Gestion de projets

·       Qualifie les besoins des directions et des collèges afin de réaliser les acquisitions nécessaires et fonctionnelles ;

·       Analyse la demande et sa conformité par rapport au besoin exprimé dans le respect des procédures d’achats du Département qui s’est engagé dans une démarche d’innovation ;

·       Propose des solutions d’aménagement et de choix de mobiliers adaptés aux usages ;

·       Pilote les projets d’aménagement et réalise les études d’implantations des espaces, propose et commande les mobiliers adaptés aux usages et aux besoins en lien avec le designer d’espace ;

·       Réalise les implantations pour les espaces de travail soit en autonomie via un logiciel soit en lien avec le designer selon la taille des projets.



Réception et étude des demandes

·       Analyse la demande et sa conformité par rapport au besoin exprimé ainsi qu’aux procédures d’achats du Conseil Départemental (déplacement sur les sites) ;

·       Recherche de fournisseurs (produits et prix) ;

·       Demande de devis ;

·       Réalise des analyses comparatives (en tenant compte du besoin réel et de la politique achat de la collectivité – conformité de la qualité des prestations et des délais de réalisation en fonction des besoins) et rend compte du résultat au chef de service.

Commande et pré-engagement des dépenses

·       Recherche de fournisseurs (contact et suivi des fournisseurs) ;

·       Vérifie la disponibilité des crédits selon les règles de la comptabilité publique (seuils marchés, bons de commande, contrôle et pilotage de la livraison… etc) ;

·       Organise l’enlèvement et le stockage du mobilier existant en lien avec le PCCE si besoin de déménagement ;

·       Gère les litiges et SAV ;

·       Constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF ;

·       Met à jour le tableau de bord des dépenses notamment par directions, collèges et natures d’achat.



Activités complémentaires

·       Gère la partie administrative des dossiers selon les règles de la commande publique et de la comptabilité publique ; 

·       Gère les marchés mobiliers (veille technologique, recensement des besoins et réalisation de books de présentation ou de tout autre document nécessaire à l’activité du service ; 

·       Participe au recensement des besoins dans le cadre de mises en concurrence et à l’analyse des offres reçues en lien avec l’acheteur public ;

·       Réalise certains achats relevant du périmètre de la Direction.