UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION CRR et Culture
Offre n° O095250226001224
Publiée le 26/02/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant qui vous lie à Paris en 30 minutes.
Lieu de travail
Hôtel de l'Agglomération, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous assurez le support et la coordination de deux directions : La Direction de la Culture, de l'Evènementiel et du Tourisme (DCET) et du Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR), qui lui est rattaché. Vous garantissez le bon fonctionnement des deux directions précitées.
Missions / conditions d'exercice
Pour ce faire, vos missions seront les suivantes :
Assister le directeur de la DCET et les membres de la direction du CRR
* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation des rendez-vous
* Suivi des entretiens d'évaluation
* Garant du respect des procédures administratives internes
Assurer l'accueil téléphonique et physique des deux directions
Assurer la gestion et le suivi du secrétariat
* Gestion du calendrier des instances délibératives
* Participation à la rédaction des notes et délibérations
* Gestion du courrier et suivi des documents mis à signature
* Suivi de dossiers ponctuels (ex : demandes de subventions)
* Saisie de documents divers, tant sur la forme que sur le fond (ex : bilan d'activité)
* Classement et archivage
Assurer l'organisation et planification des réunions
* Suivi du calendrier
* Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
* Accompagnement du DCET sur certains déplacements extérieurs
* Organisation logistique des réunions et des missions (ex : réservation de salle, convocation, gestion liste des participants, etc.)
Gérer les moyens communs des directions (ex : fournitures, mobilier, etc.)
Contraintes du poste
* Congés à positionner durant les vacances scolaires
Avantages
* Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,
* 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles,
* Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie " Maintien de
Salaire "
* Politique interne de formation dynamique
* Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel, ainsi qu'au Comité National d'Action Sociale
* Cafétéria à disposition des agents
* 1 jour de télétravail par semaine
Assister le directeur de la DCET et les membres de la direction du CRR
* Gestion des agendas de l'équipe, prise et organisation des rendez-vous
* Suivi des entretiens d'évaluation
* Garant du respect des procédures administratives internes
Assurer l'accueil téléphonique et physique des deux directions
Assurer la gestion et le suivi du secrétariat
* Gestion du calendrier des instances délibératives
* Participation à la rédaction des notes et délibérations
* Gestion du courrier et suivi des documents mis à signature
* Suivi de dossiers ponctuels (ex : demandes de subventions)
* Saisie de documents divers, tant sur la forme que sur le fond (ex : bilan d'activité)
* Classement et archivage
Assurer l'organisation et planification des réunions
* Suivi du calendrier
* Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
* Accompagnement du DCET sur certains déplacements extérieurs
* Organisation logistique des réunions et des missions (ex : réservation de salle, convocation, gestion liste des participants, etc.)
Gérer les moyens communs des directions (ex : fournitures, mobilier, etc.)
Contraintes du poste
* Congés à positionner durant les vacances scolaires
Avantages
* Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,
* 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles,
* Participation de l'employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie " Maintien de
Salaire "
* Politique interne de formation dynamique
* Possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel, ainsi qu'au Comité National d'Action Sociale
* Cafétéria à disposition des agents
* 1 jour de télétravail par semaine
Profils recherchés
Profil
Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat de direction, vous disposez des connaissances suivantes :
* Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée, etc.)
* Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Logiciels bureautiques du Pack Office
* Elaboration de tableaux de bord, outils de planification et de suivi
* Techniques de classement et d'archivage
Savoir Être attendu
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur, Méthode et Capacités d'anticipation
* Capacités rédactionnelles avérées
* Disponibilité, Autonomie et Adaptabilité
* Dynamisme et Esprit d'initiative
* Goût du travail en équipe
* Capacité d'expression orale, et faculté d'écoute
Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat de direction, vous disposez des connaissances suivantes :
* Techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée, etc.)
* Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Logiciels bureautiques du Pack Office
* Elaboration de tableaux de bord, outils de planification et de suivi
* Techniques de classement et d'archivage
Savoir Être attendu
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur, Méthode et Capacités d'anticipation
* Capacités rédactionnelles avérées
* Disponibilité, Autonomie et Adaptabilité
* Dynamisme et Esprit d'initiative
* Goût du travail en équipe
* Capacité d'expression orale, et faculté d'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0134414243
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : drh@cergypontoise.fr sous la référence :
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
>Hôtel de l'Agglomération
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
>Hôtel de l'Agglomération
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.