Tenue des dossiers administratifs : 

- Constitution initiale du dossier de l’enfant (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour échéanciers des mesures, informations sur les enfants et leur projet, saisie dossier de l'enfant dans le progiciel de gestion "Solis", suivi présences des enfants chez les assistantes familiales ou dans les structures d’accueil ;

- Liaisons avec la Justice et les services concernés (Education Nationale, Caisse d'Allocations Familiales, Assurance Maladie, …) pour obtenir toutes informations concernant l'enfant et son projet et veiller à la constitution d'un dossier complet;

- Edition et exploitation des sorties statistiques à partir de Solis ;

- Clôture, classement et archivage des dossiers.



Accueil et secrétariat :

Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, liaisons avec les partenaires internes et externes,

Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel Solis).

 
Préparation de l'instruction des aides financières (sans décision) : examen de la recevabilité et de la complétude du dossier de demande, saisie de la demande dans Solis, instruction administrative et proposition de décision, édition des sorties bureautiques après décision.

 
Participation par délégation et sous l'autorité de l'encadrement à l'élaboration des propositions de décisions administratives ou judiciaires concernant les enfants (suivi des dessaisissements, demandes de délégation d'autorité parentale, de tutelle, de déclaration judiciaire d'abandon, etc…) : préparation des courriers, notes de transmission (travail de synthèse à partir des rapports éducatifs reprenant l'historique et l'évolution de la situation de l'enfant et les préconisations du service).