Assistant(e) de direction et chargé(e) de formation (h/f)
Offre n° O095260213000183
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
7440 habitants
Lieu de travail
Place de la Mairie, Écouen (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes placé (e) sous l’autorité de Mme le Maire, du Directeur général des services ainsi que de la Directrice des ressources humaine.
Vous apportez une aide permanente à Mme le Maire et au Directeur général des services dans le cadre d’un secrétariat commun en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Vous apportez une aide permanente à Mme le Maire et au Directeur général des services dans le cadre d’un secrétariat commun en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Direction générale :
Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et Directeur général des services
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la Direction générale
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Classement des dossiers
Rédaction, recueil et classement des arrêtés municipaux propres au service
Gestion informatique du courrier de la mairie (ouverture des plis, classement et diffusion)
Ressources humaines :
Repérer et analyser les besoins individuels et collectifs en formation,
Réaliser le plan de formation,
Suivre le budget,
Organiser les formations en interne,
Mise en œuvre des formations intra avec la collaboration du CNFPT,
Gestion et suivi des inscriptions,
Suivi et gestion des candidatures et demande de stage
Accueil et suivi des stagiaires
Missions ponctuelles :
Au regard de la transversalité du poste des missions pourraient être confiées sur des dossiers sensibles : recensement de la population, aide au suivi des subventions, IA ….
Direction générale :
Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et Directeur général des services
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la Direction générale
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Classement des dossiers
Rédaction, recueil et classement des arrêtés municipaux propres au service
Gestion informatique du courrier de la mairie (ouverture des plis, classement et diffusion)
Ressources humaines :
Repérer et analyser les besoins individuels et collectifs en formation,
Réaliser le plan de formation,
Suivre le budget,
Organiser les formations en interne,
Mise en œuvre des formations intra avec la collaboration du CNFPT,
Gestion et suivi des inscriptions,
Suivi et gestion des candidatures et demande de stage
Accueil et suivi des stagiaires
Missions ponctuelles :
Au regard de la transversalité du poste des missions pourraient être confiées sur des dossiers sensibles : recensement de la population, aide au suivi des subventions, IA ….
Profils recherchés
Discrétion professionnelle exigée,
Diplomatie, ponctualité,
Rigueur et capacités d’organisation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du service public
Disponibilité (obligations spéciales en matière d’horaires)
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Relative autonomie dans l’organisation du travail
Information régulière avec le supérieur hiérarchique
Rémunération statutaire + IFSE + PRIME + AVANTAGES SOCIAUX (CNAS + mutuelle et prévoyance)
Organisation du temps de travail : 38 heures hebdomadaire sur 4.5 jours (du lundi au vendredi)
Diplomatie, ponctualité,
Rigueur et capacités d’organisation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du service public
Disponibilité (obligations spéciales en matière d’horaires)
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Relative autonomie dans l’organisation du travail
Information régulière avec le supérieur hiérarchique
Rémunération statutaire + IFSE + PRIME + AVANTAGES SOCIAUX (CNAS + mutuelle et prévoyance)
Organisation du temps de travail : 38 heures hebdomadaire sur 4.5 jours (du lundi au vendredi)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.