Coordonner et piloter les fonctions administratives et techniques de la MDE :

. Organiser et prioriser les activités des services supports ;

. Garantir la continuité de service et la cohérence des actions menées ;



Encadrer et animer l’action des agents sous son autorité fonctionnelle : 

. Organiser et prioriser l’activité des équipes ;

. Organiser le travail des agents (horaires, congés) en s’assurant de la continuité d’activité ;

. Animer les réunions d’équipe, relayer les commandes de la direction et assurer la remontée d’informations ;

. Piloter, en lien avec la DRH, les process de recrutement, de formation, de gestion des carrières et des paies agents sous sa responsabilité.



Piloter les projets transversaux de transformation, notamment SI : 

. Impulser et conduire les projets transversaux de la MDE (chantiers RH, déploiement de solutions informatiques) ;

. Garantir la bonne avancée des projets 

. Structurer la communication des services de la MDE auprès des services du département ;

. Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement.



Assurer le suivi des commandes et le pilotage des indicateurs ;

. Assurer le suivi des commandes émises par la DESF ;

. Piloter la production et l’analyse des indicateurs de la MDE.



Participer au suivi et à l’élaboration des marchés du département en lien avec les directions ressources du département : 

. Assurer la participation de la MDE à l’élaboration de l’expression de besoins et du cahier des charges des marchés concernant la MDE ;

. Assurer la participation de la MDE à l’analyse des offres reçues ;

. Assurer le suivi des marchés en cours.



Piloter la qualité et l’amélioration continue de l’établissement, ainsi que les risques :

. Structurer et animer la démarche qualité et d’amélioration continue ;

. Piloter les démarches de mise en conformité réglementaire.



 Piloter et coordonner les actions en matière d’accueil, de sécurité des personnes, des biens et du bâtiment :

. Définir et piloter la politique de sécurité de la MDE, notamment en matière d’équipements, en lien avec les directions partenaires du département ;

. Structurer les processus de sécurité (badges, caméras, clés, circulation des flux) ;

. Coordonner la réponse des services en matière de sécurité des personnes et des biens.



Piloter et coordonner les actions en matière de numérique et de systèmes d’informations (SI) :

. Coordonner la réponse de la MDE auprès de la DSI ; 

. Coordonner le déploiement et l’évolution des SI ;

. Assurer le suivi du fonctionnement et la maintenance des outils numériques.



Piloter et coordonner et coordonner l’action des services techniques et de la cuisine (moyens généraux) :

. Organiser et superviser l’activité des services techniques et de la cuisine ;

. Garantir la continuité de service et le respect des normes réglementaires, notamment en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire.