Assistante de direction H/F
Offre n° O095260423000507
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12-14 boulevard Léon Feix, Argenteuil (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des Affaires Juridiques, Achats et Elections recherche un assistant de direction - H/F
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, Achats et Elections, vous apportez une aide permanente à la Direction.
Entre autres, vous procédez à la gestion générale des plannings de la Direction, l’organisation des réunions, ou encore, à la gestion de la communication et de l’information de la Direction, tout en assurant un classement et un suivi des dossiers.
Vous assurez également une gestion administrative et juridique, tout en étant en lien direct avec le service de la commande publique.
Missions et activités du poste
Rédaction et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, publipostages, mailings, compte-rendu, diaporamas) ;
Liaison avec les services de la direction, les autres directions et la direction générale ;
Coordination de proximité des agents de la direction ;
Gestion des plannings de la direction, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements ;
Elaborer les pièces administratives des contrats et les avis de publicité ;
Prise en charge des concessions de cimetières ;
S’occuper de la gestion des parapheurs et du courrier ;
Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
Prendre contact avec des personnes extérieurs concernant les dossiers de la Direction (greffiers, avocats, tribunaux) ;
Analyser les candidatures et accompagner les services opérationnels dans l'analyse des offres ;
Organiser et mener les CAO / CDSP / Jury ;
Suivre des tableaux de bord ;
Mener la veille économique et juridique ;
Gérer la communication tant interne qu’externe relative aux notes de services ;
Recherche et diffusion d'informations.
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, Achats et Elections, vous apportez une aide permanente à la Direction.
Entre autres, vous procédez à la gestion générale des plannings de la Direction, l’organisation des réunions, ou encore, à la gestion de la communication et de l’information de la Direction, tout en assurant un classement et un suivi des dossiers.
Vous assurez également une gestion administrative et juridique, tout en étant en lien direct avec le service de la commande publique.
Missions et activités du poste
Rédaction et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, publipostages, mailings, compte-rendu, diaporamas) ;
Liaison avec les services de la direction, les autres directions et la direction générale ;
Coordination de proximité des agents de la direction ;
Gestion des plannings de la direction, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements ;
Elaborer les pièces administratives des contrats et les avis de publicité ;
Prise en charge des concessions de cimetières ;
S’occuper de la gestion des parapheurs et du courrier ;
Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
Prendre contact avec des personnes extérieurs concernant les dossiers de la Direction (greffiers, avocats, tribunaux) ;
Analyser les candidatures et accompagner les services opérationnels dans l'analyse des offres ;
Organiser et mener les CAO / CDSP / Jury ;
Suivre des tableaux de bord ;
Mener la veille économique et juridique ;
Gérer la communication tant interne qu’externe relative aux notes de services ;
Recherche et diffusion d'informations.
Missions / conditions d'exercice
Connaissances
Maitrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
Conduite et gestion de projet ;
Principes rédactionnels (compte rendu, prise de note, synthèse) ;
Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
Notions d’organisation ;
Maitrise de la règlementation des collectivités locales.
Compétences
Rigueur et respect des échéances ;
Répondre à une demande ;
Travailler sur des projets ;
Avoir l’esprit d’équipe ;
Organiser l'agenda de la Direction et prendre des rendez-vous ;
Réaliser la saisie de documents ;
Établir une relation de confiance avec la hiérarchie et y compris les élus ;
Suivre l'exécution budgétaire du service.
Qualités requises
Maitrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
Conduite et gestion de projet ;
Principes rédactionnels (compte rendu, prise de note, synthèse) ;
Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
Notions d’organisation ;
Maitrise de la règlementation des collectivités locales.
Compétences
Rigueur et respect des échéances ;
Répondre à une demande ;
Travailler sur des projets ;
Avoir l’esprit d’équipe ;
Organiser l'agenda de la Direction et prendre des rendez-vous ;
Réaliser la saisie de documents ;
Établir une relation de confiance avec la hiérarchie et y compris les élus ;
Suivre l'exécution budgétaire du service.
Qualités requises
Profils recherchés
Capacités organisationnelles et relationnelles ;
Etre autonome ;
Etre à l'écoute ;
Sens de l'initiative ;
Sens de l'innovation et de la créativité ;
Disponibilité : horaires flexibles en fonction des urgences et des dossiers à traiter ;
Patience, rigueur, méthodologie et pédagogie.
Etre autonome ;
Etre à l'écoute ;
Sens de l'initiative ;
Sens de l'innovation et de la créativité ;
Disponibilité : horaires flexibles en fonction des urgences et des dossiers à traiter ;
Patience, rigueur, méthodologie et pédagogie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134234100
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
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Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Adresse de l'employeur
Mairie de ARGENTEUIL
>12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
>12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.