Agent polyvalent affaires générales et état civil (H/F)
Offre n° O095260219000380
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
Jouy-le-Moutier (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
20/04/2026
Date limite de candidature
20/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la cheffe de service Citoyenneté au sein de la direction de la relation à l'usager et des affaires juridiques, vous contribuez à améliorer l'accueil des usagers du Beffroi (regroupant le CCAS, le service emploi et développement économique, la citoyenneté, l'éducation et la PMI) et plus largement à l'ensemble des jocassiens.
En tant qu'officier d'état civil délégué, vous êtes chargés de traiter l'ensemble des dossiers s'y rapportant.
En tant qu'officier d'état civil délégué, vous êtes chargés de traiter l'ensemble des dossiers s'y rapportant.
Missions / conditions d'exercice
* Démarche qualité de l'accueil :
Etat civil :
- Traiter le courrier état civil,
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès, de mariages,
- Enregistrer et construire les dossiers de PACS et de mariage (publications des bans, cérémonie, délivrance des livrets de famille et actes de mariage),
- Assister l'élu pour les cérémonies (le samedi après-midi en alternance avec les autres agents de l'équipe),
- Délivrer les livrets de famille,
- Traiter les demandes d'actes d'état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms,
- Rectifier les erreurs matérielles,
- Gérer la tenue des registres d'état civil et des " tables annuelles et décennales "
- Gérer les affaires funéraires, respect de la législation et du règlement des cimetières.
Accueil et Affaires générales :
- Orienter et accompagner les demandes des usagers pour leur démarche en lien avec les services de la mairie ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Traiter les demandes de passeports et CNI, les attestations d'accueil,
- Effectuer le recensement militaire, la légalisation de signature et la certification conforme,
- Participer à la démarche qualité de l'accueil usager tant au niveau communal qu'intercommunal.
* Tâches transverses liées à l'activité du service :
- Suivre les statistiques d'activités.
- Contribuer à la mise à jour des procédures.
Etat civil :
- Traiter le courrier état civil,
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès, de mariages,
- Enregistrer et construire les dossiers de PACS et de mariage (publications des bans, cérémonie, délivrance des livrets de famille et actes de mariage),
- Assister l'élu pour les cérémonies (le samedi après-midi en alternance avec les autres agents de l'équipe),
- Délivrer les livrets de famille,
- Traiter les demandes d'actes d'état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms,
- Rectifier les erreurs matérielles,
- Gérer la tenue des registres d'état civil et des " tables annuelles et décennales "
- Gérer les affaires funéraires, respect de la législation et du règlement des cimetières.
Accueil et Affaires générales :
- Orienter et accompagner les demandes des usagers pour leur démarche en lien avec les services de la mairie ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Traiter les demandes de passeports et CNI, les attestations d'accueil,
- Effectuer le recensement militaire, la légalisation de signature et la certification conforme,
- Participer à la démarche qualité de l'accueil usager tant au niveau communal qu'intercommunal.
* Tâches transverses liées à l'activité du service :
- Suivre les statistiques d'activités.
- Contribuer à la mise à jour des procédures.
Profils recherchés
* Avoir un bon relationnel et un fort sens du service public.
* Être discret, loyal, ponctuel.
* Aimer le travail en équipe.
* Être patient et curieux.
* Être dynamique, organiser, rigoureux et autonome.
* Savoir prendre des initiatives.
* Savoir gérer les mécontentements.
* Être à l'aise avec l'outil informatique (Word et Excel à minima).
* Avoir une très bonne connaissance du territoire et du fonctionnement d'une mairie.
* Avoir des capacités rédactionnelles.
* Être discret, loyal, ponctuel.
* Aimer le travail en équipe.
* Être patient et curieux.
* Être dynamique, organiser, rigoureux et autonome.
* Savoir prendre des initiatives.
* Savoir gérer les mécontentements.
* Être à l'aise avec l'outil informatique (Word et Excel à minima).
* Avoir une très bonne connaissance du territoire et du fonctionnement d'une mairie.
* Avoir des capacités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Particularités du poste :
- Travail le samedi matin
- Participation au recensement de la population
- Participation à l'organisation des élections
Informations complémentaires :
Permis B : souhaité
Rémunération statutaire
Restauration collective
CNAS
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV uniquement à : recrutement@jouylemoutier.fr
- Travail le samedi matin
- Participation au recensement de la population
- Participation à l'organisation des élections
Informations complémentaires :
Permis B : souhaité
Rémunération statutaire
Restauration collective
CNAS
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV uniquement à : recrutement@jouylemoutier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.