Mission 1 : Assistance stratégique et organisationnelle auprès du DGS
 Préparation, instruction et suivi des dossiers stratégiques
 Réalisation de recherches juridiques, administratives ou techniques pour la préparation de certains dossiers
 Coordination avec les directions et services pour la collecte d’informations
 Rédaction de notes d’aide à la décision, synthèses et analyses
 Organisation et gestion de l’agenda du DGS
 Préparation et suivi des réunions du DGS (ordre du jour, documents, relevés de décisions le cas échéant)
 Contribution à la priorisation des dossiers soumis au DGS
 Suivi des décisions prises par le DGS et relance des services si nécessaire

Mission 2 : Sécurisation et pilotage des circuits décisionnels
 Précorrection et contrôle des parapheurs en amont de la validation du DGS
 Vérification de la cohérence, de la complétude et de la conformité des dossiers
 Suivi des circuits de validation et des délais
 Précorrection et contrôle des parapheurs en amont de la validation du DGS
 Vérification de la cohérence, de la complétude et de la conformité des dossiers
 Suivi des circuits de validation et des délais
 Alerte du DGS sur les risques, urgences ou incohérences identifiées
 Contribution à l’harmonisation des pratiques administratives entre services

Mission 3 : Encadrement des fonctions accueil, courrier, standard, archives
 Encadrement hiérarchique et animation des équipes
 Organisation et optimisation des circuits du courrier et de l’information
 Encadrement du service accueil courrier standard
 Encadrement de l’archiviste
 Élaboration et suivi du budget du périmètre concerné
 Gestion des plannings et continuité de service
 Veille au respect des obligations réglementaires en matière d’archivage et de gestion documentaire

Mission 4 : Interface et coordination transversale
 Rôle d’interface entre le DGS, les services et les partenaires institutionnels
 Participation à des réunions internes en représentation du DGS
 Contribution à l’amélioration continue des méthodes de travail de la direction générale
 Suivi des abonnements de la ville
 Participation à des groupes de travail transversaux ou projets structurants
 Contribution à la circulation fluide et maîtrisée de l’information au sein de la collectivité
 Pilotage du projet de modernisation et de dématérialisation des process administratifs en lien avec la DSI et les services (parapheur électronique, logiciel délibération, Intranet…)