Responsable du service archives et documentation
Offre n° O095260820000434
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Olympe de Gouges, Cergy (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations aux Usagers et des Services Internes (DRUSI), et sous la responsabilité de la directrice de la DRUSI, le responsable du service archives et documentation encadre et anime une équipe de 3 agents.
Il détermine la politique d’archivage papier et numérique du service et en assure la direction administrative, scientifique et culturelle ; met en œuvre la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives de la collectivité ; coordonne et supervise les activités liées aux relations avec les services producteurs et au traitement archivistique ; constitue un fonds documentaire et élabore des produits documentaires adaptés aux besoins des services.
Il détermine la politique d’archivage papier et numérique du service et en assure la direction administrative, scientifique et culturelle ; met en œuvre la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives de la collectivité ; coordonne et supervise les activités liées aux relations avec les services producteurs et au traitement archivistique ; constitue un fonds documentaire et élabore des produits documentaires adaptés aux besoins des services.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Organiser et gérer le service :
• Piloter la stratégie du service (archivage, budget, statistiques, demandes de subventions) et veiller au respect de la réglementation
• Encadrer, animer et piloter au quotidien l’équipe du service (3 agents)
• Maintenir le partenariat institutionnel avec les Archives départementales du Val d’Oise.
Conseiller et accompagner les services producteurs (Records management) :
• Sensibiliser les services au cycle de vie des documents et proposer des outils d’organisation (plans de classement, règles de nommage)
• Déployer la politique d’archivage numérique et représenter la ville dans le cadre de la plateforme mutualisée Pam’Agglo
Superviser le traitement et la conservation des fonds (papier et numérique) :
• Organiser la collecte, le classement, l’indexation, la rédaction des instruments de recherche (Avenio) et conduire les éliminations
• Piloter l’archivage électronique (paramétrage Pam’Agglo, versements bureautiques, profils d’archivage et définition des flux avec la DSI)
• Garantir la conservation préventive et curative des magasins ainsi que le récolement des fonds
Gérer le fonds documentaire et valoriser les archives :
• Piloter les ressources documentaires, la photothèque (ePhoto) et élaborer des produits documentaires sur l’intranet
• Organiser la communication des documents aux publics (internes/externes) et concevoir des actions de valorisation culturelle (expositions, visites)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h – 22 RTT – Possibilité de télétravail deux jours par semaine
Avantages sociaux : Carte restaurant, CNAS, associations du personnel, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, prime annuelle, forfait mobilité durable, plan de formation
Contraintes spécifiques : port de charges
Organiser et gérer le service :
• Piloter la stratégie du service (archivage, budget, statistiques, demandes de subventions) et veiller au respect de la réglementation
• Encadrer, animer et piloter au quotidien l’équipe du service (3 agents)
• Maintenir le partenariat institutionnel avec les Archives départementales du Val d’Oise.
Conseiller et accompagner les services producteurs (Records management) :
• Sensibiliser les services au cycle de vie des documents et proposer des outils d’organisation (plans de classement, règles de nommage)
• Déployer la politique d’archivage numérique et représenter la ville dans le cadre de la plateforme mutualisée Pam’Agglo
Superviser le traitement et la conservation des fonds (papier et numérique) :
• Organiser la collecte, le classement, l’indexation, la rédaction des instruments de recherche (Avenio) et conduire les éliminations
• Piloter l’archivage électronique (paramétrage Pam’Agglo, versements bureautiques, profils d’archivage et définition des flux avec la DSI)
• Garantir la conservation préventive et curative des magasins ainsi que le récolement des fonds
Gérer le fonds documentaire et valoriser les archives :
• Piloter les ressources documentaires, la photothèque (ePhoto) et élaborer des produits documentaires sur l’intranet
• Organiser la communication des documents aux publics (internes/externes) et concevoir des actions de valorisation culturelle (expositions, visites)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h – 22 RTT – Possibilité de télétravail deux jours par semaine
Avantages sociaux : Carte restaurant, CNAS, associations du personnel, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, prime annuelle, forfait mobilité durable, plan de formation
Contraintes spécifiques : port de charges
Profils recherchés
Titulaire de la fonction publique (cadre d’emplois des attachés de conservation du patrimoine ou des attachés territoriaux) ou contractuel diplômé de l’enseignement supérieur dans le domaine des archives, vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires.
Vous disposez d’une expérience managériale confirmée vous permettant d’animer et d’accompagner une équipe de 3 agents au quotidien.
Expert dans la conduite du cycle de vie du document (papier et numérique), vous maîtrisez les standards de l’archivage électronique (SAE, Records management) ainsi que la gestion d’un fonds documentaire et d’une photothèque. De plus, vos connaissances en conservation préventive et curative garantissent la préservation pérenne des fonds.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens pédagogique, vous savez conseiller et accompagner les services producteurs dans la maîtrise de leurs données. Rigoureux, méthodique et garant de la confidentialité des informations, votre agilité et votre capacité d’anticipation vous permettent de piloter des projets transversaux complexes et d’incarner pleinement les valeurs du service public.
Vous disposez d’une expérience managériale confirmée vous permettant d’animer et d’accompagner une équipe de 3 agents au quotidien.
Expert dans la conduite du cycle de vie du document (papier et numérique), vous maîtrisez les standards de l’archivage électronique (SAE, Records management) ainsi que la gestion d’un fonds documentaire et d’une photothèque. De plus, vos connaissances en conservation préventive et curative garantissent la préservation pérenne des fonds.
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens pédagogique, vous savez conseiller et accompagner les services producteurs dans la maîtrise de leurs données. Rigoureux, méthodique et garant de la confidentialité des informations, votre agilité et votre capacité d’anticipation vous permettent de piloter des projets transversaux complexes et d’incarner pleinement les valeurs du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence CY/26/34/RESARCHIVESDOC/BN à l’attention de M. le Maire, soit :
> sur le site de la ville : https://www.cergy.fr/cergy-recrute
> par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
> sur le site de la ville : https://www.cergy.fr/cergy-recrute
> par mail : emploi.recrutement@cergy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.