agent d'accueil et administratif
Offre n° O095251201000620
Publiée le 31/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue de la Station, Franconville (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil du service scolaire et renfort sur les tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueil du public
• Savoir répondre, orienter et conseiller les usagers et les parents.
Mission 2 : Inscriptions scolaires, dérogations et radiations en collaboration avec le guichet unique
• Organiser les préinscriptions scolaires (courrier de RDV, tableaux, documentations...) et les dérogations scolaires
• Enregistrer les inscriptions scolaires sur le tableau de suivi.
• Suivi journalier des inscriptions avec tenue à jour du tableau des effectifs
• Suivi des demandes de dérogations, des rendez-vous dérogations et envoi des courriers de réponse.
• Suivi et transmission des radiations avec prise en compte dans les effectifs
Mission 3 : Tenue à jour des dossiers communs du secrétariat scolaire
• Mise à jour régulière des contacts du service, des coordonnées scolaires, listing des enseignants (1eret second degré) et Iiste des parents d’élèves élus chaque année (écoles publiques et privées)
• Mise à jour régulière des classes et effectifs scolaires
• Gestion des PAI
• Gestion de la boite mail et des courriers du service
• Gestion des rdvs de l'élue
• « Gestion de la scolarisation à domicile et des rendez-vous avec l'élue
• Accidents pause méridienne
• « Inscription accueil exceptionnel Montedour et côte rôtie
• Inscriptions et radiations des études surveillées
• Inscriptions scolaires et radiations en cours d'année
• Aide administrative à la préparation des événements (permis piéton, REAAP, réception des enseignants ...)
Mission 4 : Événementiel
• Présence aux évènements pour organisation |e jour J
Missions 5 : Tâches administratives diverses
• Classement et mise sous pli.
• Transmission d'informations et d'invitations (REAAP, réception des enseignants).
• Réceptionner les documents du personnel des écoles maternelles et directions d'écoles
• Gérer les urgences en cas d’absence de ses collègues : demande de travaux, transmission déclaration d'heures...
• Archivage
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 / 13h30 18h
Mercredi ou samedi : 8h30-12h1S (en alternance)
• Savoir répondre, orienter et conseiller les usagers et les parents.
Mission 2 : Inscriptions scolaires, dérogations et radiations en collaboration avec le guichet unique
• Organiser les préinscriptions scolaires (courrier de RDV, tableaux, documentations...) et les dérogations scolaires
• Enregistrer les inscriptions scolaires sur le tableau de suivi.
• Suivi journalier des inscriptions avec tenue à jour du tableau des effectifs
• Suivi des demandes de dérogations, des rendez-vous dérogations et envoi des courriers de réponse.
• Suivi et transmission des radiations avec prise en compte dans les effectifs
Mission 3 : Tenue à jour des dossiers communs du secrétariat scolaire
• Mise à jour régulière des contacts du service, des coordonnées scolaires, listing des enseignants (1eret second degré) et Iiste des parents d’élèves élus chaque année (écoles publiques et privées)
• Mise à jour régulière des classes et effectifs scolaires
• Gestion des PAI
• Gestion de la boite mail et des courriers du service
• Gestion des rdvs de l'élue
• « Gestion de la scolarisation à domicile et des rendez-vous avec l'élue
• Accidents pause méridienne
• « Inscription accueil exceptionnel Montedour et côte rôtie
• Inscriptions et radiations des études surveillées
• Inscriptions scolaires et radiations en cours d'année
• Aide administrative à la préparation des événements (permis piéton, REAAP, réception des enseignants ...)
Mission 4 : Événementiel
• Présence aux évènements pour organisation |e jour J
Missions 5 : Tâches administratives diverses
• Classement et mise sous pli.
• Transmission d'informations et d'invitations (REAAP, réception des enseignants).
• Réceptionner les documents du personnel des écoles maternelles et directions d'écoles
• Gérer les urgences en cas d’absence de ses collègues : demande de travaux, transmission déclaration d'heures...
• Archivage
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 / 13h30 18h
Mercredi ou samedi : 8h30-12h1S (en alternance)
Profils recherchés
• Qualité rédactionnelle et orthographe
• Comprendre les demandes et consignes
• Connaissances des logiciels scolaire (Base élèves, Technocarte, Agora +)
• Connaissance Word/Excel
• Règlementation concernant la scolarisation des enfants
• Organisation
• Discrétion
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Être à I ’écoute des besoins du service
• Adaptabilité / réactivité
• Anticipation
• Travailler en équipe
• Comprendre les demandes et consignes
• Connaissances des logiciels scolaire (Base élèves, Technocarte, Agora +)
• Connaissance Word/Excel
• Règlementation concernant la scolarisation des enfants
• Organisation
• Discrétion
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Être à I ’écoute des besoins du service
• Adaptabilité / réactivité
• Anticipation
• Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0139326600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.