Assistant de direction H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095240916000300
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12-14 boulevard Léon Feix, Argenteuil (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La direction de la santé et de l'hygiène publique, dans le cadre d'un remplacement, recherche un Assistant de direction H/F
La direction de la santé et de l'hygiène publique, dans le cadre d'un remplacement, recherche un Assistant de direction H/F
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Sous l’autorité du responsable du service Hygiène publique, L’agent réalise et met en forme des travaux de bureautique. Il assure l'accueil téléphonique et physique du public.
Tâches courantes:
- accueil du public (physique et téléphonique)
- secrétariat classique, frappe de documents
- réponse écrite et/ou orale sur procédure de saisine du service
- rédaction de courriers et gestion des clôtures sur AIRS,
- aide administrative auprès des inspecteurs de salubrité et agent d’enquête
- classement régulier avec archivage des dossiers
- délivrance des arrêtés d'insalubrité
- organisation et suivi des opérations désinsectisation et dératisation des bâtiments communaux et espaces verts
- suivi du marché dépigeonnisation sur lieux publics
- suivi du contrôle de l’eau potable (renseignements + secrétariat)
- Comptabilité du service
Sous l’autorité du responsable du service Hygiène publique, L’agent réalise et met en forme des travaux de bureautique. Il assure l'accueil téléphonique et physique du public.
Tâches courantes:
- accueil du public (physique et téléphonique)
- secrétariat classique, frappe de documents
- réponse écrite et/ou orale sur procédure de saisine du service
- rédaction de courriers et gestion des clôtures sur AIRS,
- aide administrative auprès des inspecteurs de salubrité et agent d’enquête
- classement régulier avec archivage des dossiers
- délivrance des arrêtés d'insalubrité
- organisation et suivi des opérations désinsectisation et dératisation des bâtiments communaux et espaces verts
- suivi du marché dépigeonnisation sur lieux publics
- suivi du contrôle de l’eau potable (renseignements + secrétariat)
- Comptabilité du service
Profils recherchés
Niveau d’études : CAP/BAC - Notions appréciées dans le domaine du secrétariat - Expérience du contact avec le public
Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Internet. Un sens de l'organisation est essentiel pour le classement et l'archivage des dossiers, ainsi qu'une capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs. Il est important d'avoir un sens marqué de l'écoute et de l'initiative, tout en étant capable de travailler de manière autonome, particulièrement en cas d'absence du gestionnaire administratif ou des techniciens du service, afin d'assurer un suivi minimal des dossiers.
Le respect des obligations de discrétion et de confidentialité est impératif. Vous devez également faire preuve d'écoute, de dialogue et de compétences relationnelles, tant avec le public qu'avec les autres interlocuteurs.
Conditions d’emploi et horaires :
Rémunération statutaire sur un poste de catégorie C (Traitement indiciaire + IFSE)
38 heures hebdomadaire
Participation employeur à la Mutuelle ;
Horaires réguliers avec possibilités d’amplitude en fonction des obligations de service, grande disponibilité
Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Internet. Un sens de l'organisation est essentiel pour le classement et l'archivage des dossiers, ainsi qu'une capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs. Il est important d'avoir un sens marqué de l'écoute et de l'initiative, tout en étant capable de travailler de manière autonome, particulièrement en cas d'absence du gestionnaire administratif ou des techniciens du service, afin d'assurer un suivi minimal des dossiers.
Le respect des obligations de discrétion et de confidentialité est impératif. Vous devez également faire preuve d'écoute, de dialogue et de compétences relationnelles, tant avec le public qu'avec les autres interlocuteurs.
Conditions d’emploi et horaires :
Rémunération statutaire sur un poste de catégorie C (Traitement indiciaire + IFSE)
38 heures hebdomadaire
Participation employeur à la Mutuelle ;
Horaires réguliers avec possibilités d’amplitude en fonction des obligations de service, grande disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0134234100
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.