Assistant de direction
Offre n° O095260316000777
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des ressources humaines et sous l'autorité du directeur des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
* Gestion du secrétariat de la direction
- Accueillir physique et téléphonique,
- Gérer l'agenda de la direction,
- Gestion du courrier et des parapheurs,
- Suivi des congés de la Direction
- Classer et suivre le registre des délibérations du conseil municipal et des conseils d'administration du CCAS et de la Caisse des Ecoles,
- Rédaction de notes et comptes rendus
- Gestion des dossiers individuels
- Classement et archivage
* Appui administratif de la direction
- Aide à la préparation et au suivi budgétaire
- Mettre en forme des documents, courriers, tableaux,
- Rédaction de notes et comptes rendus
- Superviser la gestion administrative des instances paritaires et conseil de discipline en appui des référents RH
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Participation aux réunions de service
- Superviser la gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement.
- Animer le référentiel de procédures RH
- Accueillir physique et téléphonique,
- Gérer l'agenda de la direction,
- Gestion du courrier et des parapheurs,
- Suivi des congés de la Direction
- Classer et suivre le registre des délibérations du conseil municipal et des conseils d'administration du CCAS et de la Caisse des Ecoles,
- Rédaction de notes et comptes rendus
- Gestion des dossiers individuels
- Classement et archivage
* Appui administratif de la direction
- Aide à la préparation et au suivi budgétaire
- Mettre en forme des documents, courriers, tableaux,
- Rédaction de notes et comptes rendus
- Superviser la gestion administrative des instances paritaires et conseil de discipline en appui des référents RH
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Participation aux réunions de service
- Superviser la gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement.
- Animer le référentiel de procédures RH
Profils recherchés
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau III (BAC) ou IV (CAP/BEP) et /ou expérience avérée.
Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Les métiers de la collectivité,
* L'environnement territorial et les partenaires institutionnels,
* Les circuits et procédures administratives,
* Les techniques de secrétariat,
* Les règles de l'expression orale et écrite,
* Les notions d'organisation, de gestion du temps et de planification,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* Les techniques d'écoute et de régulation,
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Maîtrise de la bureautique, d'Internet et du progiciel de gestion des ressources humaines
Diplôme de niveau III (BAC) ou IV (CAP/BEP) et /ou expérience avérée.
Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Les métiers de la collectivité,
* L'environnement territorial et les partenaires institutionnels,
* Les circuits et procédures administratives,
* Les techniques de secrétariat,
* Les règles de l'expression orale et écrite,
* Les notions d'organisation, de gestion du temps et de planification,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* Les techniques d'écoute et de régulation,
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Maîtrise de la bureautique, d'Internet et du progiciel de gestion des ressources humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Mairie de SARCELLES
>4 place de Navarre
95200 SARCELLES
>4 place de Navarre
95200 SARCELLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.