Assistant administratif polyvalent et d'accueil
Offre n° O095260615001281
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la communauté d'agglomération du Valparisis
Lieu de travail
52 rue du Général Leclerc, Saint-Leu-la-Forêt (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + prime de fin d’année + tickets restaurant + CNAS et COS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur des services à la population et de l’action sociale :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Instruire les demandes de CNI/PASSEPORTS
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Instruire les demandes de CNI/PASSEPORTS
Missions / conditions d'exercice
Accueil du Public
• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil physique des usagers puis transmission des communications et/ou messages vers les services compétents
• Orientation les usagers sur les différents services de la mairie
• Gestion de l’affichage et de la mise à disposition de la documentation
• Réassortiment régulier des imprimés à destination des usagers
Administration générale
• Recensement des jeunes
• Inscription sur les listes électorales
• Instruction des dossiers CNI, passeport (biométriques)
• Certification des actes d’état civil (différents actes simples)
• Gestion des demandes d’actes d’état civil (actes naissance – mariage – décès)
• Instruction des attestions d’accueil
• Célébration des cérémonies civiles
Activité secondaire
• Polyvalence au sein du service
• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil physique des usagers puis transmission des communications et/ou messages vers les services compétents
• Orientation les usagers sur les différents services de la mairie
• Gestion de l’affichage et de la mise à disposition de la documentation
• Réassortiment régulier des imprimés à destination des usagers
Administration générale
• Recensement des jeunes
• Inscription sur les listes électorales
• Instruction des dossiers CNI, passeport (biométriques)
• Certification des actes d’état civil (différents actes simples)
• Gestion des demandes d’actes d’état civil (actes naissance – mariage – décès)
• Instruction des attestions d’accueil
• Célébration des cérémonies civiles
Activité secondaire
• Polyvalence au sein du service
Profils recherchés
Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité locale
Connaitre les dispositifs et les institutions liés au domaine d’activité
Maitriser les outils informatiques
Savoir désamorcer les conflits
Savoir fonctionner et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Amabilité, Discrétion, Dynamisme, Rigueur, Sens de l’organisation, Capacité d’adaptation, Sens du Service Public
Fonction d’alerte
Connaitre les dispositifs et les institutions liés au domaine d’activité
Maitriser les outils informatiques
Savoir désamorcer les conflits
Savoir fonctionner et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Amabilité, Discrétion, Dynamisme, Rigueur, Sens de l’organisation, Capacité d’adaptation, Sens du Service Public
Fonction d’alerte
Contact et modalités de candidature
Contact
0130402275
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
52 rue du Général Leclerc
95320 ST LEU LA FORET
ou à recrutement@saintleulaforet.fr
Monsieur le Maire
52 rue du Général Leclerc
95320 ST LEU LA FORET
ou à recrutement@saintleulaforet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.