Gestionnaire administratif et financier F/H
Offre n° O095250901405050
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France emploie 650 agents qui sont mobilisés au quotidien dans les services et les équipements intercommunaux. Roissy Pays de France est un territoire riche de son patrimoine historique et culturel, de sa diversité et de son dynamisme économique et entrepreneurial. Il bénéficie notamment des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Lieu de travail
1, boulevard Carnot, Louvres (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
03/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et financière du pôle culturel de l'agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du pôle action culturelle et éducation artistique vous assurez la gestion administrative et financière du pôle.
Missions principales :
Gestion administrative et financière
- Saisie et/ou visa des bons de commande et bons d'engagement sur les logiciels métiers
- Préparation et suivi des créations de tiers
- Suivi et traitement des factures, préparation des états d'acomptes
- Préparation et suivi des engagements de recettes
- Participation à la rédaction et à l'élaboration des actes, délibérations, conventions et leurs annexes (instances communautaires et décisions du président)
- Suivi du circuit des instances jusqu'au vote des actes
- Préparation et suivi des demandes de réservations de locaux municipaux ou des conventions de mise à disposition
- Participation à l'élaboration et suivi des conventions de partenariat en lien avec les partenaires associatifs et les artistes ; suivi des signatures
- Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention et demandes de versements
Gestion budgétaire
- Suivi de l'exécution budgétaire du pôle : factures, virements de crédits, suivi des engagements non soldés
- Participation à la préparation et à la clôture budgétaires du pôle
Suivi administratif spécifique au secteur culturel :
- Suivi administratif du contrat territorial d'éducation artistique et culturelle avec la DRAC : demandes annuelles, bilans, aide à l'organisation des comités de pilotage
- Gestion et suivi des déclarations pour les intermittents du spectacle (GUSO) en lien avec la coordinatrice des orchestres DEMOS et la DRHEM
- Suivi des déclarations des droits d'auteurs et cotisations sociales (SACEM, URSAFF etc.) pour le pôle en lien avec le SAF
Missions secondaires :
Soutien et participation à l'activité et aux projets portés par le pôle :
- Participation ponctuelle à certaines manifestations (répétitions et concerts des orchestres DEMOS, résidences, festivals, etc.)
- Suivi de tableaux de bord en relation avec le SAF
- Ponctuellement : organisation de réunions et comptes-rendus
- Coordination des commandes de fournitures
- Envois de courriers en publipostage
Missions principales :
Gestion administrative et financière
- Saisie et/ou visa des bons de commande et bons d'engagement sur les logiciels métiers
- Préparation et suivi des créations de tiers
- Suivi et traitement des factures, préparation des états d'acomptes
- Préparation et suivi des engagements de recettes
- Participation à la rédaction et à l'élaboration des actes, délibérations, conventions et leurs annexes (instances communautaires et décisions du président)
- Suivi du circuit des instances jusqu'au vote des actes
- Préparation et suivi des demandes de réservations de locaux municipaux ou des conventions de mise à disposition
- Participation à l'élaboration et suivi des conventions de partenariat en lien avec les partenaires associatifs et les artistes ; suivi des signatures
- Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention et demandes de versements
Gestion budgétaire
- Suivi de l'exécution budgétaire du pôle : factures, virements de crédits, suivi des engagements non soldés
- Participation à la préparation et à la clôture budgétaires du pôle
Suivi administratif spécifique au secteur culturel :
- Suivi administratif du contrat territorial d'éducation artistique et culturelle avec la DRAC : demandes annuelles, bilans, aide à l'organisation des comités de pilotage
- Gestion et suivi des déclarations pour les intermittents du spectacle (GUSO) en lien avec la coordinatrice des orchestres DEMOS et la DRHEM
- Suivi des déclarations des droits d'auteurs et cotisations sociales (SACEM, URSAFF etc.) pour le pôle en lien avec le SAF
Missions secondaires :
Soutien et participation à l'activité et aux projets portés par le pôle :
- Participation ponctuelle à certaines manifestations (répétitions et concerts des orchestres DEMOS, résidences, festivals, etc.)
- Suivi de tableaux de bord en relation avec le SAF
- Ponctuellement : organisation de réunions et comptes-rendus
- Coordination des commandes de fournitures
- Envois de courriers en publipostage
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs règles juridiques et budgétaires
- Connaissance du fonctionnement des instances communautaires appréciée
- Connaissance du secteur culturel appréciée
- Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, etc.) et de messagerie électronique (Outlook) ;
- Connaissance des logiciels métiers comme Ciril appréciée
- Aptitudes rédactionnelles
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Facultés d'initiative, sens de l'organisation, polyvalence et capacité d'adaptation
- Ouverture d'esprit, curiosité et intérêt pour la culture
- Rigueur et régularité, sens de la discrétion
- Permis B
- Connaissance du fonctionnement des instances communautaires appréciée
- Connaissance du secteur culturel appréciée
- Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, etc.) et de messagerie électronique (Outlook) ;
- Connaissance des logiciels métiers comme Ciril appréciée
- Aptitudes rédactionnelles
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Facultés d'initiative, sens de l'organisation, polyvalence et capacité d'adaptation
- Ouverture d'esprit, curiosité et intérêt pour la culture
- Rigueur et régularité, sens de la discrétion
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.