Assistante du Maire en charge des relations publiques
Offre n° O095260430001245
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
5700 habitants
Communauté de communes de la vallée de l'Oise et des 3 forêts
Communauté de communes de la vallée de l'Oise et des 3 forêts
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place Georges Clemenceau, Parmain (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
• Gestion de l’agenda du Maire (prise de rendez-vous, arbitrage des priorités)
• Gestion du courrier entrant
• Organisation des réunions et déplacements
• Filtrage des appels et gestion du courrier (papier et électronique)
• Préparation des dossiers, notes et éléments de langage
• Suivi des échéances et relances
• Accompagner le Maire lors de certains déplacements et de ses interventions
• Titulaire de la régie, organisation et achat des consommables liés aux manifestions du Maire.
Coordination institutionnelle
• Interface entre le Maire, les élus et les services
• Suivi des demandes des administrés adressées directement au Maire
• Coordination avec les partenaires institutionnels
• Gestion du courrier entrant
• Organisation des réunions et déplacements
• Filtrage des appels et gestion du courrier (papier et électronique)
• Préparation des dossiers, notes et éléments de langage
• Suivi des échéances et relances
• Accompagner le Maire lors de certains déplacements et de ses interventions
• Titulaire de la régie, organisation et achat des consommables liés aux manifestions du Maire.
Coordination institutionnelle
• Interface entre le Maire, les élus et les services
• Suivi des demandes des administrés adressées directement au Maire
• Coordination avec les partenaires institutionnels
Missions / conditions d'exercice
Relations publiques et représentation
• Organisation des événements protocolaires (inaugurations, cérémonies, vœux, etc.)
• Préparation des interventions publiques du Maire (discours, éléments de communication)
• Accueil des personnalités et invités officiels
• Veille à la qualité des relations avec les administrés et partenaires
Activités spécifiques
• Chargée de la communication digitale du Maire
• Organisation logistique d’événements (réservations, prestataires, déroulé)
• Organisation des événements protocolaires (inaugurations, cérémonies, vœux, etc.)
• Préparation des interventions publiques du Maire (discours, éléments de communication)
• Accueil des personnalités et invités officiels
• Veille à la qualité des relations avec les administrés et partenaires
Activités spécifiques
• Chargée de la communication digitale du Maire
• Organisation logistique d’événements (réservations, prestataires, déroulé)
Profils recherchés
Savoirs théoriques et savoirs faire :
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer des interlocuteurs variés
Savoir être, qualités humaines :
- Discrétion et confidentialité absolue
- Diplomatie et sens du relationnel
- Réactivité et adaptabilité
- Loyauté et sens du service public
Contraintes du poste
• Disponibilité importante (événements en soirée et week-end)
• Gestion de situations sensibles ou politiques
• Travail dans un environnement exigeant et réactif
Indicateurs de performance
• Qualité de la gestion de l’agenda et respect des échéances
• Satisfaction du Maire et des interlocuteurs
• Fluidité des relations avec les partenaires
• Réussite des événements organisés
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer des interlocuteurs variés
Savoir être, qualités humaines :
- Discrétion et confidentialité absolue
- Diplomatie et sens du relationnel
- Réactivité et adaptabilité
- Loyauté et sens du service public
Contraintes du poste
• Disponibilité importante (événements en soirée et week-end)
• Gestion de situations sensibles ou politiques
• Travail dans un environnement exigeant et réactif
Indicateurs de performance
• Qualité de la gestion de l’agenda et respect des échéances
• Satisfaction du Maire et des interlocuteurs
• Fluidité des relations avec les partenaires
• Réussite des événements organisés
Contact et modalités de candidature
Contact
0134089578
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnelle
Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN
Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.