AGENT D’ACCUEIL, DE L’AGENCE POSTALE ET D’ETAT CIVIL (h/f)
Offre n° O095260814000569
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
7440 habitants
Lieu de travail
Place de la Mairie, Écouen (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Affectation au Service Accueil/Etat Civil à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Instruit et constitue les actes d’état civil : naissances, reconnaissances, décès, changement de prénom ;
Occasionnellement : demandes d’inscriptions sur listes électorales, renseignements sur emplacements des concessions du cimetière, tarifs.
Gestion des livrets de famille (remise et enregistrement des 1ères demandes, demandes et suivi des duplicatas), tenue administrative des registres (mentions marginales, ouverture + clôture des registres annuels, tables annuelle et décennale)
Accueil physique du public : accueil, renseignements et remise de documents relatifs au service Etat Civil.
Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
L’agent est placé sous l’autorité de la responsable du service Etat Civil.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et secrétariat de mairie :
- Accueillir, informer et orienter les administrés (physique et téléphone).
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Assurer une aide administrative générale.
État civil et affaires générales :
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissance, mariages, PACS, décès).
- Tenir à jour les registres administratifs.
- Gérer les dossiers du cimetière (concessions, inhumations).
- Participer à l'organisation
Agence Postale Communale :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers :12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin)
- Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
- Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.
Occasionnellement : demandes d’inscriptions sur listes électorales, renseignements sur emplacements des concessions du cimetière, tarifs.
Gestion des livrets de famille (remise et enregistrement des 1ères demandes, demandes et suivi des duplicatas), tenue administrative des registres (mentions marginales, ouverture + clôture des registres annuels, tables annuelle et décennale)
Accueil physique du public : accueil, renseignements et remise de documents relatifs au service Etat Civil.
Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
L’agent est placé sous l’autorité de la responsable du service Etat Civil.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et secrétariat de mairie :
- Accueillir, informer et orienter les administrés (physique et téléphone).
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Assurer une aide administrative générale.
État civil et affaires générales :
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissance, mariages, PACS, décès).
- Tenir à jour les registres administratifs.
- Gérer les dossiers du cimetière (concessions, inhumations).
- Participer à l'organisation
Agence Postale Communale :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers :12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin)
- Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
- Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.
Profils recherchés
- Détenir les connaissances liées au poste : droit civil, droit de la famille, connaitre les règles communes à la rédaction des actes administratifs
- Sens du service public
- Excellent relationnel et bonne présentation,
- Ponctualité, discrétion et neutralité,
- Capacité à gérer le stress lié aux missions d’accueil du public,
- Capacité à faire remonter les informations et les messages,
- Utilisation des outils bureautiques et internet,
- Techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Utilisation des logiciels Logitud (Siècle, Avenir, Elections), Agence Nationale des Titres Sécurisés (cartes d’identité et passeports), site de la Ville (demandes d’actes, demandes de rendez-vous CNI et passeports)
Organisation du temps de travail sur 4,5 jours, 22,5 CA et 18 RTT
Rémunération statutaire+ IFSE+ CIA
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
Accueil Agence postale communale 12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin)
- Sens du service public
- Excellent relationnel et bonne présentation,
- Ponctualité, discrétion et neutralité,
- Capacité à gérer le stress lié aux missions d’accueil du public,
- Capacité à faire remonter les informations et les messages,
- Utilisation des outils bureautiques et internet,
- Techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Utilisation des logiciels Logitud (Siècle, Avenir, Elections), Agence Nationale des Titres Sécurisés (cartes d’identité et passeports), site de la Ville (demandes d’actes, demandes de rendez-vous CNI et passeports)
Organisation du temps de travail sur 4,5 jours, 22,5 CA et 18 RTT
Rémunération statutaire+ IFSE+ CIA
Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
Accueil Agence postale communale 12h/semaine (lundi, mercredi, vendredi et samedi matin)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.