Agent d'accueil Administration Générale
Offre n° O095260109000661
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
36 rue Charles de Gaulle, Deuil-la-Barre (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
10/03/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Administration Générale de la Direction de la Vie Locale et des Solidarités, sous l’autorité du responsable du service, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique des usagers, et vous devrez les orienter et les renseigner.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseignement du public sur place ou par téléphone
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation
• Affichage d’informations, remise de documents et formulaires
• Suivi et affranchissement du courrier départ
• Surveillance et contrôle des accès
• Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
• Assure les rendez-vous et le suivi des dossiers de cartes nationales d’identité et passeports
• Assure la réservation des salles de réunion
• Gestion de la documentation et du hall
Activités secondaires :
• Tenue de plannings de salles et réservations
• Réception et diffusion des télécopies dématérialisées
• Mise sous pli en appui des services
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseignement du public sur place ou par téléphone
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation
• Affichage d’informations, remise de documents et formulaires
• Suivi et affranchissement du courrier départ
• Surveillance et contrôle des accès
• Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
• Assure les rendez-vous et le suivi des dossiers de cartes nationales d’identité et passeports
• Assure la réservation des salles de réunion
• Gestion de la documentation et du hall
Activités secondaires :
• Tenue de plannings de salles et réservations
• Réception et diffusion des télécopies dématérialisées
• Mise sous pli en appui des services
Profils recherchés
• Techniques d’écoute et d’accueil
• Savoir s’exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage compréhensif par tous
• Savoir reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Savoir gérer les situations parfois difficiles
• Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
• Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
• Techniques de secrétariat (bureautique, logiciels, prise de notes,…)
• Techniques et outils de communication
• Capacités d’initiative et de réactions dans la gestion des accueils
• Garant de l’image du service public
• Savoir s’exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage compréhensif par tous
• Savoir reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Savoir gérer les situations parfois difficiles
• Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
• Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
• Techniques de secrétariat (bureautique, logiciels, prise de notes,…)
• Techniques et outils de communication
• Capacités d’initiative et de réactions dans la gestion des accueils
• Garant de l’image du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0134286553
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
36 rue Charles de Gaulle
95170 DEUIL LA BARRE
Madame Le Maire
36 rue Charles de Gaulle
95170 DEUIL LA BARRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.