• Organisation et coordination de l’activité de la direction
 Assurer le suivi et la coordination des demandes d’intervention remontées par les services (espaces verts, propreté urbaine, brigade environnement).
 Veiller à la bonne priorisation, planification et exécution des demandes, en garantissant leur traçabilité et leur suivi.
 Participer activement à l’organisation des réunions de direction : préparation des supports, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus.
 Gérer l’agenda du directeur, organiser les rendez-vous et assurer un appui logistique pour ses déplacements.

• Assistance administrative et suivi des procédures
 Rédiger divers documents administratifs (arrêtés, rapports, notes internes).
 Suivre les bons de commande et assurer la transmission des documents vers les services financiers.
 Être garant·e de la conformité des procédures administratives et du respect des délais.

• Accueil, relation usagers et partenaires
 Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, en filtrant et en orientant les demandes avec efficacité et bienveillance.
 Être l’interface entre la direction et les autres services municipaux, les partenaires institutionnels, les prestataires et les administrés.

• Appui transversal à l’équipe de direction
 Travailler en étroite collaboration avec les chefs de service et les chargés de mission pour fluidifier la circulation de l’information.
 Encadrer et coordonner l’activité des secrétaires de direction de la direction, si besoin.
 Assurer l’intérim du secrétariat des autres directions du Cadre de Vie et des Réseaux en cas d’absence.