Assistant de direction – Direction Générale (H/F)
Offre n° O095250410000289
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au Nord Ouest de Paris, Pontoise est la seconde ville de l'agglomération en terme de population, soit 32 000 habitants. Ville d'Art et d'Histoire, dotée de 3 fleurs, elle a su conserver son rayonnement sur l'ensemble de la région grâce à l'université, à la scène nationale "L'Apostrophe", à la cathédrale Saint Maclou et à sa gare qui dessert Paris-Gare du Nord et Paris Saint Lazare ainsi que le terminus du RER C.
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
2 rue Victor Hugo, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité de la Direction Générale des Services, l’assistant(e) apporte un appui permanent à la Direction Générale en matière de préparation et de gestion des dossiers, d’accueil, d’information. Il/elle apporte aussi un soutien administratif aux directions finances et affaires juridiques/secrétariat général. Il/elle travaille en lien avec les assistantes de direction en charge du Cabinet de Madame le Maire.
Activités principales :
• Secrétariat administratif :
- Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
- Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services.
- Assurer la mise en état des dossiers de réunions et rendez-vous pour la Direction Générale en recueillant les éléments auprès des directions.
- Rédiger différents documents : comptes-rendus, courriers…
- Traiter les flux de courriers entrants et sortants.
- Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire.
- Intervenir si besoin en appui sur les dossiers.
• Planification et suivi de l’activité :
- Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de la Ville.
- Gérer l’agenda, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la Ville.
- Planifier les réunions et instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier.
• Accueil physique et téléphonique :
- Offrir un premier niveau de renseignement et orienter.
- Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou d’importance.
• Appui administratif à la Direction des Affaires Juridiques et à la Direction des Finances
- Organisation logistique des réunions et notamment des conférences budgétaires annuelles.
- Participer à la préparation et à l'organisation des différentes instances municipales : Conseil municipal, bureau municipal, commissions.
- Télétransmettre les actes administratifs au contrôle de légalité.
- Rassembler, classer et archiver l’ensemble des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
- Participer à l’élaboration des registres et recueil des actes administratifs pour l’ensemble des instances.
- Suivre et gérer la publication des actes administratifs.
Activités principales :
• Secrétariat administratif :
- Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
- Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services.
- Assurer la mise en état des dossiers de réunions et rendez-vous pour la Direction Générale en recueillant les éléments auprès des directions.
- Rédiger différents documents : comptes-rendus, courriers…
- Traiter les flux de courriers entrants et sortants.
- Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire.
- Intervenir si besoin en appui sur les dossiers.
• Planification et suivi de l’activité :
- Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de la Ville.
- Gérer l’agenda, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la Ville.
- Planifier les réunions et instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier.
• Accueil physique et téléphonique :
- Offrir un premier niveau de renseignement et orienter.
- Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou d’importance.
• Appui administratif à la Direction des Affaires Juridiques et à la Direction des Finances
- Organisation logistique des réunions et notamment des conférences budgétaires annuelles.
- Participer à la préparation et à l'organisation des différentes instances municipales : Conseil municipal, bureau municipal, commissions.
- Télétransmettre les actes administratifs au contrôle de légalité.
- Rassembler, classer et archiver l’ensemble des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés),
- Participer à l’élaboration des registres et recueil des actes administratifs pour l’ensemble des instances.
- Suivre et gérer la publication des actes administratifs.
Profils recherchés
Doté.e d’une solide expérience dans des fonctions similaires, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une grande capacité à prioriser et faites preuve de qualités rédactionnelles.
Votre discrétion, votre esprit d’initiative et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Conditions de recrutement :
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (1 an renouvelable)
Filière (administrative) - Cadre d’emplois : cat C ou cat B (adjoint administratif territorial ou rédacteur)
Temps de travail hebdomadaires : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT
Particularités : Possibilité de participer à des réunions en soirée
Avantages de la collectivité :
• Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
• Adhésion au CNAS
• Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
• Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (22 €/mois pour la prévoyance)
• Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
• Midis sportifs et activités culturelles
• Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
• Politique de formation développée
Votre discrétion, votre esprit d’initiative et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Conditions de recrutement :
Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (1 an renouvelable)
Filière (administrative) - Cadre d’emplois : cat C ou cat B (adjoint administratif territorial ou rédacteur)
Temps de travail hebdomadaires : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT
Particularités : Possibilité de participer à des réunions en soirée
Avantages de la collectivité :
• Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
• Adhésion au CNAS
• Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
• Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (22 €/mois pour la prévoyance)
• Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
• Midis sportifs et activités culturelles
• Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
• Politique de formation développée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.