ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE POPULATION
Offre n° O095251212001388
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre Salvi, Viarmes (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du Service Population (Accueil, Etat-civil, Election et Cimetière) vous assurerez la gestion administrative de dossiers relevant du service ainsi que l’accueil public :
Missions / conditions d'exercice
► Accueil :
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les usagers.
- Accueil sur rendez-vous des demandes de titres sécurisés (Passeport, carte nationale d’identité).
► Etat-Civil :
- Instruction et constitution des actes d’état civil
- Mise à jour des registres d’état civil (établissement des actes de mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc…)
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et de PACS (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention)
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
- Instruction des demandes de Cartes Nationales d’Identité et passeports biométriques
- Suivi et traitement des demandes de recueils complémentaires
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les usagers.
- Accueil sur rendez-vous des demandes de titres sécurisés (Passeport, carte nationale d’identité).
► Etat-Civil :
- Instruction et constitution des actes d’état civil
- Mise à jour des registres d’état civil (établissement des actes de mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc…)
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et de PACS (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention)
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
- Instruction des demandes de Cartes Nationales d’Identité et passeports biométriques
- Suivi et traitement des demandes de recueils complémentaires
Profils recherchés
►Qualités requises :
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil,
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Expérience de l’accueil du public,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
- Qualités relationnelle et rédactionnelle,
- Savoir rendre compte,
- Bonne présentation.
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil,
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Expérience de l’accueil du public,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
- Qualités relationnelle et rédactionnelle,
- Savoir rendre compte,
- Bonne présentation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Pierre Salvi
95270 VIARMES
Monsieur le Maire
Place Pierre Salvi
95270 VIARMES
Adresse de l'employeur
Mairie de VIARMES
>Place Pierre Salvi
95270 VIARMES
>Place Pierre Salvi
95270 VIARMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.