Assistante de direction
Offre n° O095250901001014
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12-14 boulevard Léon Feix, Argenteuil (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétariat du Programme de Réussite Educative (Référents de parcours et Coordinateur), sous la responsabilité du Chef de service Programme de Réussite Educative, au sein de la Direction de l'Enfance et l'Education.
Lien fonctionnel avec les Référents de Parcours et le secrétariat de la DEE.
Lien fonctionnel avec les Référents de Parcours et le secrétariat de la DEE.
Missions / conditions d'exercice
1) Organisation de la vie professionnelle du service :
Secrétariat :
- Rédiger des courriers simples et mettre en forme des comptes-rendus et des rapports
- Présence en réunion d'équipe : élabore le compte-rendu des échanges
- Assure le suivi des convocations d'EPS et de synthèses.
-Assister aux EPS et rédiger les compte-rendus de synthèse- Assure le suivi et classement des documents liés à l'activité du PRE (conventions, projets, bilans, factures) sur le réseau et sur format papier)
- Commande et gestion des fournitures du PRE
- Supervise l'accueil physique et téléphonique du PRE, les appels aux familles et l'organisation des activités liées à l'accueil en lien avec l'agent d'accueil
Suivi administratif et financier :
- Assure la logistique pour les actions PRE : relance les partenaires et les familles
- Frappe et met en forme les conventions de subventions en lien avec la Caisse des Ecoles et la DEE
- Assure le suivi des conventions (envoi des courriers, signature et dépôt en Préfecture...) des demandes de subventions et de tout document afférent au service
- Concevoir et actualiser les outils administratifs et financiers (tableau de traçabilité des appels, suivi financier, création de listes de diffusion)
- Saisir les statistiques destinées à l'évaluation des parcours de Réussite Educative.
Secrétariat :
- Rédiger des courriers simples et mettre en forme des comptes-rendus et des rapports
- Présence en réunion d'équipe : élabore le compte-rendu des échanges
- Assure le suivi des convocations d'EPS et de synthèses.
-Assister aux EPS et rédiger les compte-rendus de synthèse- Assure le suivi et classement des documents liés à l'activité du PRE (conventions, projets, bilans, factures) sur le réseau et sur format papier)
- Commande et gestion des fournitures du PRE
- Supervise l'accueil physique et téléphonique du PRE, les appels aux familles et l'organisation des activités liées à l'accueil en lien avec l'agent d'accueil
Suivi administratif et financier :
- Assure la logistique pour les actions PRE : relance les partenaires et les familles
- Frappe et met en forme les conventions de subventions en lien avec la Caisse des Ecoles et la DEE
- Assure le suivi des conventions (envoi des courriers, signature et dépôt en Préfecture...) des demandes de subventions et de tout document afférent au service
- Concevoir et actualiser les outils administratifs et financiers (tableau de traçabilité des appels, suivi financier, création de listes de diffusion)
- Saisir les statistiques destinées à l'évaluation des parcours de Réussite Educative.
Profils recherchés
Expérience et connaissances dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité publique.
Qualités relationnelles : aptitude à travailler en équipe, en partenariat et rendre compte à sa hiérarchie.
Qualités organisationnelles et rigueur
Capacité à anticiper et prioriser la charge de travail
Capacités rédactionnelles
Maitrise outil informatique, Word,excel, Power Point.
Qualités relationnelles : aptitude à travailler en équipe, en partenariat et rendre compte à sa hiérarchie.
Qualités organisationnelles et rigueur
Capacité à anticiper et prioriser la charge de travail
Capacités rédactionnelles
Maitrise outil informatique, Word,excel, Power Point.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134234100
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
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Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Adresse de l'employeur
Mairie de ARGENTEUIL
>12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
>12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.