Assistant(e) de direction
Offre n° O095251103000714
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15-17 rue Robert Schuman, Arnouville (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur de l’Aménagement et du Cadre de Vie, et au sein d’une équipe de 7 personnes, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat de la direction, apporte une aide au directeur et aux chefs de services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil administratif de la direction de l’aménagement et du cadre de vie (service urbanisme et service du contentieux de l’urbanisme et du cadre de vie) :
Réception et traitement des appels téléphoniques
Accueil physique des administrés
Certificats d’urbanisme et notes de renseignements d’urbanisme
Enregistrement des demandes de RU et CU
Rédaction et envoi des décisions de RU et CU
Classement / archivage des dossiers
Autorisations d’urbanisme (en lien avec les instructeurs) :
Enregistrement des demandes pour permettre l’instruction dématérialisée
Traitement des envois et classement / archivage des dossiers
Déclarations d’Intention d’Aliéner :
Enregistrement des déclarations
Demande d’information aux notaires
Rédaction et envoi de courriers aux administrés et notaires
Classement / archivage des déclarations
Assistance à la préparation et au suivi administratif des commissions de sécurité :
Préparation des convocations
Mise en forme de documents administratifs
Suivi administratif en lien avec les services extérieurs
Suivi des informations relatives aux ERP
Envoi / classement des dossiers
Suivi de l’occupation du domaine public :
Echanges avec les commerçants
Rédaction de courriers et d’arrêtés
Suivi de la redevance d’occupation du domaine public en lien avec le service des finances
Rédaction d’arrêtés divers :
Bateau en line avec les services techniques
Numérotage, alignement …
Tâches transversales :
Impression, envoi (traitement des parapheurs), classement et archivage des courriers divers
Recherche d’archives
Reprographie
Gestion de l’affichage
Rédaction d’attestations et courriers divers
Réception et traitement des appels téléphoniques
Accueil physique des administrés
Certificats d’urbanisme et notes de renseignements d’urbanisme
Enregistrement des demandes de RU et CU
Rédaction et envoi des décisions de RU et CU
Classement / archivage des dossiers
Autorisations d’urbanisme (en lien avec les instructeurs) :
Enregistrement des demandes pour permettre l’instruction dématérialisée
Traitement des envois et classement / archivage des dossiers
Déclarations d’Intention d’Aliéner :
Enregistrement des déclarations
Demande d’information aux notaires
Rédaction et envoi de courriers aux administrés et notaires
Classement / archivage des déclarations
Assistance à la préparation et au suivi administratif des commissions de sécurité :
Préparation des convocations
Mise en forme de documents administratifs
Suivi administratif en lien avec les services extérieurs
Suivi des informations relatives aux ERP
Envoi / classement des dossiers
Suivi de l’occupation du domaine public :
Echanges avec les commerçants
Rédaction de courriers et d’arrêtés
Suivi de la redevance d’occupation du domaine public en lien avec le service des finances
Rédaction d’arrêtés divers :
Bateau en line avec les services techniques
Numérotage, alignement …
Tâches transversales :
Impression, envoi (traitement des parapheurs), classement et archivage des courriers divers
Recherche d’archives
Reprographie
Gestion de l’affichage
Rédaction d’attestations et courriers divers
Profils recherchés
Diplômé(e) d’une formation de type BAC-BTS en assistanat de direction, vous disposez d’au moins une expérience similaire. En outre vous avez une bonne compréhension et une bonne maîtrise de l’environnement territorial :
• Sens du service public, discrétion
• Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux(se)
• Réelle capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles
• Autonomie, sens des responsabilités et prise d’initiative
• Dynamisme
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique, dématérialisation, gestion des courriers…)
• Gestion de l’accueil de public
• Travailler en transversalité (services internes / externes)
Force de proposition, disponible et doté(e) d’une aptitude certaine dans la gestion administrative, organisé(e) et sens du service public
• Sens du service public, discrétion
• Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux(se)
• Réelle capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles
• Autonomie, sens des responsabilités et prise d’initiative
• Dynamisme
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique, dématérialisation, gestion des courriers…)
• Gestion de l’accueil de public
• Travailler en transversalité (services internes / externes)
Force de proposition, disponible et doté(e) d’une aptitude certaine dans la gestion administrative, organisé(e) et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0130111616
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Adresse de l'employeur
Mairie de ARNOUVILLE
>15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
>15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.