Responsable du personnel des écoles
Offre n° O095260720000120
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue de la Station, Franconville (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
20/09/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
à partir de 2200€ brute + CIA
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires scolaires, le/la Responsable du personnel des écoles assure la coordination et le management des équipes d'ATSEM et des agents vacataires intervenant en milieu scolaire.
Véritable interlocuteur(trice) des écoles, il/elle garantit le bon fonctionnement des équipes, organise les remplacements, accompagne les recrutements et le développement des compétences, et veille au suivi administratif des personnels. En lien étroit avec les directions d'école, les services municipaux et son élu, il/elle participe également à la préparation des conseils d'école, à l'organisation des événements du service et contribue à la qualité du service public rendu aux familles et aux établissements scolaires.
Véritable interlocuteur(trice) des écoles, il/elle garantit le bon fonctionnement des équipes, organise les remplacements, accompagne les recrutements et le développement des compétences, et veille au suivi administratif des personnels. En lien étroit avec les directions d'école, les services municipaux et son élu, il/elle participe également à la préparation des conseils d'école, à l'organisation des événements du service et contribue à la qualité du service public rendu aux familles et aux établissements scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les ATSEM et les vacataires interclasse, préparation des conseils d’écoles et tâches administratives du service
Missions ou activités:
Mission 1 : Coordonner le personnel des écoles maternelles (environ 65 ATSEM + 47 agents interclasse et études)
• Gérer les congés, les remplacements et les absences, les déclarations d’heures aux Ressources Humaines et les entretiens professionnels.
• Mise à jour des coordonnées, listing du personnel et écoles et classes d’affectation
• Recrutements des ATSEM et des vacataires de la pause méridienne, en collaboration avec la DRH
• Points réguliers avec les directions d’école sur le personnel en lien avec la directrice du scolaire et la coordinatrice scolaire.
• Cibler, prioriser et planifier les besoins en formation du personnel avec le pôle GPEEC et Veiller au suivi des formations obligatoires : extincteur, Secourisme notamment.
• En collaboration avec le Directeur des Affaires Scolaires: gestion des conflits
• Gestion et suivi des remplacements
• Points sur site avec les ATSEM et vacataires pause méridienne (présence sur site par semaine) en lien avec la coordinatrice du scolaire
• Gestion des heures des vacataires en accord avec l’enveloppe allouée
• Organiser une réunion avec toutes les ATSEM sur chaque période de vacances. Préparer ordre du jour, invitations et compte-rendu.
Mission 2 : être l’interface entre les écoles et la Ville
• Suivi des demandes informatiques et des travaux faites par les écoles et relance si besoin avec la coordinatrice
• Suivi et gestion des évènements sur les écoles (transmission des demandes d’occupation, alimenter les agendas …)
• Suivi et alimentation du fichier « Information interservices » par écoles.
Missions 3 : En lien avec la coordinatrice : préparation de document pour les conseils d’école
• Mise à jour des fiches écoles avec noms ATSEM, affectations et suivi des effectifs, fiche agenda des écoles
• Gestion et suivi des demandes et remarques faites sur ces derniers les concernant.
Mission 4 : Préparation de réunions et rendez-vous
• Organiser une réunion avec toutes les ATSEM sur chaque période de vacances.
• Préparer les documents de travail nécessaires aux réunions d’équipe, la demande de matériel, l’ordre du jour, invitations et établir un compte rendu
• Organiser des réunions/rendez-vous à la demande de Monsieur le Maire ou de l’élue en charge du service avec les parents d’élèves, directions ou autres (invitations, réservation de lieu…)
• Envoyer les invitations et tenir un listing de présence.
• Préparer les documents de travail nécessaires à ces réunions, y assister et établir un compte rendu.
• Préparer des groupes de travail avec les personnels sur différents sujets (charte ATSEM, inventaires des écoles maternelles…).
Missions 5 : Aider à l’organisation et présence sur les événements du service scolaire
• Aide administrative à la préparation des événements (permis piéton, REAAP, réception des enseignants …)
• Présence aux évènements pour organisation le jour J.
Mission 6 : Tâches administratives ou d’accueils diverses:
• Enregistrer les inscriptions scolaires et tableaux de suivi
• Enregistrement des dérogations
• Courriers de réponses et transmission des listes et effectifs
• Transmission des informations aux directions d’écoles.
• Soutien au secrétariat du service et à l’accueil pour la gestion des urgences, inscriptions scolaires …
Missions ou activités:
Mission 1 : Coordonner le personnel des écoles maternelles (environ 65 ATSEM + 47 agents interclasse et études)
• Gérer les congés, les remplacements et les absences, les déclarations d’heures aux Ressources Humaines et les entretiens professionnels.
• Mise à jour des coordonnées, listing du personnel et écoles et classes d’affectation
• Recrutements des ATSEM et des vacataires de la pause méridienne, en collaboration avec la DRH
• Points réguliers avec les directions d’école sur le personnel en lien avec la directrice du scolaire et la coordinatrice scolaire.
• Cibler, prioriser et planifier les besoins en formation du personnel avec le pôle GPEEC et Veiller au suivi des formations obligatoires : extincteur, Secourisme notamment.
• En collaboration avec le Directeur des Affaires Scolaires: gestion des conflits
• Gestion et suivi des remplacements
• Points sur site avec les ATSEM et vacataires pause méridienne (présence sur site par semaine) en lien avec la coordinatrice du scolaire
• Gestion des heures des vacataires en accord avec l’enveloppe allouée
• Organiser une réunion avec toutes les ATSEM sur chaque période de vacances. Préparer ordre du jour, invitations et compte-rendu.
Mission 2 : être l’interface entre les écoles et la Ville
• Suivi des demandes informatiques et des travaux faites par les écoles et relance si besoin avec la coordinatrice
• Suivi et gestion des évènements sur les écoles (transmission des demandes d’occupation, alimenter les agendas …)
• Suivi et alimentation du fichier « Information interservices » par écoles.
Missions 3 : En lien avec la coordinatrice : préparation de document pour les conseils d’école
• Mise à jour des fiches écoles avec noms ATSEM, affectations et suivi des effectifs, fiche agenda des écoles
• Gestion et suivi des demandes et remarques faites sur ces derniers les concernant.
Mission 4 : Préparation de réunions et rendez-vous
• Organiser une réunion avec toutes les ATSEM sur chaque période de vacances.
• Préparer les documents de travail nécessaires aux réunions d’équipe, la demande de matériel, l’ordre du jour, invitations et établir un compte rendu
• Organiser des réunions/rendez-vous à la demande de Monsieur le Maire ou de l’élue en charge du service avec les parents d’élèves, directions ou autres (invitations, réservation de lieu…)
• Envoyer les invitations et tenir un listing de présence.
• Préparer les documents de travail nécessaires à ces réunions, y assister et établir un compte rendu.
• Préparer des groupes de travail avec les personnels sur différents sujets (charte ATSEM, inventaires des écoles maternelles…).
Missions 5 : Aider à l’organisation et présence sur les événements du service scolaire
• Aide administrative à la préparation des événements (permis piéton, REAAP, réception des enseignants …)
• Présence aux évènements pour organisation le jour J.
Mission 6 : Tâches administratives ou d’accueils diverses:
• Enregistrer les inscriptions scolaires et tableaux de suivi
• Enregistrement des dérogations
• Courriers de réponses et transmission des listes et effectifs
• Transmission des informations aux directions d’écoles.
• Soutien au secrétariat du service et à l’accueil pour la gestion des urgences, inscriptions scolaires …
Profils recherchés
Profil recherché :
Connaissance d'un service scolaire et du fonctionnement d'une école.
Bonne Rédaction et orthographe
• Connaissance appréciée des logiciels (Ciril finances et RH, Agora, ASTECH, HELPDESK, intranet) formations possibles
• Maitrise de Word/Excel et Outlook
• Fonctionnement des finances Publiques
• Connaissance su statut de la fonction publique territoriale
• Organisation
• Discrétion et confidentialité
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Adaptabilité / réactivité
• Anticipation
• Être capable de travailler en équipe
• S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
37h45 sur 4.5 jours par semaine (mercredi après midi non travaillé)
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 /13h30-18h00 Mercredi ou samedi : 8h30-12h15
Connaissance d'un service scolaire et du fonctionnement d'une école.
Bonne Rédaction et orthographe
• Connaissance appréciée des logiciels (Ciril finances et RH, Agora, ASTECH, HELPDESK, intranet) formations possibles
• Maitrise de Word/Excel et Outlook
• Fonctionnement des finances Publiques
• Connaissance su statut de la fonction publique territoriale
• Organisation
• Discrétion et confidentialité
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Adaptabilité / réactivité
• Anticipation
• Être capable de travailler en équipe
• S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
37h45 sur 4.5 jours par semaine (mercredi après midi non travaillé)
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 /13h30-18h00 Mercredi ou samedi : 8h30-12h15
Contact et modalités de candidature
Contact
0139326741
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.