Assistante administrative
Offre n° O095260430000138
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 rue Louis Savoie, Ermont (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de secteur, vous assurez le suivi administratif des dossiers rattachés à la Direction .
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Secrétariat de la Directrice de secteur
• Gestion des communications téléphoniques et de l’agenda
• Gestion et suivi des congés de la direction
• Gestion et dispatching du courrier et des courriels de la direction
• Rédaction de comptes-rendus synthétiques, prise de notes, notes de service, courriers aux usagers et aux institutions
• Production de documents divers : tableaux de bord, tableaux, graphiques, notes de synthèse, présentation de dossiers/sujets sur Powerpoint
• Planification des réunions interservices regroupant les services sous la direction
• Suivi de l’exécution du budget rattaché à la directrice de secteur, engagement de bons de commande sur CIRIL Finance
• Suivi administratif et financier des dossiers découlant des secteurs rattachés à la direction
• Secrétariat de la Directrice de secteur
• Gestion des communications téléphoniques et de l’agenda
• Gestion et suivi des congés de la direction
• Gestion et dispatching du courrier et des courriels de la direction
• Rédaction de comptes-rendus synthétiques, prise de notes, notes de service, courriers aux usagers et aux institutions
• Production de documents divers : tableaux de bord, tableaux, graphiques, notes de synthèse, présentation de dossiers/sujets sur Powerpoint
• Planification des réunions interservices regroupant les services sous la direction
• Suivi de l’exécution du budget rattaché à la directrice de secteur, engagement de bons de commande sur CIRIL Finance
• Suivi administratif et financier des dossiers découlant des secteurs rattachés à la direction
Profils recherchés
• Bonne maîtrise de la rédaction administrative
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et budgétaire des collectivités locales
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Powerpoint
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Savoir faire preuve de rigueur, de discrétion, de diplomatie et de dynamisme
• Sens du service public
• Aptitudes relationnelles et qualités de communiquant
• Capacité à prendre des initiatives et être force de propositions notamment dans la mise en place de nouvelles organisations administratives
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et budgétaire des collectivités locales
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Powerpoint
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Savoir faire preuve de rigueur, de discrétion, de diplomatie et de dynamisme
• Sens du service public
• Aptitudes relationnelles et qualités de communiquant
• Capacité à prendre des initiatives et être force de propositions notamment dans la mise en place de nouvelles organisations administratives
Contact et modalités de candidature
Contact
0130723175
Informations complémentaires
AVANTAGES
• Prime de fin d’année
• Carte Restaurant Pluxee
• Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat
• Abonnement PLURELYA
• Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@ville-ermont.fr
Monsieur le Maire
100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT
• Prime de fin d’année
• Carte Restaurant Pluxee
• Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat
• Abonnement PLURELYA
• Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à recrutement@ville-ermont.fr
Monsieur le Maire
100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT
Adresse de l'employeur
Mairie d'ERMONT
>100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT
>100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.