ASSISTANT(E) FINANCE ET COMPTABILITE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Offre n° O095251210001406
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Fosses, Ville de 10 000 habitants située à trente kilomètres au Nord-Est de Paris et au porte du Parc Naturel régional Oise pays de France, bénéficie de tous les attraits et charmes d'une ville à la campagne. Arborée de champs et de bois et profitant de tous les services publics de proximité, avec un peu moins de 200 collaborateurs, la collectivité et le Centre Communal d'Action Social, répondent aux besoins des administrés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 19 mars 1962, Fosses (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Fosses, Ville de 11 000 habitants située à trente kilomètres au Nord-Est de Paris et au porte du Parc Naturel régional Oise pays de France, bénéficie de tous les attraits et charmes d’une ville à la campagne. Arborée de champs et de bois et profitant de tous les services publics de proximité, la collectivité et le Centre Communal d’Action Social, sont mutualisés pour la gestion d’un peu moins de 200 collaborateurs.
Missions / conditions d'exercice
Missions au sein de la Direction des services techniques :
1 / Gestion comptable du budget de la Direction des services techniques :
- Réalisation des bons de commande pour les dépenses (fonctionnement et investissement) ;
- Gestion de l’état budgétaire de la direction (pourcentage de réalisation par ligne, reliquats des
engagements, factures annulées en attente d’avoir, etc.) ;
- Enregistrement et suivi financier des marchés publics de la Direction des Services Techniques sur le
logiciel CIRIL ;
- Suivi et gestion des problèmes de facturation/réclamation des entreprises en lien avec les responsables
des services ;
- Gestion financière des subventions : contrôle financier, suivi des notifications, création des
engagements et suivi du tableau global, en lien avec le directeur des services techniques et l’assistante
de la direction des services techniques ;
- Aide auprès des responsables de la direction des services techniques (choix des imputations, formation
CIRIL, etc.).
2/ Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins d’achats :
- Accompagnement des services dans la définition de leurs besoins
- Participation à l’analyse quantitative et qualitative des besoins en vue du choix des bons outils d’achat
et des bonnes procédures
- Conseil autour des modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Aide à la planification de la commande publique
3/ Suivi financier et comptable des marchés publics :
- Gestion des procédures de mise en concurrence ;
- Etudier les offres avec les agents des services concernés ;
- Opérer une sélection en fonction de critères économiques, juridiques et techniques, en lien avec le
directeur des services techniques ;
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions d’appels d’offres ;
- En lien avec le service Marchés, rédiger les délibérations ;
- Assurer un suivi des ordres de services : préparer le mandatement des acomptes, organiser et suivre la
levée des cautions, procéder au paiement des retenues de garantie, réaliser le tableau de bord des
investissements
Missions au sein du pôle Finances et Moyens :
- Traitement des bons de commande (contrôle), des factures (scan, saisie, mise en validation service fait
dans les services) et mise en mandatement en fonctionnement et investissement
- Tri, classement et archivage des pièces comptables (BDC, factures, bordereaux),
Mis à jour le : 03102023
- Coordination des opérations financières en lien avec la trésorerie,
- Traitement des dépenses de fonctionnement et d’investissement,
- Suivi des recettes finances et RH (indemnités journalières),
- Suivi des dépenses de fluides,
- Préparation et mise en oeuvre des opérations de fin d’exercice
1 / Gestion comptable du budget de la Direction des services techniques :
- Réalisation des bons de commande pour les dépenses (fonctionnement et investissement) ;
- Gestion de l’état budgétaire de la direction (pourcentage de réalisation par ligne, reliquats des
engagements, factures annulées en attente d’avoir, etc.) ;
- Enregistrement et suivi financier des marchés publics de la Direction des Services Techniques sur le
logiciel CIRIL ;
- Suivi et gestion des problèmes de facturation/réclamation des entreprises en lien avec les responsables
des services ;
- Gestion financière des subventions : contrôle financier, suivi des notifications, création des
engagements et suivi du tableau global, en lien avec le directeur des services techniques et l’assistante
de la direction des services techniques ;
- Aide auprès des responsables de la direction des services techniques (choix des imputations, formation
CIRIL, etc.).
2/ Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins d’achats :
- Accompagnement des services dans la définition de leurs besoins
- Participation à l’analyse quantitative et qualitative des besoins en vue du choix des bons outils d’achat
et des bonnes procédures
- Conseil autour des modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Aide à la planification de la commande publique
3/ Suivi financier et comptable des marchés publics :
- Gestion des procédures de mise en concurrence ;
- Etudier les offres avec les agents des services concernés ;
- Opérer une sélection en fonction de critères économiques, juridiques et techniques, en lien avec le
directeur des services techniques ;
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions d’appels d’offres ;
- En lien avec le service Marchés, rédiger les délibérations ;
- Assurer un suivi des ordres de services : préparer le mandatement des acomptes, organiser et suivre la
levée des cautions, procéder au paiement des retenues de garantie, réaliser le tableau de bord des
investissements
Missions au sein du pôle Finances et Moyens :
- Traitement des bons de commande (contrôle), des factures (scan, saisie, mise en validation service fait
dans les services) et mise en mandatement en fonctionnement et investissement
- Tri, classement et archivage des pièces comptables (BDC, factures, bordereaux),
Mis à jour le : 03102023
- Coordination des opérations financières en lien avec la trésorerie,
- Traitement des dépenses de fonctionnement et d’investissement,
- Suivi des recettes finances et RH (indemnités journalières),
- Suivi des dépenses de fluides,
- Préparation et mise en oeuvre des opérations de fin d’exercice
Profils recherchés
Qualités professionnelles et personnelles :
- Rigueur et autonomie dans le travail ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens du relationnel et de la communication ;
- Aisance rédactionnelle.
Compétences :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissances des missions dévolues aux Services Techniques ;
- Connaissances en finances publiques ;
- Connaissance des procédures de suivi budgétaire et des marchés publics ;
- Maitrise de l’outil informatique (pack office) ;
- Gestion du logiciel CIRIL Finances.
Exigences spécifiques :
- Polyvalence ;
- Diplomatie ;
- Ponctualité et assiduité ;
- Respect impératif des délais ;
- Participation à la direction collégiale des services techniques ;
- Présence au CTM 1,5 jour semaine.
- Rigueur et autonomie dans le travail ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens du relationnel et de la communication ;
- Aisance rédactionnelle.
Compétences :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissances des missions dévolues aux Services Techniques ;
- Connaissances en finances publiques ;
- Connaissance des procédures de suivi budgétaire et des marchés publics ;
- Maitrise de l’outil informatique (pack office) ;
- Gestion du logiciel CIRIL Finances.
Exigences spécifiques :
- Polyvalence ;
- Diplomatie ;
- Ponctualité et assiduité ;
- Respect impératif des délais ;
- Participation à la direction collégiale des services techniques ;
- Présence au CTM 1,5 jour semaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134474040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation :
à recrutement@mairiefosses.fr
Madame la Maire
Cliquez sur le bouton "postuler en ligne "
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Madame la Maire
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.