Assistant administratif
Offre n° O095260814000360
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue de la République, Villiers-le-Bel (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur d'une Ville dynamique de près de 30 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants.
La Police Municipale de la Ville recherche un(e) assistant(e) administratif(ive)
La Police Municipale de la Ville recherche un(e) assistant(e) administratif(ive)
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la police municipale
•Assurer le secrétariat du chef de service de la police municipale
•Organisation des réunions / tenue des agendas du chef de service de la police municipale ;
•Traiter et assurer le suivi du courrier /supervision de la base courrier Elise / garant des délais de réponse ;
•S’assurer du respect des chartes graphiques des courriers ;
•Organiser un suivi spécifique / relance des courriers ;
•Gérer les fournitures ;
•Déclarer les manifestations en préfecture et assister aux réunions en lien avec l’organisation de ces dernières sur sollicitation soit des services, soit du chef de service de police municipale ;
•Réalisation des plannings des équipes sous la supervision du responsable de service de la police municipale ;
•Réaliser ou assurer le suivi des tableaux de bord du service ;
•Saisir des notes, des comptes rendus, bons de commandes et des courriers divers, classer archiver ;
•Assurer toutes autres tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions d’assistant de direction ;
•Gestion ponctuelle de certains dossiers.
•Assurer le secrétariat du chef de service de la police municipale
•Organisation des réunions / tenue des agendas du chef de service de la police municipale ;
•Traiter et assurer le suivi du courrier /supervision de la base courrier Elise / garant des délais de réponse ;
•S’assurer du respect des chartes graphiques des courriers ;
•Organiser un suivi spécifique / relance des courriers ;
•Gérer les fournitures ;
•Déclarer les manifestations en préfecture et assister aux réunions en lien avec l’organisation de ces dernières sur sollicitation soit des services, soit du chef de service de police municipale ;
•Réalisation des plannings des équipes sous la supervision du responsable de service de la police municipale ;
•Réaliser ou assurer le suivi des tableaux de bord du service ;
•Saisir des notes, des comptes rendus, bons de commandes et des courriers divers, classer archiver ;
•Assurer toutes autres tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions d’assistant de direction ;
•Gestion ponctuelle de certains dossiers.
Profils recherchés
•Formation administrative ;
•Sens de l’organisation et de l’initiative ;
•Capacité d’adaptation et d’autonomie ;
•Discrétion professionnelle ;
•Sens du service public ;
•Qualités relationnelles ;
•Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des différents logiciels (ELISE, CIRIL…)
•Sens de l’organisation et de l’initiative ;
•Capacité d’adaptation et d’autonomie ;
•Discrétion professionnelle ;
•Sens du service public ;
•Qualités relationnelles ;
•Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des différents logiciels (ELISE, CIRIL…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0134292901
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Adresse de l'employeur
Mairie de VILLIERS-LE-BEL
>32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
>32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.