UN·E CHEF·FE DU SERVICE ÉTAT CIVIL CENTRE ADMINISTRATIF
Offre n° O095260814000859
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services à la Population et rattaché·e à la directrice adjointe, vous assurez l’organisation, le pilotage et la sécurisation de l’activité du service État civil du Centre administratif. Vous veillez à la qualité du service rendu aux usagers, à la fiabilité des actes établis et à l’application de la réglementation en vigueur.
Manager de proximité, vous accompagnez les agents du service dans l’exercice de leurs missions et garantissez une organisation adaptée aux contraintes et aux besoins du service.
Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :
Manager de proximité, vous accompagnez les agents du service dans l’exercice de leurs missions et garantissez une organisation adaptée aux contraintes et aux besoins du service.
Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Pilotage et sécurisation de l’activité État civil
Vous assurez une veille réglementaire et juridique permanente, notamment concernant l’Instruction générale relative à l’état civil (IGREC), et veillez à la diffusion des évolutions réglementaires auprès des agents.
Vous assurez la relecture et le contrôle des actes établis au sein du service et vérifiez l’authenticité des documents produits dans le cadre des demandes d’actes. Vous garantissez ainsi la fiabilité et la sécurité juridique des procédures relevant de l’état civil.
Vous assurez également la réception et l’enregistrement des décrets de naturalisation.
• Management et organisation du service
Vous organisez, animez et pilotez l’activité de l’équipe. À ce titre, vous répartissez et planifiez les missions en tenant compte des contraintes du service, transmettez les consignes et veillez à leur bonne application.
Vous garantissez la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et veillez à la réactivité ainsi qu’à la qualité du service rendu aux usagers.
Vous accompagnez les agents dans l’exercice de leurs missions et intervenez, lorsque cela est nécessaire, dans la prévention et la régulation des situations conflictuelles.
• Gestion des ressources humaines
Vous assurez le suivi du temps de travail des agents, notamment des congés et des absences, et veillez à la continuité du service.
Vous identifiez les besoins individuels et collectifs en formation, contribuez au développement professionnel des agents et réalisez leurs entretiens annuels d’évaluation.
Vous veillez également au respect et à l’application des règles et dispositifs relatifs à l’hygiène et à la sécurité au travail.
• Gestion administrative et budgétaire
Vous identifiez les besoins en équipements nécessaires au bon fonctionnement du service et participez à l’élaboration des arbitrages budgétaires.
Vous développez et utilisez les outils de suivi nécessaires au pilotage de l’activité, notamment les tableaux de bord permettant d’accompagner l’organisation et l’évaluation du service.
• Relations avec les partenaires institutionnels
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené·e à travailler avec de nombreux partenaires institutionnels et professionnels : services de la Préfecture, parquet civil et services du Procureur de la République, INSEE, consulats et ambassades, Ministère des Affaires étrangères, ANTS, CERT de Versailles, forces de police et de gendarmerie, services douaniers, collectivités, études notariales, cabinets d’avocats, généalogistes ou encore entreprises de pompes funèbres
Vous assurez une veille réglementaire et juridique permanente, notamment concernant l’Instruction générale relative à l’état civil (IGREC), et veillez à la diffusion des évolutions réglementaires auprès des agents.
Vous assurez la relecture et le contrôle des actes établis au sein du service et vérifiez l’authenticité des documents produits dans le cadre des demandes d’actes. Vous garantissez ainsi la fiabilité et la sécurité juridique des procédures relevant de l’état civil.
Vous assurez également la réception et l’enregistrement des décrets de naturalisation.
• Management et organisation du service
Vous organisez, animez et pilotez l’activité de l’équipe. À ce titre, vous répartissez et planifiez les missions en tenant compte des contraintes du service, transmettez les consignes et veillez à leur bonne application.
Vous garantissez la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et veillez à la réactivité ainsi qu’à la qualité du service rendu aux usagers.
Vous accompagnez les agents dans l’exercice de leurs missions et intervenez, lorsque cela est nécessaire, dans la prévention et la régulation des situations conflictuelles.
• Gestion des ressources humaines
Vous assurez le suivi du temps de travail des agents, notamment des congés et des absences, et veillez à la continuité du service.
Vous identifiez les besoins individuels et collectifs en formation, contribuez au développement professionnel des agents et réalisez leurs entretiens annuels d’évaluation.
Vous veillez également au respect et à l’application des règles et dispositifs relatifs à l’hygiène et à la sécurité au travail.
• Gestion administrative et budgétaire
Vous identifiez les besoins en équipements nécessaires au bon fonctionnement du service et participez à l’élaboration des arbitrages budgétaires.
Vous développez et utilisez les outils de suivi nécessaires au pilotage de l’activité, notamment les tableaux de bord permettant d’accompagner l’organisation et l’évaluation du service.
• Relations avec les partenaires institutionnels
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené·e à travailler avec de nombreux partenaires institutionnels et professionnels : services de la Préfecture, parquet civil et services du Procureur de la République, INSEE, consulats et ambassades, Ministère des Affaires étrangères, ANTS, CERT de Versailles, forces de police et de gendarmerie, services douaniers, collectivités, études notariales, cabinets d’avocats, généalogistes ou encore entreprises de pompes funèbres
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau 5 et/ou justifiant d’une expérience professionnelle avérée, vous disposez idéalement d’une expérience dans le domaine de l’état civil ainsi que dans l’encadrement et l’animation d’une équipe.
Vous maîtrisez la réglementation relative à l’état civil, notamment l’IGREC, les règles de rédaction et de délivrance des actes ainsi que la réglementation applicable aux noms de famille et aux changements de nom.
Vous disposez de solides capacités d’organisation et de planification et maîtrisez les techniques rédactionnelles administratives ainsi que les outils bureautiques. La connaissance des progiciels métiers de l’état civil constitue un atout.
Vos qualités relationnelles, votre capacité à communiquer et à transmettre des consignes vous permettent de fédérer une équipe. Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et de discernement et êtes en capacité de gérer les situations sensibles ou conflictuelles.
Connaissance de la réglementation relative à l’état civil : expert
Vous maîtrisez la réglementation relative à l’état civil, notamment l’IGREC, les règles de rédaction et de délivrance des actes ainsi que la réglementation applicable aux noms de famille et aux changements de nom.
Vous disposez de solides capacités d’organisation et de planification et maîtrisez les techniques rédactionnelles administratives ainsi que les outils bureautiques. La connaissance des progiciels métiers de l’état civil constitue un atout.
Vos qualités relationnelles, votre capacité à communiquer et à transmettre des consignes vous permettent de fédérer une équipe. Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et de discernement et êtes en capacité de gérer les situations sensibles ou conflictuelles.
Connaissance de la réglementation relative à l’état civil : expert
Contact et modalités de candidature
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.