CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ADMINISTRÉS ET ASSOCIATIONS AU SEIN DU GUICHET UNIQUE
Offre n° O095260610001500
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la Liberté, Survilliers (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
03/07/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la responsable du service communication / événementiel et du guichet unique, l’agent contribue à améliorer l'information des habitants, à faciliter leurs démarches et à valoriser la vie associative locale.
Il/elle participe à la conception des supports d'information destinés aux usagers et aux associations et assure une mission d'accueil et d'accompagnement du public
Il/elle participe à la conception des supports d'information destinés aux usagers et aux associations et assure une mission d'accueil et d'accompagnement du public
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES MISSIONS EXERCÉES PAR L’AGENT :
INFORMATION ET COMMUNICATION : Vous serez amené(e) à mettre en oeuvre les actions de communication définies dans la stratégie de communication :
- Participer à la création et à la mise à jour des supports d'information destinés aux usagers ;
-Concevoir les fiches pratiques et guides des démarches administratives du guichet unique ;
- Assurer la mise à jour et la publication d’information sur les panneaux électroniques de la commune ;
- Mettre à jour les bases de données et fichiers contacts de la Ville (protocoles, cérémonies commémoratives, inaugurations, manifestations, etc.) ;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’information délivrée aux habitants et au partage d’information avec ses collègues ;
- Rédiger les comptes rendus des conseils municipaux et publication sur le site internet.
VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATION DU RESEAU LOCAL :
- Être l'interlocuteur/trice administratif de premier niveau des associations ;
-Recenser et relayer les événements et actions associatifs sur les supports de communication de la Ville ;
- Créer des contenus digitaux visant à valoriser les actions des associations en étant force de proposition ;
-Participer au suivi des demandes de subventions et préparation des commissions "vie associative" ;
- Gérer les salles municipales : planning des réservations, gestion des clés/badges, rédaction des conventions de mise à disposition et coordination technique ;
- Contribuer à l'organisation des temps forts associatifs de la commune : forum et fête des associations ;
-Gérer la partie administrative de l’École Municipale de Musique : suivi des plannings des professeurs, suivi de la facturation, du lien professeurs / élèves (inscriptions, renseignements, absences, concerts, bilan annuel…)
, du lien administration / professeurs (support pour le montage de projets / de concerts, gestion des absences, des plannings…).
ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES USAGERS :
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Informer et orienter les usagers vers les services compétents. Accompagner les habitants dans leurs démarches administratives de premier niveau ;
- Rédiger les courriers et courriels de réponse aux différents interlocuteurs ;
- Participer à l'amélioration de la qualité d'accueil et du parcours usager ;
- Contribuer à la modernisation des outils d'accueil et d'information.
INFORMATION ET COMMUNICATION : Vous serez amené(e) à mettre en oeuvre les actions de communication définies dans la stratégie de communication :
- Participer à la création et à la mise à jour des supports d'information destinés aux usagers ;
-Concevoir les fiches pratiques et guides des démarches administratives du guichet unique ;
- Assurer la mise à jour et la publication d’information sur les panneaux électroniques de la commune ;
- Mettre à jour les bases de données et fichiers contacts de la Ville (protocoles, cérémonies commémoratives, inaugurations, manifestations, etc.) ;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’information délivrée aux habitants et au partage d’information avec ses collègues ;
- Rédiger les comptes rendus des conseils municipaux et publication sur le site internet.
VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATION DU RESEAU LOCAL :
- Être l'interlocuteur/trice administratif de premier niveau des associations ;
-Recenser et relayer les événements et actions associatifs sur les supports de communication de la Ville ;
- Créer des contenus digitaux visant à valoriser les actions des associations en étant force de proposition ;
-Participer au suivi des demandes de subventions et préparation des commissions "vie associative" ;
- Gérer les salles municipales : planning des réservations, gestion des clés/badges, rédaction des conventions de mise à disposition et coordination technique ;
- Contribuer à l'organisation des temps forts associatifs de la commune : forum et fête des associations ;
-Gérer la partie administrative de l’École Municipale de Musique : suivi des plannings des professeurs, suivi de la facturation, du lien professeurs / élèves (inscriptions, renseignements, absences, concerts, bilan annuel…)
, du lien administration / professeurs (support pour le montage de projets / de concerts, gestion des absences, des plannings…).
ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES USAGERS :
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Informer et orienter les usagers vers les services compétents. Accompagner les habitants dans leurs démarches administratives de premier niveau ;
- Rédiger les courriers et courriels de réponse aux différents interlocuteurs ;
- Participer à l'amélioration de la qualité d'accueil et du parcours usager ;
- Contribuer à la modernisation des outils d'accueil et d'information.
Profils recherchés
Vous faite preuve de :
► Autonomie
► Réactivité
► Aisance pédagogique et patience
► Amabilité
► Créativité
► Assiduité
► Savoir rendre compte
► Dynamisme
► Confidentialité
► Sens du travail en équipe
PRE-REQUIS :
Connaissances et compétences aisées en relationnel et en communication.
Compétences aisées avec l’outil informatique, les réseaux sociaux, le Pack Office, la suite Adobe, et les logiciels de communication.
Volonté d’évolution en matière de compétences graphiques
Connaissances aisées sur les codes de la communication
Qualités rédactionnelles et relationnelles indéniables, indispensables dans les relations avec les associations et les services internes.
Compétences en suivi administratif et en analyse de projets associatifs.
HORAIRES
36 h 30 hebdomadaires (25 CP et 9 RTT)
-
Lundi : 8 h 45 – 12 h 30 / 13 h 30 – 18 h
-
Mardi : 8 h 45 – 12 h 30 / 13 h 30 – 18 h
-
Mercredi : 9 h – 13 h
-
Jeudi : 8 h 45 – 12 h 30 / 13 h 30 – 18 h
-
Vendredi : 8 h 45 – 12 h 30 / 13 h 30 – 18 h
-
1 samedi sur 2 : 9 h – 12 h
Occasionnellement, participation aux évènements de la ville et commission « Vie associative » le soir et le week-end.
► Autonomie
► Réactivité
► Aisance pédagogique et patience
► Amabilité
► Créativité
► Assiduité
► Savoir rendre compte
► Dynamisme
► Confidentialité
► Sens du travail en équipe
PRE-REQUIS :
Connaissances et compétences aisées en relationnel et en communication.
Compétences aisées avec l’outil informatique, les réseaux sociaux, le Pack Office, la suite Adobe, et les logiciels de communication.
Volonté d’évolution en matière de compétences graphiques
Connaissances aisées sur les codes de la communication
Qualités rédactionnelles et relationnelles indéniables, indispensables dans les relations avec les associations et les services internes.
Compétences en suivi administratif et en analyse de projets associatifs.
HORAIRES
36 h 30 hebdomadaires (25 CP et 9 RTT)
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Lundi : 8 h 45 – 12 h 30 / 13 h 30 – 18 h
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Mardi : 8 h 45 – 12 h 30 / 13 h 30 – 18 h
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Mercredi : 9 h – 13 h
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Jeudi : 8 h 45 – 12 h 30 / 13 h 30 – 18 h
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Vendredi : 8 h 45 – 12 h 30 / 13 h 30 – 18 h
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1 samedi sur 2 : 9 h – 12 h
Occasionnellement, participation aux évènements de la ville et commission « Vie associative » le soir et le week-end.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134682600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
3 rue de la Liberté
95470 SURVILLIERS
Madame le Maire
3 rue de la Liberté
95470 SURVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.