UN·E AGENT·E CHARGÉ·E DE LA GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O095251219001061
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
19/01/2026
Date limite de candidature
19/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé·e sous la responsabilité du directeur adjoint en charge de l’administration et de la gestion, vous assurez des missions de gestion administrative, budgétaire et de ressources humaines au sein de la Direction de l’Enfance.
À cet effet, vos missions principales sont les suivantes :
À cet effet, vos missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et budgétaire
Suivi des dépenses budgétaires par structure,
Élaboration et suivi des marchés nécessaires au fonctionnement du service (devis, MAPA…),
Passation des commandes de fournitures et de prestations (accueils de loisirs, direction, sorties, investissements…),
Enregistrement, liquidation et suivi des factures,
Mise à jour des outils et documents administratifs (listes fournisseurs, nomenclatures, données CAF…),
Classement, archivage et gestion documentaire.
Gestion des ressources humaines
Saisie et suivi des congés des agents d’animation (logiciel RH),
Suivi et établissement des états d’heures des vacataires en lien avec les coordinateurs pédagogiques,
Transmission des états d’heures à la DRH après validation hiérarchique,
Suivi quotidien des absences des agents titulaires et transmission aux ressources humaines.
Suivi et sécurisation du temps de travail des agents (1607h)
Missions ponctuelles
Participation à l’organisation des séjours collectifs de vacances (relations avec les prestataires, coordination avec le guichet familles, suivi administratif).
Suivi des dépenses budgétaires par structure,
Élaboration et suivi des marchés nécessaires au fonctionnement du service (devis, MAPA…),
Passation des commandes de fournitures et de prestations (accueils de loisirs, direction, sorties, investissements…),
Enregistrement, liquidation et suivi des factures,
Mise à jour des outils et documents administratifs (listes fournisseurs, nomenclatures, données CAF…),
Classement, archivage et gestion documentaire.
Gestion des ressources humaines
Saisie et suivi des congés des agents d’animation (logiciel RH),
Suivi et établissement des états d’heures des vacataires en lien avec les coordinateurs pédagogiques,
Transmission des états d’heures à la DRH après validation hiérarchique,
Suivi quotidien des absences des agents titulaires et transmission aux ressources humaines.
Suivi et sécurisation du temps de travail des agents (1607h)
Missions ponctuelles
Participation à l’organisation des séjours collectifs de vacances (relations avec les prestataires, coordination avec le guichet familles, suivi administratif).
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau 3 (BEP/CAP) dans le domaine administratif et/ou disposant d’une expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’un environnement public.
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives ainsi que des règles budgétaires et comptables. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers et êtes en capacité d’assurer un suivi administratif, budgétaire et RH fiable.
Organisé·e, rigoureux·se et discret·e, vous savez gérer les priorités, travailler en transversalité et rendre compte. Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’un réel sens du service public.
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives ainsi que des règles budgétaires et comptables. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers et êtes en capacité d’assurer un suivi administratif, budgétaire et RH fiable.
Organisé·e, rigoureux·se et discret·e, vous savez gérer les priorités, travailler en transversalité et rendre compte. Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’un réel sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.