363 - Assistant de direction
Offre n° O095250708000240
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
12/08/2025
Date limite de candidature
11/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction de la gestion patrimoniale son assistant de direction en charge d’ assurer le secrétariat de direction et faciliter l'activité de la hiérarchie.
Il vient en appui auprès de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et les usagers internes de la collectivité.
Il vient en appui auprès de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et les usagers internes de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
- Responsabilité du secrétariat de Direction : filtrage des appels, gestion de l’agenda de la directrice…
- Accueil physique et téléphonique des usagers internes
- Création/ventilation du courrier et suivi des parapheurs dans le logiciel Elise
- Rédaction de courriers, de notes simples et des comptes rendus des réunions de direction
- Centralisation et suivi des rapports à la Commission Permanente et au Conseil départemental
- Préparation des dossiers DG / Elus
- Commande des fournitures
- Référent Gestor de la direction (logiciel de gestion des temps/congés)
- Appui ponctuel aux services de la Direction
- Responsabilité du secrétariat de Direction : filtrage des appels, gestion de l’agenda de la directrice…
- Accueil physique et téléphonique des usagers internes
- Création/ventilation du courrier et suivi des parapheurs dans le logiciel Elise
- Rédaction de courriers, de notes simples et des comptes rendus des réunions de direction
- Centralisation et suivi des rapports à la Commission Permanente et au Conseil départemental
- Préparation des dossiers DG / Elus
- Commande des fournitures
- Référent Gestor de la direction (logiciel de gestion des temps/congés)
- Appui ponctuel aux services de la Direction
Profils recherchés
Compétences requises :
Techniques :
- Rédaction de courriers administratifs
- Prise de note et rédaction de comptes rendus
- Organisation de réunions
- Préparation de dossiers
Relationnelles :
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité
Connaissances :
Utilisation de World, Excel et maitrise du logiciel Elise
Profil :
Ce poste est ouvert aux rédacteurs.
Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales en net/mensuel/12 mois, via le lien www.valdoise.fr, en mentionnant la référence 363
Techniques :
- Rédaction de courriers administratifs
- Prise de note et rédaction de comptes rendus
- Organisation de réunions
- Préparation de dossiers
Relationnelles :
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Discrétion et sens de la confidentialité
Connaissances :
Utilisation de World, Excel et maitrise du logiciel Elise
Profil :
Ce poste est ouvert aux rédacteurs.
Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles
Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales en net/mensuel/12 mois, via le lien www.valdoise.fr, en mentionnant la référence 363
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.