Responsable des Archives (H/F)
Offre n° O095250409001119
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au Nord Ouest de Paris, Pontoise est la seconde ville de l'agglomération en terme de population, soit 32 000 habitants. Ville d'Art et d'Histoire, dotée de 3 fleurs, elle a su conserver son rayonnement sur l'ensemble de la région grâce à l'université, à la scène nationale "L'Apostrophe", à la cathédrale Saint Maclou et à sa gare qui dessert Paris-Gare du Nord et Paris Saint Lazare ainsi que le terminus du RER C.
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
2 rue Victor Hugo, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Missions / conditions d'exercice
Ce poste s’inscrit dans le cadre de plusieurs projets stratégiques, et notamment le déploiement d’un Système d’Archivage Électronique (SAE).
Le responsable des archives sera chargé de piloter la politique d’archivage, de superviser la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, et d’accompagner les services dans la mise en œuvre de procédures sécurisées et pérennes, aussi bien pour les documents papier que pour les données numériques.
En lien avec la communauté d’agglomération Cergy-Pontoise (CACP), l’agent jouera un rôle clé dans la conduite du projet SAE, de l’analyse des besoins à l’accompagnement des utilisateurs, en passant par la rédaction des procédures, la définition des métadonnées, l’interface avec les outils métiers, et le plan de classement électronique.
La commune de Pontoise recherche un profil à la fois technique, méthodique, autonome et force de proposition, capable de conjuguer les exigences réglementaires avec les besoins opérationnels des services.
Ce service est rattaché à la Direction des affaires juridiques et de l’administration générale, sous l’autorité de la directrice et qui comprend 4 services (juridique ; état civil/affaires générales ; courrier/distribution et archives)
Activités principales :
- Porter la responsabilité de la politique d’archivage (papier et numérique) : collecte, classement, conservation, éliminations avec la responsabilité du projet de SAE de la CACP
- Mettre à disposition les fonds pour différents publics et partenaires externes : l'agent sera le référent de la CADA (réception et diffusion des saisies), et le référent RGPD et Open-data, en interaction avec la CACP
- Promouvoir les fonds et mettre en valeur les documents d'archives : participer aux Journées du Patrimoine et aux manifestations de la Ville, collaboration avec le service Patrimoine dans le cadre d’ateliers, également avec les services culturels, associations…
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
- Assurer l’organisation et la diffusion de la documentation interne
Le responsable des archives sera chargé de piloter la politique d’archivage, de superviser la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, et d’accompagner les services dans la mise en œuvre de procédures sécurisées et pérennes, aussi bien pour les documents papier que pour les données numériques.
En lien avec la communauté d’agglomération Cergy-Pontoise (CACP), l’agent jouera un rôle clé dans la conduite du projet SAE, de l’analyse des besoins à l’accompagnement des utilisateurs, en passant par la rédaction des procédures, la définition des métadonnées, l’interface avec les outils métiers, et le plan de classement électronique.
La commune de Pontoise recherche un profil à la fois technique, méthodique, autonome et force de proposition, capable de conjuguer les exigences réglementaires avec les besoins opérationnels des services.
Ce service est rattaché à la Direction des affaires juridiques et de l’administration générale, sous l’autorité de la directrice et qui comprend 4 services (juridique ; état civil/affaires générales ; courrier/distribution et archives)
Activités principales :
- Porter la responsabilité de la politique d’archivage (papier et numérique) : collecte, classement, conservation, éliminations avec la responsabilité du projet de SAE de la CACP
- Mettre à disposition les fonds pour différents publics et partenaires externes : l'agent sera le référent de la CADA (réception et diffusion des saisies), et le référent RGPD et Open-data, en interaction avec la CACP
- Promouvoir les fonds et mettre en valeur les documents d'archives : participer aux Journées du Patrimoine et aux manifestations de la Ville, collaboration avec le service Patrimoine dans le cadre d’ateliers, également avec les services culturels, associations…
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
- Assurer l’organisation et la diffusion de la documentation interne
Profils recherchés
Formation souhaitée : licence professionnelle ou master : « métiers de l’information : archives, médiation et patrimoine », « Métiers du livre : documentation et bibliothèques ».
Expérience souhaitée pour prendre la responsabilité de la gestion d’un service comprenant pour seul ETP le responsable
Compétences clés :
o Maîtrise du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets du Service Interministériel des Archives de France),
o Techniques et cadres de classement,
o Chaine archivistique (collecte, classement, conservation et communication)
o Maîtrise de l’utilisation des logiciels métiers (Avenio web, Siècle, Civil, Killer, Recip et Vitam)
Qualités attendues sur le poste : Autonomie, organisation, relationnel, rigueur.
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir : 1er juin 2025
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (contrat d’1 an renouvelable)
Cadre d’emplois : attaché territorial de conservation du patrimoine /catégorie A
Temps de travail : 39h hebdomadaires générant des JRTT
Avantages de la collectivité :
Rémunération statutaire + primes : IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titres restaurant (60% de prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (20 €/mois pour la mutuelle, 22 €/ mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus) et possibilité de stationnement réservé
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.
Expérience souhaitée pour prendre la responsabilité de la gestion d’un service comprenant pour seul ETP le responsable
Compétences clés :
o Maîtrise du cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets du Service Interministériel des Archives de France),
o Techniques et cadres de classement,
o Chaine archivistique (collecte, classement, conservation et communication)
o Maîtrise de l’utilisation des logiciels métiers (Avenio web, Siècle, Civil, Killer, Recip et Vitam)
Qualités attendues sur le poste : Autonomie, organisation, relationnel, rigueur.
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir : 1er juin 2025
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (contrat d’1 an renouvelable)
Cadre d’emplois : attaché territorial de conservation du patrimoine /catégorie A
Temps de travail : 39h hebdomadaires générant des JRTT
Avantages de la collectivité :
Rémunération statutaire + primes : IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titres restaurant (60% de prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (20 €/mois pour la mutuelle, 22 €/ mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus) et possibilité de stationnement réservé
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.