Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O095250416000163
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avernes, village rural du Val d'Oise implanté au cœur du Parc Naturel Régional du Vexin Français, se situe entre Magny-en-Vexin et Cergy. Forte de ses 880 habitants, Avernes est une commune paisible et dynamique qui bénéficie d'une école primaire, d'un tissu associatif et de petits commerces actifs.
La municipalité compte 5 agents et une équipe municipale très engagée dans la vie locale, porteuse de plusieurs beaux projets et désireuse de favoriser le bien vivre de ses habitants.
La municipalité compte 5 agents et une équipe municipale très engagée dans la vie locale, porteuse de plusieurs beaux projets et désireuse de favoriser le bien vivre de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 Grande Rue, Avernes (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération attractive
Descriptif de l'emploi
collaborateur /trice direct/e du Maire et sous ses directives, le,/la secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humain. Assiste l'ensemble des élus pour leur permettre d'accomplir leurs missions. Il/elle est en relation permanente avec l'ensemble des agents municipaux et gère les carrières, salaires et formations.
Au sein d'une équipe de 6 agents le/la secrétaire général/e travaille avec une secrétaire assistante en charge de l'accueil des usagers, de l'état civil, de l'urbanisme et de la gestion des cimetières.
Ce poste est à pourvoir en remplacement d'un agent titulaire muté. Une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique est fortement souhaitée. Le mangement de personnel serait un plus.
des formations (apprentissage et perfectionnement) sont prévues et adaptables selon l'expérience du candidat
Au sein d'une équipe de 6 agents le/la secrétaire général/e travaille avec une secrétaire assistante en charge de l'accueil des usagers, de l'état civil, de l'urbanisme et de la gestion des cimetières.
Ce poste est à pourvoir en remplacement d'un agent titulaire muté. Une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique est fortement souhaitée. Le mangement de personnel serait un plus.
des formations (apprentissage et perfectionnement) sont prévues et adaptables selon l'expérience du candidat
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueil du public
2 - Administration générale (préparation et participation aux conseils municipaux,rédactions des comptes-rendus,délibérations et arrêts,assurer le montage des projets communaux mise à jour du site internet etc...
3 - Budget et finances (élaboration du budget, montage et suivi des marchés publics, demandes de subventions et suivi, gestion des conventions.
4 - Régies ( gérer et suivre les règles d'avances et recettes).
5 - Personnel communal (élaboration des paies, établissement des déclarations annuelles)
6 - Elections (tenue du fichier électoral, préparation des élections)
7 - Etat civil (tenue des registres, constitution des dossiers de mariage- pacs, recensement militaire).
8 - Urbanisme (préparation et saisies des dossiers,(permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme)
9 Tenue du bureau de poste . Responsable de l'organisation et du coffre fort
Contraintes particulières liées au poste, Présence indispensable lors : cérémonies de mariage, séances du conseil municipal, journées électorales
2 - Administration générale (préparation et participation aux conseils municipaux,rédactions des comptes-rendus,délibérations et arrêts,assurer le montage des projets communaux mise à jour du site internet etc...
3 - Budget et finances (élaboration du budget, montage et suivi des marchés publics, demandes de subventions et suivi, gestion des conventions.
4 - Régies ( gérer et suivre les règles d'avances et recettes).
5 - Personnel communal (élaboration des paies, établissement des déclarations annuelles)
6 - Elections (tenue du fichier électoral, préparation des élections)
7 - Etat civil (tenue des registres, constitution des dossiers de mariage- pacs, recensement militaire).
8 - Urbanisme (préparation et saisies des dossiers,(permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme)
9 Tenue du bureau de poste . Responsable de l'organisation et du coffre fort
Contraintes particulières liées au poste, Présence indispensable lors : cérémonies de mariage, séances du conseil municipal, journées électorales
Profils recherchés
- SAVOIR FAIRE :
- Rédiger les documents et messages conformément au code des collectivités territoriales
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
-Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissement publics
-Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-Connaître le logiciel Berger Levraut et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Connaître les règles comptables des collectivités M57
SAVOIR ETRE :
Relation de confiance avec le Maire
Etre organisé/e rigoureux/se et autonome
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Avoir un bon relationnel, savoir communiquer, et avoir une capacité d'écoute et de compréhension
Etre force de proposition pour l'amélioration de l'organisation des services
Disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales
- Rédiger les documents et messages conformément au code des collectivités territoriales
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
-Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissement publics
-Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-Connaître le logiciel Berger Levraut et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Connaître les règles comptables des collectivités M57
SAVOIR ETRE :
Relation de confiance avec le Maire
Etre organisé/e rigoureux/se et autonome
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Avoir un bon relationnel, savoir communiquer, et avoir une capacité d'écoute et de compréhension
Etre force de proposition pour l'amélioration de l'organisation des services
Disposer d'une capacité à animer des équipes et des capacités managériales
Contact et modalités de candidature
Contact
0130392013
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à mairie@avernes95.fr ou à l'attention de Madame le Maire, Mairie d'Avernes 39 grande rue 95450 AVERNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.