ASSISTANT-E DE LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (H/F)
Offre n° O095260708000821
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A la croisée de trois départements (Val-d'Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6, avenue Gabriel Péri CS 30-122, Bezons (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Assurer le secrétariat du directeur administratif et financier
- Constitution des dossiers et suivi des demandes de subventions
- Rédaction et suivi d’actes réglementaires (décisions, conventions, délibérations…)
- Aide à la réalisation de documents de commande publique
- Élaboration de procédures
- Mise en place de tableaux de bord, tableau de suivi
- Compilation et synthèse de documents, statistiques, création de graphiques
- Soutien ponctuel à tous les assistants de la direction du cadre de vie
- Constitution des dossiers et suivi des demandes de subventions
- Rédaction et suivi d’actes réglementaires (décisions, conventions, délibérations…)
- Aide à la réalisation de documents de commande publique
- Élaboration de procédures
- Mise en place de tableaux de bord, tableau de suivi
- Compilation et synthèse de documents, statistiques, création de graphiques
- Soutien ponctuel à tous les assistants de la direction du cadre de vie
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat
Accueil du public
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus…
Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations…
Référente sur les demandes « arrivée/départ » des agents
Centralisation des congés de toute la direction générale du Cadre de Vie
Préparation de dossiers
Classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif
Rédaction, suivi et publication d’actes réglementaires (décisions, conventions, délibérations…)
Rédaction et suivi de tout document relatif aux demandes de subventions
Rédaction des pièces administratives de marchés publics en lien avec le directeur administratif et financier
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Compilation et synthèse de documents
Réalisation de statistiques et de graphiques
Référent de la direction générale du cadre de vie concernant la publication des actes
Référent de la direction générale du cadre de vie concernant le suivi de courriers Maarch
- Suivi financier
Rédaction et suivi des bons de commandes
Mise en place de tableaux de suivi budgétaire pour toute la direction du cadre de vie
Accueil du public
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus…
Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations…
Référente sur les demandes « arrivée/départ » des agents
Centralisation des congés de toute la direction générale du Cadre de Vie
Préparation de dossiers
Classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif
Rédaction, suivi et publication d’actes réglementaires (décisions, conventions, délibérations…)
Rédaction et suivi de tout document relatif aux demandes de subventions
Rédaction des pièces administratives de marchés publics en lien avec le directeur administratif et financier
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Compilation et synthèse de documents
Réalisation de statistiques et de graphiques
Référent de la direction générale du cadre de vie concernant la publication des actes
Référent de la direction générale du cadre de vie concernant le suivi de courriers Maarch
- Suivi financier
Rédaction et suivi des bons de commandes
Mise en place de tableaux de suivi budgétaire pour toute la direction du cadre de vie
Profils recherchés
Diplôme de niveau BAC + 2
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise du français et de l’écrit
- Bonne élocution
- Savoir prioriser son travail
- Bonne Organisation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise du français et de l’écrit
- Bonne élocution
- Savoir prioriser son travail
- Bonne Organisation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
01 79 87 63 28
Informations complémentaires
AVANTAGES :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
Adhésion au CNAS (= comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux frais de transports
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/b9tez73o957gc7laie
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
Adhésion au CNAS (= comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux frais de transports
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/b9tez73o957gc7laie
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.