Un(e) Responsable du service Accueil, Etat-civil, Elections et Cimetière

Offre n° O095250602000740
Publiée le 02/06/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de PERSAN
Lieu de travail
65 avenue Gaston Vermeire, Persan (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Responsable du service population
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGA Ressources, vous serez chargé (e) de développer et d’organiser les missions du service accueil- état-civil - élections et cimetière. Vous devrez gérer administrativement et budgétairement l’activité du service.
Vous en serez plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
 Management opérationnel du service,
 Animation et pilotage des équipe (5 agents),
 Gestion administrative et budgétaire,
 Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins,
 Supervision et réalisation des missions du service relatives à l’instruction et l’établissement des actes d’état civil (reconnaissance, déclarations de changement de nom/prénom, mariage, adoption et décès, PACS),
 Contrôle de la tenue administrative des registres,
 Suivi de la gestion du cimetière (délivrance des actes de concessions, état global du cimetière) et des autorisations de travaux et d’inhumation),
 Coordination du recensement de la population,
 Participation au travail d’alimentation du R.I.L (Registre des immeubles localisés), en appui du correspondant INSEE,
 Accompagnement des élus lors de la célébration des mariages et des baptêmes civils si nécessité de service,
 Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin,
 Veille réglementaire et juridique,
Profils recherchés
 Expertise en matière d’état-civil, de droit électoral, de législation funéraire
 Connaissance Word, Excel, logiciel métier
 Qualité rédactionnelle
 Qualité managériale
 Esprit de synthèse
 Clarté de l’expression orale
 Qualités relationnelles
 Grande disponibilité vis-à-vis du public
 Discrétion (devoir de confidentialité)
 Capacité à planifier et à prioriser les tâches
 Capacité à travailler en équipe et en réseau

Contact et modalités de candidature

Contact
0139374880
Informations complémentaires
Informations employeur
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire – Valentin RATIEUVILLE - Direction Ressources
65, Avenue Gaston Vermeire – 95340 Persan ou par mail: ressourceshumaines@ville-persan.fr
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.
Rémunération
Statutaire, régime indemnitaire, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées ou au régime de prévoyance.
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.