Agent d'état civil

Offre n° O095240605001109
Publiée le 05/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.

Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Lieu de travail
HERBLAY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Affaires Générales, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique, renseigne sur les actes d’état civil et leurs conséquences, réceptionne et instruit les dossiers liés aux Affaires générales. Il a en charge, plus particulièrement, la tenue de la liste électorale et l’organisation des scrutins.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :

 Préparer et instruire les dossiers et établir des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, Pacs, modification d’état-civil
 Assurer la tenue administrative des registres.

Elections :
 Tenue et révision des listes électorales : opérations d’inscription et de radiation des électeurs
 Organisation matérielle et administrative des scrutins

Affaires générales :

 Accueillir et renseigner
 Réceptionner et Instruire les dossiers liés aux cartes nationales d’identité et aux passeports
 Réceptionner et instruire les dossiers liés au recensement citoyen, légalisation des signatures, certificats divers, inscription sur la liste électorale, attestation d’accueil.
 Instruire et délivrer les autorisations liées aux opérations funéraires
Profils recherchés
• Expérience en accueil du publique
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
• Discrétion exigée
• Esprit d’équipe
• Capacités d’organisation, d’adaptation au public
• Autonomie et rigueur

SPECIFICITES DU POSTE :

Poste permanent à temps complet 38h30.
Ouvert aux titulaires ou lauréats de concours inscrits sur liste d’aptitude.
Permanence à assurer les samedis pour les mariages

Contact

Contact
0130404700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.