Responsable Régie multi prestations (H/F)
Offre n° O095250505001232
Publiée le 05/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au Nord Ouest de Paris, Pontoise est la seconde ville de l'agglomération en terme de population, soit 32 000 habitants. Ville d'Art et d'Histoire, dotée de 3 fleurs, elle a su conserver son rayonnement sur l'ensemble de la région grâce à l'université, à la scène nationale "L'Apostrophe", à la cathédrale Saint Maclou et à sa gare qui dessert Paris-Gare du Nord et Paris Saint Lazare ainsi que le terminus du RER C.
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Membre de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
Place de l'Hotel de Ville, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s’est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous l’autorité du Directeur des finances, vous aurez la responsabilité d’être nommé(e) régisseur titulaire de la régie multi prestations afin d’assurer la gestion comptable et administrative des régies rattachées et notamment les facturations et encaissements des prestations et activités délivrées par la Ville.
Le régisseur est le titulaire de deux régies de recettes (multi prestation et affaires culturelles) et de 8 sous-régies de recettes et encadre un agent mandataire suppléant. Les encaissements concernent les activités de prestation familiale (restauration scolaire, périscolaire, accueils de loisirs, petite enfance,…), le portage de repas aux seniors, concessions funéraires, les séjours, la Foire Saint-Martin et des ateliers.
Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous l’autorité du Directeur des finances, vous aurez la responsabilité d’être nommé(e) régisseur titulaire de la régie multi prestations afin d’assurer la gestion comptable et administrative des régies rattachées et notamment les facturations et encaissements des prestations et activités délivrées par la Ville.
Le régisseur est le titulaire de deux régies de recettes (multi prestation et affaires culturelles) et de 8 sous-régies de recettes et encadre un agent mandataire suppléant. Les encaissements concernent les activités de prestation familiale (restauration scolaire, périscolaire, accueils de loisirs, petite enfance,…), le portage de repas aux seniors, concessions funéraires, les séjours, la Foire Saint-Martin et des ateliers.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable:
- Assurer la gestion comptable des comptes DFT des deux régies principales
- Editer la facturation mensuelle des prestations Famille sur le logiciel Concerto
- Editer la facturation mensuelle des portages de repas sur le logiciel Melissande
- Procéder aux encaissements sur différents modes de règlement (prélèvements automatiques, paiement internet, virements, CB, CESU, chèques et espèces)
- Traiter les factures en impayés en lien avec l’agent recettes aux finances
- Mise à jour des tableaux de reporting mensuel
- Gestion des valeurs inactives et transmission au Trésor Public
- Effectuer la clôture de compte mensuel
- Versement mensuel du numéraire.
Management et gestion administrative:
- Rédaction des arrêtés de régies (création, modification, nomination et cessation) et transmission
- Mise à jour des tableaux de suivi des arrêtés de régies
- Encadrement d’un agent, mandataire suppléant, en charge des inscriptions, des chèques cautions mariages et encaissements auprès du public
- Relation avec la trésorerie et les services de la Ville possédant des régies
- Accueil du public lors de l'absence du mandataire suppléant.
- Assurer la gestion comptable des comptes DFT des deux régies principales
- Editer la facturation mensuelle des prestations Famille sur le logiciel Concerto
- Editer la facturation mensuelle des portages de repas sur le logiciel Melissande
- Procéder aux encaissements sur différents modes de règlement (prélèvements automatiques, paiement internet, virements, CB, CESU, chèques et espèces)
- Traiter les factures en impayés en lien avec l’agent recettes aux finances
- Mise à jour des tableaux de reporting mensuel
- Gestion des valeurs inactives et transmission au Trésor Public
- Effectuer la clôture de compte mensuel
- Versement mensuel du numéraire.
Management et gestion administrative:
- Rédaction des arrêtés de régies (création, modification, nomination et cessation) et transmission
- Mise à jour des tableaux de suivi des arrêtés de régies
- Encadrement d’un agent, mandataire suppléant, en charge des inscriptions, des chèques cautions mariages et encaissements auprès du public
- Relation avec la trésorerie et les services de la Ville possédant des régies
- Accueil du public lors de l'absence du mandataire suppléant.
Profils recherchés
Connaissances des procédures comptables et administratives des régies.
Bonne maitrise de l’outil informatique (pack Office, Outlook, Concerto, Melissande, Weezevent,…).
Faire preuve de dynamisme, de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Sens du service public et bonne capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville et du CCAS.
Conditions de recrutement :
· Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (1 an renouvelable)
· Filière (administrative) - Cadre d’emplois : catégorie B / catégorie C (rédacteur ou adjoint administratif)
· Temps de travail : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT.
Avantages de la collectivité:
- Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
- Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur.
- Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
- Midis sportifs et activités culturelles
- Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H, J et bus)
- Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
- Politique de formation développée.
Bonne maitrise de l’outil informatique (pack Office, Outlook, Concerto, Melissande, Weezevent,…).
Faire preuve de dynamisme, de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Sens du service public et bonne capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville et du CCAS.
Conditions de recrutement :
· Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle (1 an renouvelable)
· Filière (administrative) - Cadre d’emplois : catégorie B / catégorie C (rédacteur ou adjoint administratif)
· Temps de travail : 36h20 hebdomadaires générant des JRTT.
Avantages de la collectivité:
- Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
- Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur.
- Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
- Midis sportifs et activités culturelles
- Proximité des transports en commun (gare RER C et Transilien H, J et bus)
- Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
- Politique de formation développée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.