ses congés.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Archives :
• Contribution aux différentes missions du service Archives : prise en charge des versements, participation aux campagnes d’éliminations, refoulement, classement, conservation préventive, récolement, analyse, participation aux campagnes de sensibilisation et aux formations en interne. Travail fréquent au local d’archives, ponctuellement dans les services ou sur sites extérieurs.
• Classement de l’arriéré des fonds (séries modernes et/ou contemporaines).
• Traitement des demandes du public ou des services : communication des documents sur place, réponses aux recherches par correspondance, réponses aux recherches des services, gestion des prêts administratifs.
• Alimentation et suivi de la base de données Avenio : saisie et correction de notices, registre des entrées, enregistrement des lecteurs, enregistrement des séances de consultation, des communications internes et externes, etc.
• Valorisation : participation à la conception et à la mise en place de toutes les opérations de valorisation du fonds : expositions, actions pédagogiques, médiation culturelle, en collaboration avec le chef de service.
Documentation :
• Élaboration de l’Hebdoc, outil principal d’informations pour l’ensemble des agents de la collectivité ;
• Gestion du fonds documentaire : inventaire des ouvrages, réflexion sur la pertinence de conserver certains titres, mise en place physique, acquisition d’ouvrages, mise à jour sur Avenio, valorisation de la collection sur l’intranet, gestion et suivi des prêts.
• Suivi administratif et financier des abonnements des services de la ville et des demandes ponctuelles en documentation auprès des services et des éditeurs.
• Traitement des demandes internes par l’envoi des articles recherchés (en lien avec les abonnements aux revues professionnelles) ou de recherches documentaires.
• En alternance avec le chef de service : envoi des publications par l’Intranet du Parisien et de la Gazette du Val-d’Oise.
POURQUOI CANDIDATER À EAUBONNE ?
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• Forfait mobilité durable
• Télétravail sous conditions
• Amicale du personnel
Archives :
• Contribution aux différentes missions du service Archives : prise en charge des versements, participation aux campagnes d’éliminations, refoulement, classement, conservation préventive, récolement, analyse, participation aux campagnes de sensibilisation et aux formations en interne. Travail fréquent au local d’archives, ponctuellement dans les services ou sur sites extérieurs.
• Classement de l’arriéré des fonds (séries modernes et/ou contemporaines).
• Traitement des demandes du public ou des services : communication des documents sur place, réponses aux recherches par correspondance, réponses aux recherches des services, gestion des prêts administratifs.
• Alimentation et suivi de la base de données Avenio : saisie et correction de notices, registre des entrées, enregistrement des lecteurs, enregistrement des séances de consultation, des communications internes et externes, etc.
• Valorisation : participation à la conception et à la mise en place de toutes les opérations de valorisation du fonds : expositions, actions pédagogiques, médiation culturelle, en collaboration avec le chef de service.
Documentation :
• Élaboration de l’Hebdoc, outil principal d’informations pour l’ensemble des agents de la collectivité ;
• Gestion du fonds documentaire : inventaire des ouvrages, réflexion sur la pertinence de conserver certains titres, mise en place physique, acquisition d’ouvrages, mise à jour sur Avenio, valorisation de la collection sur l’intranet, gestion et suivi des prêts.
• Suivi administratif et financier des abonnements des services de la ville et des demandes ponctuelles en documentation auprès des services et des éditeurs.
• Traitement des demandes internes par l’envoi des articles recherchés (en lien avec les abonnements aux revues professionnelles) ou de recherches documentaires.
• En alternance avec le chef de service : envoi des publications par l’Intranet du Parisien et de la Gazette du Val-d’Oise.
POURQUOI CANDIDATER À EAUBONNE ?
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• Forfait mobilité durable
• Télétravail sous conditions
• Amicale du personnel
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITÉ
• Maîtrise des techniques d’archivage et de documentation
• Sens de l’organisation, rigueur d’exécution
• Dynamisme et esprit d’initiative, autonomie
• Être force de proposition, savoir envisager et organiser des partenariats
• Qualités relationnelles
• Aisance rédactionnelle
• Bureautique : Word, Excel, Avenio, notions de webdesign
• Maîtrise des techniques d’archivage et de documentation
• Sens de l’organisation, rigueur d’exécution
• Dynamisme et esprit d’initiative, autonomie
• Être force de proposition, savoir envisager et organiser des partenariats
• Qualités relationnelles
• Aisance rédactionnelle
• Bureautique : Word, Excel, Avenio, notions de webdesign
Contact et modalités de candidature
Contact
0134272600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Adresse de l'employeur
Mairie d'EAUBONNE
>1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
>1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.