Assistant de direction (H/F) – Direction Enfance/Education Remplacement
Offre n° O095250425000146
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au Nord Ouest de Paris, Pontoise est la seconde ville de l'agglomération en terme de population, soit 32 000 habitants. Ville d'Art et d'Histoire, dotée de 3 fleurs, elle a su conserver son rayonnement sur l'ensemble de la région grâce à l'université, à la scène nationale "L'Apostrophe", à la cathédrale Saint Maclou et à sa gare qui dessert Paris-Gare du Nord et Paris Saint Lazare ainsi que le terminus du RER C.
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, l’assistant(e) apporte un appui permanent à la direction en matière de gestion, d’organisation, de soutien administratif et de gestion de projets. Il/elle assure le lien entre l’ensemble des services de la direction et les autres services/partenaires.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion du secrétariat de la direction :
- Organiser et préparer les réunions, suivre les ordres du jour et établir les comptes rendus.
- Rédiger les courriers et les notes de service.
- Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord de la direction.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Centraliser les commandes de fournitures pour la direction.
- Assurer le suivi des congés et absences de la direction.
- Planifier les réunions et instances, en assurer la préparation des fonds de dossier.
- Gérer et suivre le courrier.
• Assurer le suivi de projets et activités de la Direction :
- Assister la direction dans le suivi de projets (suivi échéances, relance interlocuteurs, prise de contact, demande de devis…)
- Soutenir les responsables de service dans l’organisation des évènements : appui logistique, organisation, participation aux réunions de préparation, lien avec la direction de la communication
- Participer aux réunions de direction
- Organiser et préparer les réunions, suivre les ordres du jour et établir les comptes rendus.
- Rédiger les courriers et les notes de service.
- Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord de la direction.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Centraliser les commandes de fournitures pour la direction.
- Assurer le suivi des congés et absences de la direction.
- Planifier les réunions et instances, en assurer la préparation des fonds de dossier.
- Gérer et suivre le courrier.
• Assurer le suivi de projets et activités de la Direction :
- Assister la direction dans le suivi de projets (suivi échéances, relance interlocuteurs, prise de contact, demande de devis…)
- Soutenir les responsables de service dans l’organisation des évènements : appui logistique, organisation, participation aux réunions de préparation, lien avec la direction de la communication
- Participer aux réunions de direction
Profils recherchés
Doté.e d’une expérience dans des fonctions similaires, vous maîtrisez les outils bureautiques, aimez le travail en équipe et faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles. Une connaissance du fonctionnement des collectivités et/ou de l’organisation de l’Education Nationale serait appréciée. Votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels pour réussir pleinement dans ce poste.
Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible
• Recrutement uniquement par voie contractuelle - Remplacement
• Filière (administrative) – Catégorie C - Cadre d’emplois : cat C (adjoint administratif territorial)
• Temps de travail hebdomadaire : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT
Avantages de la collectivité :
• Rémunération statutaire + IFSE
• Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
• Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (22 €/mois pour la prévoyance)
• Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
• Midis sportifs et activités culturelles
• Politique de formation développée
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.
Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible
• Recrutement uniquement par voie contractuelle - Remplacement
• Filière (administrative) – Catégorie C - Cadre d’emplois : cat C (adjoint administratif territorial)
• Temps de travail hebdomadaire : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT
Avantages de la collectivité :
• Rémunération statutaire + IFSE
• Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
• Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (22 €/mois pour la prévoyance)
• Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
• Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H et J, bus)
• Midis sportifs et activités culturelles
• Politique de formation développée
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront donc examinées avec la même attention.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.