Gestion administrative et budgétaire :
• Applique et respecte la réglementation en vigueur et les normes de qualité (taux d’encadrement en fonction des activités, affichages, dossiers…)
• Mise à jour de la déclaration SDJES
• Élaborer et gérer le budget de l'ALSH, en veillant à une utilisation efficace des ressources. (Devis, demande de bon administratif, vérification des commande et valide les bons de réception…)
• Suivi des états de présences enfants à partir des tablettes pour établir la facturation via les tablettes
• S’assure d’avoir tous les documents obligatoires (ordre de missions, demande de bon administratif, autorisation de sorties…).
• Etablit et transmet l’ordre du jour et le bilan de ses réunions
• Gérer les situations d'urgence et de crise de manière efficace et professionnelle.

Gestion des Ressources Humaines :
• Organisation et gestion des plannings horaires en fonction du nombre d’enfants inscrits et de la règlementation
• Détient les dossiers des animateurs
• Connait, respecte et fait appliquer le règlement intérieur de l’employeur et du service enfance
• Applique et transmet le document d’accueil des animateurs (interne au service enfance).
• Contrôle et transmets les feuilles d’heures de son équipe au Pôle enfance
• Après accord de principe du service « ressources humaines » sur un candidat vacataire, il mettra en place un entretien fondateur et sera chargé de pratiquer un essai avec la nouvelle personne et de l’évaluer.
• Fait des entretiens d’évaluation tous les trimestres avec ses agents contractuels
• Conduit les entretiens d’évaluation annuel une fois par an pour les agents titulaires ou en stage de FPT qui sont sous sa responsabilité
• Encadre et évalue des stagiaires en formation B.A.F.A et B.A.F.D (stage pratique)

Management d’une équipe :
• Forme son personnel
• Conduite de réunion hebdomadaire
• Cherche à résoudre à son niveau les problèmes quotidiens et alerter sa hiérarchie dans le même temps (manque de personnel, absences injustifiées de vacataires, difficultés avec certains enfants…)
• Fait circuler les informations auprès de son équipe et fait remonter les remarques à sa hiérarchie
• Assure un environnement de travail collaboratif et positif.
• Réparti les tâches et les responsabilités au sein de l'équipe.

Développement Pédagogique :
• Élaboration et mise en œuvre du projet pédagogique et de fonctionnement garantissant une continuité éducative en cohérence avec le projet éducatif de la ville
• Vérifie la cohérence des projets d’activités de l’équipe d’animateurs en fonction du projet pédagogique et ajuste les propositions d’animation
• Recherche, s’informe, se forme, utilise la documentation pour préparer ses projets.
• S’assure de la prise en compte des différences des enfants
• S’assure de la prise en compte du développement durable dans l'élaboration des projets d'activités de son équipe
• Connait l’inventaire du matériel pédagogique
• Évalue les activités de l'ALSH, recueille les commentaires des participants et des parents, et apporte des améliorations continues

Accueil des enfants :
• Garant de la sécurité physique, morale et affective des enfants
• Vérifie que chaque enfant ait bien sa fiche sanitaire à jour
• Respecte l’éducation choisie par la famille sans jugement de valeur.
• S’assure de la bienveillance et de l’accueil des professionnels qui sont sous sa responsabilité envers les enfants et les familles
• Repère les enfants en difficulté et signale la situation par écrit à sa hiérarchie

Animation d'un cycle d'activités périscolaires et lors de la pause méridienne :
• Bâtit des séances et supports d'animation
• Encadre des activités éducatives
• Répertorier les matériels et matériaux nécessaires à l'activité
• Sensibiliser les enfants et les jeunes au respect de l'environnement
• S’informe de la réglementation liée à chaque activité (ex :V.T.T, escalade…).
• Fait un bilan de ses actions.

Communication :
• Assurer une communication efficace avec les parents, les partenaires, et les autorités locales. (Individuellement, collectivement)
• Participation aux conseils d’école
• Collabore et assure l'interface avec les professionnels de la restauration scolaire


Fonction hygiène et sécurité
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Garant des règlements intérieurs du service enfance et de la commune
• Met à disposition de son équipe les numéros des personnes joignables en cas de problème sur la structure
• Met à jour le registre de sécurité et incendie (mise en place minimum de trois exercices d’évacuation dans l’année)
• Connait le plan d’évacuation du lieu d’accueil et forme ses agents
• Met en place du Plan Particulier de Mise en Sûreté
• Met en place et contrôle le cahier d’infirmerie, conserve les feuilles de soin et ordonnance dans le cas d’un PAI ou d’une maladie
• Déclare les accidents
• Met à disposition des animateurs la liste des enfants ayant des allergies ou maladie grave
• Veille à ce que la pharmacie soit complète et vérifie les dates de péremption.
• Inspecte régulièrement le lieu d’accueil pour dépister certaines anomalies : présence de produits dangereux à portée des enfants, dégradations…
• Informe par écrit le responsable enfance de toutes ses observations.
• Vérifie les procurations signées des parents, la pièce d’identité dès qu’une personne nouvelle vient chercher un enfant et respecte les décisions judiciaires
• Détient les différents contrats d’assurance
• Possède les autorisations spécifiques internes à la commune
• Etablit les demandes de travaux via le logiciel métier E-Atal

Hygiène alimentaire :
• Maitrise les règles d’hygiène alimentaire (vérifie les dates de péremption, vérifie les réfrigérateurs…)

Hygiène des locaux :
• Vérifie la propreté des locaux à l’ouverture et à la fermeture des locaux
• Fait appliquer l’organisation du lavage du linge, des couvertures, des jouets…à ses équipes