Assistant de direction H/F
Offre n° O095250613001584
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12-14 boulevard Léon Feix, Argenteuil (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
12/08/2025
Date limite de candidature
12/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La ville d'Argenteuil recrute pour sa Direction Sécurité et Prévention un(e) : assistant de direction H/F.
La ville d'Argenteuil recrute pour sa Direction Sécurité et Prévention un(e) : assistant de direction H/F.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur et de la Directrice Adjointe de la Sécurité et de la Prévention, l’assistant(e) assure le secrétariat administratif de la direction.
Vos missions principales sont les suivantes :
Organiser le travail de la direction :
Gestion de l’agenda de la direction,
Centraliser les messages et les informations importantes pour rappel et suivi,
Assurer l’accueil téléphonique et physique (renseigner les interlocuteurs, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques),
Planifier et organiser les réunions CLSPD,
Diffuser le compte-rendu aux partenaires
Assurer le suivi administratif :
Sous la supervision de la coordinatrice de proximité-doléance :
Veiller à la bonne orientation des courriers,
Rédiger les réponses aux doléances
Coordonner le suivi et les réponses
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (via AIRS) et des comptes rendus des réunions,
Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
Organiser les réunions de la direction
Préparer les dossiers en amont des réunions
Gérer les stocks de consommable et matériels
Gérer la logistique des évènements de la DSP
Assurer le suivi des dossiers en l’absence de l’assistante de la police municipale. (Travailler en binôme)
Vos missions principales sont les suivantes :
Organiser le travail de la direction :
Gestion de l’agenda de la direction,
Centraliser les messages et les informations importantes pour rappel et suivi,
Assurer l’accueil téléphonique et physique (renseigner les interlocuteurs, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques),
Planifier et organiser les réunions CLSPD,
Diffuser le compte-rendu aux partenaires
Assurer le suivi administratif :
Sous la supervision de la coordinatrice de proximité-doléance :
Veiller à la bonne orientation des courriers,
Rédiger les réponses aux doléances
Coordonner le suivi et les réponses
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (via AIRS) et des comptes rendus des réunions,
Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
Organiser les réunions de la direction
Préparer les dossiers en amont des réunions
Gérer les stocks de consommable et matériels
Gérer la logistique des évènements de la DSP
Assurer le suivi des dossiers en l’absence de l’assistante de la police municipale. (Travailler en binôme)
Profils recherchés
Titulaire d'une formation BTS Assistant de direction, vous possédez une aisance rédactionnelle et organisationnelle ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Vous faites preuve d'investissement, de discrétion, de réactivité et d'esprit d'initiative.
Conditions d'emploi et avantages :
Poste permanent de catégorie C ou B – Filière Administrative
Rémunération statutaire (Traitement indiciaire + IFSE)
Travail du lundi au vendredi pour 38 heures hebdomadaire
40.5 jours de congés pour une présence du 01/01/N au 31/12/N
Participation employeur aux frais de transport public (75%)
Participation employeur à la Mutuelle Santé conventionnée avec la Mairie d'Argenteuil
Participation employeur appliquée aux tarifs de la restauration
Télétravail accessible après 6 mois d'ancienneté
Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents,...)
Nombreuses possibilités de formation
Vous faites preuve d'investissement, de discrétion, de réactivité et d'esprit d'initiative.
Conditions d'emploi et avantages :
Poste permanent de catégorie C ou B – Filière Administrative
Rémunération statutaire (Traitement indiciaire + IFSE)
Travail du lundi au vendredi pour 38 heures hebdomadaire
40.5 jours de congés pour une présence du 01/01/N au 31/12/N
Participation employeur aux frais de transport public (75%)
Participation employeur à la Mutuelle Santé conventionnée avec la Mairie d'Argenteuil
Participation employeur appliquée aux tarifs de la restauration
Télétravail accessible après 6 mois d'ancienneté
Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents,...)
Nombreuses possibilités de formation
Contact et modalités de candidature
Contact
0134234100
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.