Agent d’accueil Etat-civil – Affaires Générales H/F
Offre n° O095260623001241
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
4621 habitants membre de la Communauté d'Agglomération Val Parisis
Lieu de travail
55 quai de Seine, La Frette-sur-Seine (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
VILLE DE LA FRETTE SUR SEINE
Commune dynamique du Val d'Oise de 4640 habitants engagée dans une politique d'aménagement, reconnue pour son cadre de vie privilégié, membre de la communauté d'agglomération VALPARISIS.
Recrute :
1 Agent d’accueil Etat-civil – Affaires Générales H/F.
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs.
Rythme de travail du poste
- Temps de travail : 37 heures par semaine (base de 4.5 jours par semaine)
- Célébrer les mariages le samedi en roulement avec un officier d'état civil (de l'ordre de 4- 5 samedi en moyenne par an)
Rémunération
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire (IFSE / CIA)
- Prime trimestrielle
- Avantages liés au CNAS
Commune dynamique du Val d'Oise de 4640 habitants engagée dans une politique d'aménagement, reconnue pour son cadre de vie privilégié, membre de la communauté d'agglomération VALPARISIS.
Recrute :
1 Agent d’accueil Etat-civil – Affaires Générales H/F.
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs.
Rythme de travail du poste
- Temps de travail : 37 heures par semaine (base de 4.5 jours par semaine)
- Célébrer les mariages le samedi en roulement avec un officier d'état civil (de l'ordre de 4- 5 samedi en moyenne par an)
Rémunération
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire (IFSE / CIA)
- Prime trimestrielle
- Avantages liés au CNAS
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Affaires Générales :
- Gestion des attestations d’accueil,
- Gestion du recensement citoyen et transfert trimestriel au BSN de Versailles,
- Gestion des inscriptions électorales et suivi des électeurs, renfort lors de la préparation des scrutins électoraux
Etat-Civil :
- Etablissement d’actes d’état civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, mariages),
- Instruire les dossiers de mariage (vérification des documents, enregistrement du projet de mariage, audition, publication des bancs, création acte, livret de famille, avis de mention),
- Instruire et enregistrement des dossiers PACS (conclusion, modification, dissolution),
- Traitement des dossiers de parrainage civils, noces d’or,
- Traitement des demandes d’actes d’état civil via COMEDEC,
- Gestion de la tenue des registres état civil, apposition des mentions, de leur ouverture, clôture et reliure,
- Traitement du courrier état civil (demande d’actes, livrets de famille, mariages extérieurs, naissances extérieures, avis de mention, jugements de divorce…)
- Traitement des données à transférer à l’INSEE,
- Légalisation de signature, documents certifiés conformes,
- Application des nouvelles législations
Funéraire :
- Etablissement d’actes de décès et de transcription de décès
- Gestion des demandes d’achat, de renouvellement, de travaux des concessions.
- Gestion des autorisations d’inhumations/d’exhumations dans le cimetière communal,
Autres :
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Régisseur pour le funéraire,
- Aide occasionnelle au secrétariat des affaires sociales (prise de rendez-vous, courrier RSA…)
- Assistance auprès d’officiers d’état civil lors des cérémonies par roulement (mariage, baptême civil…),
Affaires Générales :
- Gestion des attestations d’accueil,
- Gestion du recensement citoyen et transfert trimestriel au BSN de Versailles,
- Gestion des inscriptions électorales et suivi des électeurs, renfort lors de la préparation des scrutins électoraux
Etat-Civil :
- Etablissement d’actes d’état civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, mariages),
- Instruire les dossiers de mariage (vérification des documents, enregistrement du projet de mariage, audition, publication des bancs, création acte, livret de famille, avis de mention),
- Instruire et enregistrement des dossiers PACS (conclusion, modification, dissolution),
- Traitement des dossiers de parrainage civils, noces d’or,
- Traitement des demandes d’actes d’état civil via COMEDEC,
- Gestion de la tenue des registres état civil, apposition des mentions, de leur ouverture, clôture et reliure,
- Traitement du courrier état civil (demande d’actes, livrets de famille, mariages extérieurs, naissances extérieures, avis de mention, jugements de divorce…)
- Traitement des données à transférer à l’INSEE,
- Légalisation de signature, documents certifiés conformes,
- Application des nouvelles législations
Funéraire :
- Etablissement d’actes de décès et de transcription de décès
- Gestion des demandes d’achat, de renouvellement, de travaux des concessions.
- Gestion des autorisations d’inhumations/d’exhumations dans le cimetière communal,
Autres :
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Régisseur pour le funéraire,
- Aide occasionnelle au secrétariat des affaires sociales (prise de rendez-vous, courrier RSA…)
- Assistance auprès d’officiers d’état civil lors des cérémonies par roulement (mariage, baptême civil…),
Profils recherchés
- Connaissance des règles et procédure de l’état civil,
- Connaissance de la législation funéraire,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et administratives,
- Aisance relationnelle à l’oral et l’écrit,
- Sens du service public,
- Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT serait un plus.
- Connaissance de la législation funéraire,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et administratives,
- Aisance relationnelle à l’oral et l’écrit,
- Sens du service public,
- Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139315021
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
55 quai de Seine
95530 LA FRETTE SUR SEINE
Monsieur le Maire
55 quai de Seine
95530 LA FRETTE SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.