Assistant archiviste (H/F)(RVT)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095250213000149
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- 33 Rue des Moulines, Neuville-sur-Oise (Val-d'Oise)
- 10 Rue du Général de Gaulle, Osny (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
23/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaires du grade et régime indemnitaire du poste
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT ARCHIVISTE (H/F)
TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet
AUTORITE HIERARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Archiviste-DPO du SDIS
CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administrative / Catégorie : C /Cadre d’emplois : Adjoints administratifs
STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
LIEUX DE TRAVAIL : 33, rue des Moulines, Neuville-sur-Oise (95) et 10, rue du Général de Gaulle, OSNY (95)
TEMPS ET RÉGIMES DE TRAVAIL : Temps complet
AUTORITE HIERARCHIQUE ET ÉVALUATEUR : Archiviste-DPO du SDIS
CADRE STATUTAIRE :
Filière : Administrative / Catégorie : C /Cadre d’emplois : Adjoints administratifs
STRUCTURE DE RATTACHEMENT :
Le Service Départemental d’Incendie et de Secours du Val d’Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l’ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d’urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont près de 90000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l’incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d’Oise.
LIEUX DE TRAVAIL : 33, rue des Moulines, Neuville-sur-Oise (95) et 10, rue du Général de Gaulle, OSNY (95)
Missions / conditions d'exercice
CONTEXTE ET MISSIONS
Au sein du groupement conduite de l’organisation de la sous-direction pilotage et prospective du SDIS 95, l’archiviste pérennise le patrimoine documentaire de l’établissement et facilite son exploitation dans la conduite courante de son activité. Il /elle conseille et sensibilise l'ensemble des services en matière d'archivage et veille à l’application des règles de gestion des archives dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les archives départementales (ADVO). L’assistant(e) archiviste, assiste l’archiviste dans les tâches les plus courantes et a pour responsabilité la bonne gestion du magasin d’archives.
VOS ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE
- Vous faites des missions de secrétariat
- Vous suivez l’activité et alimentez un fichier de suivi
- Vous traitez les versements spécifiques (médical, prévention etc…)
- Vous auditez les services
- Vous rendez l’inventaire exhaustif en intégrant les bordereaux de versement non exploitables
- Vous identifiez les documents pouvant être versés aux Archives départementales du Val d’Oise (ADVO) afin d’effectuer un versement
- Vous préparez les documents périmés à la validation des ADVO
- Vous assurez la tenue à jour de l’inventaire et du registre des entrées
- Vous veillez à la bonne gestion des consultations d’archives (physique ou numérique) et leur suivi
- Vous gérez les versements des services et centres de secours
- Vous effectuez le tri des différents fonds en déshérence
- Vous assurez de manière autonome la logistique du magasin d’archives et son organisation (préparation des palettes pour la destruction, le conditionnement, le refoulement annuel et le dépoussiérage etc…)
CONTRAINTES
- Chaussures de sécurité obligatoire
- Travail en sous-sol, parfois dans la poussière et en hauteur
- Port de boites et conteneurs d’archives
Au sein du groupement conduite de l’organisation de la sous-direction pilotage et prospective du SDIS 95, l’archiviste pérennise le patrimoine documentaire de l’établissement et facilite son exploitation dans la conduite courante de son activité. Il /elle conseille et sensibilise l'ensemble des services en matière d'archivage et veille à l’application des règles de gestion des archives dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les archives départementales (ADVO). L’assistant(e) archiviste, assiste l’archiviste dans les tâches les plus courantes et a pour responsabilité la bonne gestion du magasin d’archives.
VOS ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE
- Vous faites des missions de secrétariat
- Vous suivez l’activité et alimentez un fichier de suivi
- Vous traitez les versements spécifiques (médical, prévention etc…)
- Vous auditez les services
- Vous rendez l’inventaire exhaustif en intégrant les bordereaux de versement non exploitables
- Vous identifiez les documents pouvant être versés aux Archives départementales du Val d’Oise (ADVO) afin d’effectuer un versement
- Vous préparez les documents périmés à la validation des ADVO
- Vous assurez la tenue à jour de l’inventaire et du registre des entrées
- Vous veillez à la bonne gestion des consultations d’archives (physique ou numérique) et leur suivi
- Vous gérez les versements des services et centres de secours
- Vous effectuez le tri des différents fonds en déshérence
- Vous assurez de manière autonome la logistique du magasin d’archives et son organisation (préparation des palettes pour la destruction, le conditionnement, le refoulement annuel et le dépoussiérage etc…)
CONTRAINTES
- Chaussures de sécurité obligatoire
- Travail en sous-sol, parfois dans la poussière et en hauteur
- Port de boites et conteneurs d’archives
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience sur un poste similaire obligatoire
- Connaissance du secteur public
- Bonne maîtrise des outils micro-informatiques
- Capacité d’analyse, de rigueur et d’organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Permis B indispensable
VOS ATOUTS
- Vous aimez travailler en équipe et communiquer
- Vous êtes réactif et autonome
- Vous avez la capacité d’écoute et d’adaptation
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la qualité de service
- Expérience sur un poste similaire obligatoire
- Connaissance du secteur public
- Bonne maîtrise des outils micro-informatiques
- Capacité d’analyse, de rigueur et d’organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Permis B indispensable
VOS ATOUTS
- Vous aimez travailler en équipe et communiquer
- Vous êtes réactif et autonome
- Vous avez la capacité d’écoute et d’adaptation
- Vous avez le sens de la confidentialité et de la qualité de service
Contact et modalités de candidature
Contact
01.0.75.64.56 (en cas d'accès au répondeur, merci de laisser un message avec vos coordonnées.
Informations complémentaires
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à : Monsieur le Président du CASDIS par mail à recrutement@sdis95.fr.
Veuillez rappeler en objet de votre candidature la référence suivante : 2025-ASS-ARCHIV
Le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement, il est également ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois, renouvelable - Art L 332-14).
Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail: en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action du comité des œuvres sociales du département du Val d'Oise, de l'amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Veuillez rappeler en objet de votre candidature la référence suivante : 2025-ASS-ARCHIV
Le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement, il est également ouvert aux contractuels (CDD de 12 mois, renouvelable - Art L 332-14).
Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail: en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action du comité des œuvres sociales du département du Val d'Oise, de l'amicale et du télétravail (selon éligibilité du poste).
Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Adresse de l'employeur
SDIS du Val-d'Oise
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.