Assistant(e) de direction – Cabinet du Maire (H/F)
Offre n° O095260723001161
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE, Soisy-sous-Montmorency (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
07/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire | Régime indemnitaire | Prime annuelle | Participation employeur pour les mutuelles santés et prévoyance | politique dynamique en matière de formation | CNAS | Amicale du personnel
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de Cabinet du Maire, vous occuperez les fonctions d’assistant(e) du Maire
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le bon fonctionnement du Cabinet du Maire
- Gérer l’agenda du Maire avec rigueur et organisation (prise de rendez-vous, hiérarchisation des priorités, organisation du planning du Maire)
- Gérer la boite mail du Maire
- Organiser et planifier les réunions et préparer les dossiers afférents à ces réunions (Dossiers et notes des services, éléments de langage, convocations, comptes-rendus…)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire (recevoir, renseigner, transcrire les messages, filtrer les appels et rediriger vers les services idoines, adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur)
- S’assurer du suivi des requêtes des habitants
- Assurer le suivi et la gestion du courrier destiné au Cabinet du Maire selon la procédure courrier
- Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs (prise de notes, rédaction, diffusion et classement)
- Gérer la base de données des interlocuteurs institutionnels
- Assurer la préparation des dossiers quotidiens du Maire en relation avec les services et veiller à ce que chaque rendez-vous ait été préparé en amont
- Traiter le courrier courant : préparation d’accusés de réception et de réponses
- Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire
- Prendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, réservations de salles…) et encadrer la circulation des parapheurs transitant par le Cabinet.
- Gérer l’agenda du Maire avec rigueur et organisation (prise de rendez-vous, hiérarchisation des priorités, organisation du planning du Maire)
- Gérer la boite mail du Maire
- Organiser et planifier les réunions et préparer les dossiers afférents à ces réunions (Dossiers et notes des services, éléments de langage, convocations, comptes-rendus…)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire (recevoir, renseigner, transcrire les messages, filtrer les appels et rediriger vers les services idoines, adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur)
- S’assurer du suivi des requêtes des habitants
- Assurer le suivi et la gestion du courrier destiné au Cabinet du Maire selon la procédure courrier
- Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs (prise de notes, rédaction, diffusion et classement)
- Gérer la base de données des interlocuteurs institutionnels
- Assurer la préparation des dossiers quotidiens du Maire en relation avec les services et veiller à ce que chaque rendez-vous ait été préparé en amont
- Traiter le courrier courant : préparation d’accusés de réception et de réponses
- Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire
- Prendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, réservations de salles…) et encadrer la circulation des parapheurs transitant par le Cabinet.
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience confirmée sur un poste similaire serait appréciable.
Savoir-faire :
- Ponctualité, disponibilité, réactivité, bonne présentation
- Savoir identifier et hiérarchiser les urgences et l’importance des sujets et des dossiers, en fonction des échéances et des contraintes
- Fortes capacités d’organisation, de gestion du temps et de synthèse, savoir gérer la pression, avoir le sens du travail en équipe et l’esprit d’initiative
- Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction
- Polyvalence et réactivité.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles confirmées
- Qualités d’expression orale et écrites avérées
- Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
- Sens politique
- Diplomatie
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience confirmée sur un poste similaire serait appréciable.
Savoir-faire :
- Ponctualité, disponibilité, réactivité, bonne présentation
- Savoir identifier et hiérarchiser les urgences et l’importance des sujets et des dossiers, en fonction des échéances et des contraintes
- Fortes capacités d’organisation, de gestion du temps et de synthèse, savoir gérer la pression, avoir le sens du travail en équipe et l’esprit d’initiative
- Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction
- Polyvalence et réactivité.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles confirmées
- Qualités d’expression orale et écrites avérées
- Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
- Sens politique
- Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0134052000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.