1. Gestion administrative du personnel

Carrière :

Mettre en œuvre et suivre les dispositifs de déroulement de carrière ;

Contrôler l’application des règles statutaires et des procédures internes ;

Rédiger et contrôler les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions, retraites, etc.) ;

Contractuels :

Établissement des contrats, suivi des échéances, DPAE, gestion des fins de contrat ;

Gérer les saisines et le suivi des instances (comité médical, CAP) ;

Conseiller les encadrants et les agents sur leurs droits et obligations ;

Élaborer et actualiser le Rapport Social Unique (RSU) ;

Accueillir le personnel et assurer le suivi des demandes individuelles.

Absences et situations individuelles :

Suivre les arrêts maladie, congés et CITIS (déclarations RELYENS / CPAM) ;

Constituer les dossiers pour le comité médical ;

Vérifier les remboursements CPAM / RELYENS et les intégrer en paie ;

Paramétrer le logiciel SMD (congés et heures supplémentaires).

Retraites :

Gérer les dossiers de retraite à toutes les étapes ;

Réaliser les simulations et accompagner les agents dans leurs démarches ;

Mettre à jour les dossiers CNRACL et corriger les anomalies.

Organiser les arrivées et départs (accueil, dossiers, arrêtés) ;

Suivre les dossiers des stagiaires, titulaires et contractuels.

2. Gestion de la paie

Établir les paies mensuelles via le logiciel CIRIL ;

Garantir la fiabilité et la conformité des éléments transmis à la Trésorerie ;

Réaliser des simulations et contrôler les opérations de paie ;

Paramétrer les rubriques, constantes et mandats complémentaires ;

Corriger les anomalies sur la DSN ;

Effectuer les régularisations des charges sociales.

Appliquer le régime indemnitaire et proposer des évolutions ;

Gérer les situations de maladie (maintien, subrogation, remboursements) ;

Établir les DSN mensuelles et événementielles, et transmettre les flux à la Trésorerie principale ;

Effectuer les déclarations annuelles relatives aux charges sociales et aux organismes de santé ;

Participer à l’élaboration et au suivi du budget RH.

3. Gestion de l’emploi et du recrutement

Rédiger, publier et suivre les offres d’emploi ;

Organiser les entretiens en lien avec l’autorité territoriale ;

Gérer la création et la mise à jour des fiches de poste ;

Déclarer les vacances et créations d’emplois ;


4. Formation et développement des compétences

Élaborer, suivre et évaluer le plan de formation annuel ;

Gérer les inscriptions, convocations et bilans de formation ;

Suivre les plannings et les retours d’évaluation ;

Assurer la gestion des visites médicales en lien avec le CIG ;

Participer à la mise en œuvre du règlement des congés et absences liées aux formations.

5. Dialogue social et communication RH

Préparer, en lien avec la direction générale, les réunions du Comité Social Territorial (CST) :

Élaboration du calendrier, des notes, convocations et comptes rendus ;

Organiser les réunions d’information à destination des agents et des établissements ;

Participer à la diffusion de l’information RH auprès des services.

6. Relations internes et partenariales

Coordonner les relations avec les responsables de service pour l’application des procédures RH ;

Assurer le lien avec les organismes partenaires : CIG, CNRACL, CNFPT, RELYENS, établissements scolaires, etc. ;

Apporter un appui technique et réglementaire auprès des encadrants.

7. Prévention

Mise en place et actualisation du Document Unique (DU) de la commune ;

Accompagner l’assistant de prévention dans la mise en œuvre des actions de prévention ;

Assurer le suivi du plan d’action issu du DU ;

Organiser les dispositifs de prévention (plan canicule, approvisionnement en eau, matériel, etc.) ;

Participer à la sensibilisation des agents sur la sécurité et les conditions de travail.

8. Missions transversales

Contribuer à la modernisation et à la dématérialisation des processus RH ;

Participer à l’amélioration continue du service RH (outils, tableaux de bord, indicateurs) ;