Assistant de direction DGS
Offre n° O095260424000547
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue de la République, Villiers-le-Bel (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du DGS et fonctionnelle de la direction générale
Missions / conditions d'exercice
•Assurer le secrétariat des directeurs généraux adjoints et du directeur général des services ;
•Organisation des réunions / tenue des agendas des directeurs généraux adjoints et du DGS ;
•Organiser le secrétariat des commissions de rattachement (convocation des élus, réalisation du dossier, préparation de la trame du compte rendu, communication du compte rendu) ;
•Traiter et assurer le suivi du courrier /supervision de la base courrier Elise des secteurs de rattachement ;
•S’assurer du respect des chartes graphiques des courriers ;
•Organiser un suivi spécifique / relance des courriers signalés
•Garant de la tenue des calendriers des services de rattachement sur les campagnes annuelles : délib, budget, évaluation…
•Gérer les fournitures des services de rattachement ;
•Réaliser ou assurer le suivi des tableaux de bord des services de rattachement ;
•Saisir des notes, des comptes rendus, bons de commandes et des courriers divers, classer archiver ;
•Gestion de dossiers à la discrétion des directeurs généraux ;
•Aider à la transmission des actes municipaux au contrôle de légalité ;
•Assurer toutes autres tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions de la Direction.
•Missions spécifiques de l’assistante de l’hôtel de ville : Gestion et suivi des infractions routières (contraventions /forfaits post-stationnement), Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde
•Gestion ponctuelle de certains dossiers
•Organisation des réunions / tenue des agendas des directeurs généraux adjoints et du DGS ;
•Organiser le secrétariat des commissions de rattachement (convocation des élus, réalisation du dossier, préparation de la trame du compte rendu, communication du compte rendu) ;
•Traiter et assurer le suivi du courrier /supervision de la base courrier Elise des secteurs de rattachement ;
•S’assurer du respect des chartes graphiques des courriers ;
•Organiser un suivi spécifique / relance des courriers signalés
•Garant de la tenue des calendriers des services de rattachement sur les campagnes annuelles : délib, budget, évaluation…
•Gérer les fournitures des services de rattachement ;
•Réaliser ou assurer le suivi des tableaux de bord des services de rattachement ;
•Saisir des notes, des comptes rendus, bons de commandes et des courriers divers, classer archiver ;
•Gestion de dossiers à la discrétion des directeurs généraux ;
•Aider à la transmission des actes municipaux au contrôle de légalité ;
•Assurer toutes autres tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions de la Direction.
•Missions spécifiques de l’assistante de l’hôtel de ville : Gestion et suivi des infractions routières (contraventions /forfaits post-stationnement), Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde
•Gestion ponctuelle de certains dossiers
Profils recherchés
•Formation administrative ;
•Sens de l’organisation et de l’initiative ;
•Capacité d’adaptation et d’autonomie ;
•Capacité à travailler en transversalité avec les élus, les responsables de service et les services municipaux ;
•Discrétion professionnelle ;
•Sens du service public ;
•Qualités relationnelles ;
•Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des différents logiciels (ELISE, CIRIL…) ;
•Sens de l’organisation et de l’initiative ;
•Capacité d’adaptation et d’autonomie ;
•Capacité à travailler en transversalité avec les élus, les responsables de service et les services municipaux ;
•Discrétion professionnelle ;
•Sens du service public ;
•Qualités relationnelles ;
•Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des différents logiciels (ELISE, CIRIL…) ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0134292901
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Adresse de l'employeur
Mairie de VILLIERS-LE-BEL
>32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
>32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.