ASSISTANT(E) FINANCE ET COMPTABILITE DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Offre n° O095251210001406
Publiée le 18/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Fosses, Ville de 10 000 habitants située à trente kilomètres au Nord-Est de Paris et au porte du Parc Naturel régional Oise pays de France, bénéficie de tous les attraits et charmes d'une ville à la campagne. Arborée de champs et de bois et profitant de tous les services publics de proximité, avec un peu moins de 200 collaborateurs, la collectivité et le Centre Communal d'Action Social, répondent aux besoins des administrés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 19 mars 1962, Fosses (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
17/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Fosses, Ville de 11 000 habitants située à trente kilomètres au Nord-Est de Paris et au porte du Parc Naturel régional Oise pays de France, bénéficie de tous les attraits et charmes d’une ville à la campagne. Arborée de champs et de bois et profitant de tous les services publics de proximité, la collectivité et le Centre Communal d’Action Social, sont mutualisés pour la gestion d’un peu moins de 200 collaborateurs.
Missions / conditions d'exercice
Missions au sein de la Direction des services techniques :
1 / Lien avec les usagers :
- Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les responsables pour répondre aux besoins des habitants) ;
- Secrétariat de l’élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ;
- Enregistrement des demandes des usagers :
o Reformuler la demande des usagers (habitants, services)
o Assurer le suivi des demandes des usagers en collaboration avec différents services (urbanisme, secteur population)
o Enregistrer la demande dans le fichier GUP
o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d’urgence
o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé.
2 / Suivi des actes administratifs de la direction :
- Traitement des demandes d’arrêtés en lien avec le technicien et le service urbanisme (publication sur logiciel + envoi aux partenaires) ;
- Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ;
- Traitement des délibérations de la direction ;
- Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ;
- Suivie et tenue de l’archivage spécifique ST
3 / Gestion financière en lien avec le responsable du pôle Finances et Moyens :
- Réalisation des bons de commande pour les dépenses (fonctionnement et investissement) ;
- Gestion de l’état budgétaire de la direction (pourcentage de réalisation par ligne, reliquats des engagements, factures annulées en attente d’avoir, etc.) ;
- Enregistrement et suivi financier des marchés publics de la Direction des Services Techniques sur le logiciel CIRIL ;
- Suivi et gestion des problèmes de facturation/réclamation des entreprises en lien avec les responsables des services ;
- Suivi des subventions (élaboration des dossiers, suivi des versements, etc.) :
- Aide auprès des responsables de la direction des services techniques (choix des imputations, formation CIRIL, etc.).
Missions au sein du pôle Finances et Moyens :
- Traitement des bons de commande (contrôle), des factures (scan, saisie, mise en validation service fait dans les services) et mise en mandatement en fonctionnement et investissement
- Tri, classement et archivage des pièces comptables (BDC, factures, bordereaux),
- Coordination des opérations financières en lien avec la trésorerie, - Traitement des dépenses de fonctionnement et d’investissement,
- Suivi des dépenses de fluides,
- Préparation et mise en œuvre des opérations de fin d’exercice.
1 / Lien avec les usagers :
- Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les responsables pour répondre aux besoins des habitants) ;
- Secrétariat de l’élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ;
- Enregistrement des demandes des usagers :
o Reformuler la demande des usagers (habitants, services)
o Assurer le suivi des demandes des usagers en collaboration avec différents services (urbanisme, secteur population)
o Enregistrer la demande dans le fichier GUP
o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d’urgence
o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé.
2 / Suivi des actes administratifs de la direction :
- Traitement des demandes d’arrêtés en lien avec le technicien et le service urbanisme (publication sur logiciel + envoi aux partenaires) ;
- Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ;
- Traitement des délibérations de la direction ;
- Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ;
- Suivie et tenue de l’archivage spécifique ST
3 / Gestion financière en lien avec le responsable du pôle Finances et Moyens :
- Réalisation des bons de commande pour les dépenses (fonctionnement et investissement) ;
- Gestion de l’état budgétaire de la direction (pourcentage de réalisation par ligne, reliquats des engagements, factures annulées en attente d’avoir, etc.) ;
- Enregistrement et suivi financier des marchés publics de la Direction des Services Techniques sur le logiciel CIRIL ;
- Suivi et gestion des problèmes de facturation/réclamation des entreprises en lien avec les responsables des services ;
- Suivi des subventions (élaboration des dossiers, suivi des versements, etc.) :
- Aide auprès des responsables de la direction des services techniques (choix des imputations, formation CIRIL, etc.).
Missions au sein du pôle Finances et Moyens :
- Traitement des bons de commande (contrôle), des factures (scan, saisie, mise en validation service fait dans les services) et mise en mandatement en fonctionnement et investissement
- Tri, classement et archivage des pièces comptables (BDC, factures, bordereaux),
- Coordination des opérations financières en lien avec la trésorerie, - Traitement des dépenses de fonctionnement et d’investissement,
- Suivi des dépenses de fluides,
- Préparation et mise en œuvre des opérations de fin d’exercice.
Profils recherchés
Qualités professionnelles et personnelles :
- Rigueur et autonomie dans le travail ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens du relationnel et de la communication ;
- Aisance rédactionnelle.
Compétences :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissances des missions dévolues aux Services Techniques ;
- Connaissances en finances publiques ;
- Connaissance des procédures de suivi budgétaire et des marchés publics ;
- Maitrise de l’outil informatique (pack office) ;
- Gestion du logiciel CIRIL Finances.
Exigences spécifiques :
- Polyvalence ;
- Diplomatie ;
- Ponctualité et assiduité ; - Respect impératif des délais.
Temps de travail et éléments de rémunération
- Rémunération suivant la grille indiciaire de la catégorie en vigueur,
- R.I.F.S.S.E.P ;
- 37h00 hebdomadaires avec génération de 12 jours de Réduction de Temps de Travail,
- Congé Annuel : 25 jours + 2 jours de fractionnement,
- Action sociale et participation mutuelle et prévoyance,
- Planning hebdomadaire : du lundi au vendredi : variabilité des horaires possible et possibilité de réunions en soirée ponctuellement.
- Rigueur et autonomie dans le travail ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens du relationnel et de la communication ;
- Aisance rédactionnelle.
Compétences :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissances des missions dévolues aux Services Techniques ;
- Connaissances en finances publiques ;
- Connaissance des procédures de suivi budgétaire et des marchés publics ;
- Maitrise de l’outil informatique (pack office) ;
- Gestion du logiciel CIRIL Finances.
Exigences spécifiques :
- Polyvalence ;
- Diplomatie ;
- Ponctualité et assiduité ; - Respect impératif des délais.
Temps de travail et éléments de rémunération
- Rémunération suivant la grille indiciaire de la catégorie en vigueur,
- R.I.F.S.S.E.P ;
- 37h00 hebdomadaires avec génération de 12 jours de Réduction de Temps de Travail,
- Congé Annuel : 25 jours + 2 jours de fractionnement,
- Action sociale et participation mutuelle et prévoyance,
- Planning hebdomadaire : du lundi au vendredi : variabilité des horaires possible et possibilité de réunions en soirée ponctuellement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134474040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation :
à recrutement@mairiefosses.fr
Madame la Maire
Cliquez sur le bouton "postuler en ligne "
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.