Assistant du Maire et de la Direction générale des Services (h/f)
Offre n° O095260828000561
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au Nord du Val d'Oise, Bruyères-sur-Oise est une commune « rurbaine » qui connaît un développement démographique important depuis ces dix dernières années.
Dans un environnement privilégié, la ville de Bruyères-sur-Oise a su conserver le charme d'un village et s'est développée en intégrant des équipements publics de qualité et des services de proximité.
Son attractivité est renforcée par l'importance de son port et de sa plate-forme multimodale sur sa ZAE de 187 hectares.
Dans un environnement privilégié, la ville de Bruyères-sur-Oise a su conserver le charme d'un village et s'est développée en intégrant des équipements publics de qualité et des services de proximité.
Son attractivité est renforcée par l'importance de son port et de sa plate-forme multimodale sur sa ZAE de 187 hectares.
Lieu de travail
6 rue de la Mairie, Bruyères-sur-Oise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire • Régime indemnitaire • 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, l’assistant(e) du Maire et de la Direction Générale des Services assure un rôle central d’appui administratif, organisationnel et relationnel.
Missions / conditions d'exercice
Assister le Maire et la Direction Générale des Services dans l'organisation de leurs missions
• Assurer un appui administratif et organisationnel au Maire et à la Direction Générale des Services,
• Gérer leurs agendas, organiser et planifier les rendez-vous et réunions ;
• Préparer les réunions et assurer la mise à disposition des salles et des documents nécessaires,
• Gérer la messagerie générale de la mairie et assurer le suivi des demandes,
• Rédiger les courriers, courriels, notes et documents administratifs,
• Préparer et suivre les réunions et instances municipales,
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des bureaux municipaux, conseils municipaux et autres réunions,
• Assurer, à la demande du Maire, sa représentation dans certaines instances.
Assurer le suivi des relations avec les usagers, habitants et partenaires
• Assurer le traitement et le suivi des sollicitations adressées au Maire et à la Direction Générale des Services,
• Préparer et assurer les réponses aux usagers, habitants et partenaires,
• Orienter les demandes vers les services compétents et assurer leur suivi,
• Gérer les invitations du Maire et des élus dans le cadre des cérémonies et événements,
• Participer à l'organisation des cérémonies, manifestations et événements municipaux,
• Alimenter et mettre à jour les outils et tableaux de suivi de l'activité municipale.
Assurer le lien et la coordination entre les élus, la Direction Générale et les services
• Assurer l'interface entre le Maire, les élus, la Direction Générale des Services et les services municipaux,
• Faciliter et coordonner la circulation des informations,
• Veiller à la diffusion des informations et décisions auprès des interlocuteurs concernés,
• Assurer le suivi des demandes et dossiers nécessitant l'intervention de plusieurs services,
• Faciliter les échanges avec les partenaires et interlocuteurs extérieurs,
• Contribuer à la fluidité de la communication et de la coordination au sein de la collectivité.
Participer à la coordination des situations nécessitant une organisation transversale
• Assurer, sous l'autorité du Maire et de la Direction Générale des Services, la coordination des échanges entre les acteurs lors de situations de crise,
• Faciliter la transmission rapide et fiable des informations,
• Participer à l'organisation et au suivi des réunions de crise,
• Assurer le suivi des actions et consignes décidées ;
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer la traçabilité des informations,
• Alerter le Maire et la Direction Générale des Services sur les situations nécessitant une attention particulière.
Contraintes du poste:
• Travail sur écran
• Manutention manuelle de charges de moins de 5kg
• Travail principalement en bureau, avec de nombreux échanges téléphoniques et électroniques,
• Relations quotidiennes avec les élus, la Direction Générale des Services, les responsables et agents municipaux,
• Contacts réguliers avec les habitants, associations, institutions et partenaires,
• Impératif du devoir de réserve, de discrétion professionnelle et de confidentialité,
• Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels de travail lors des bureaux et conseils municipaux,
• Activité pouvant être soumise à des contraintes de délais et à des situations nécessitant une forte réactivité.
Relations fonctionnelles:
• Relations internes : Maire, élus municipaux, Direction Générale des Services, responsables et agents des services municipaux.
• Relations externes : Habitants et usagers, associations, institutions, partenaires, prestataires et représentants des collectivités partenaires.
Horaires de travail:
Semaine de 37h00 :
Lundi, mardi, mercredi et vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
• Assurer un appui administratif et organisationnel au Maire et à la Direction Générale des Services,
• Gérer leurs agendas, organiser et planifier les rendez-vous et réunions ;
• Préparer les réunions et assurer la mise à disposition des salles et des documents nécessaires,
• Gérer la messagerie générale de la mairie et assurer le suivi des demandes,
• Rédiger les courriers, courriels, notes et documents administratifs,
• Préparer et suivre les réunions et instances municipales,
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des bureaux municipaux, conseils municipaux et autres réunions,
• Assurer, à la demande du Maire, sa représentation dans certaines instances.
Assurer le suivi des relations avec les usagers, habitants et partenaires
• Assurer le traitement et le suivi des sollicitations adressées au Maire et à la Direction Générale des Services,
• Préparer et assurer les réponses aux usagers, habitants et partenaires,
• Orienter les demandes vers les services compétents et assurer leur suivi,
• Gérer les invitations du Maire et des élus dans le cadre des cérémonies et événements,
• Participer à l'organisation des cérémonies, manifestations et événements municipaux,
• Alimenter et mettre à jour les outils et tableaux de suivi de l'activité municipale.
Assurer le lien et la coordination entre les élus, la Direction Générale et les services
• Assurer l'interface entre le Maire, les élus, la Direction Générale des Services et les services municipaux,
• Faciliter et coordonner la circulation des informations,
• Veiller à la diffusion des informations et décisions auprès des interlocuteurs concernés,
• Assurer le suivi des demandes et dossiers nécessitant l'intervention de plusieurs services,
• Faciliter les échanges avec les partenaires et interlocuteurs extérieurs,
• Contribuer à la fluidité de la communication et de la coordination au sein de la collectivité.
Participer à la coordination des situations nécessitant une organisation transversale
• Assurer, sous l'autorité du Maire et de la Direction Générale des Services, la coordination des échanges entre les acteurs lors de situations de crise,
• Faciliter la transmission rapide et fiable des informations,
• Participer à l'organisation et au suivi des réunions de crise,
• Assurer le suivi des actions et consignes décidées ;
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer la traçabilité des informations,
• Alerter le Maire et la Direction Générale des Services sur les situations nécessitant une attention particulière.
Contraintes du poste:
• Travail sur écran
• Manutention manuelle de charges de moins de 5kg
• Travail principalement en bureau, avec de nombreux échanges téléphoniques et électroniques,
• Relations quotidiennes avec les élus, la Direction Générale des Services, les responsables et agents municipaux,
• Contacts réguliers avec les habitants, associations, institutions et partenaires,
• Impératif du devoir de réserve, de discrétion professionnelle et de confidentialité,
• Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels de travail lors des bureaux et conseils municipaux,
• Activité pouvant être soumise à des contraintes de délais et à des situations nécessitant une forte réactivité.
Relations fonctionnelles:
• Relations internes : Maire, élus municipaux, Direction Générale des Services, responsables et agents des services municipaux.
• Relations externes : Habitants et usagers, associations, institutions, partenaires, prestataires et représentants des collectivités partenaires.
Horaires de travail:
Semaine de 37h00 :
Lundi, mardi, mercredi et vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Profils recherchés
Compétences requises:
Savoirs
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
• Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des principales instances municipales,
• Connaissance des règles de base de l'administration publique,
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat,
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques,
• Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Savoir-faire
• Organiser et prioriser les activités,
• Gérer plusieurs dossiers simultanément,
• Planifier des réunions et rendez-vous,
• Rédiger des courriers, courriels, comptes rendus et notes,
• Synthétiser des informations,
• Identifier les urgences et respecter les délais,
• Assurer le suivi de dossiers et tableaux de bord,
• Adapter sa communication selon les interlocuteurs,
• Faire circuler une information de manière fiable et appropriée,
• Travailler en transversalité avec différents services et interlocuteurs.
Savoir-être
• Sens de l'organisation et de la rigueur,
• Réactivité et capacité d'anticipation,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Diplomatie et aisance relationnelle,
• Sens du service public,
• Disponibilité,
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre de ses missions,
• Capacité à gérer les situations urgentes ou sensibles,
• Esprit d'équipe,
• Bonne capacité d'adaptation.
Savoirs
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
• Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des principales instances municipales,
• Connaissance des règles de base de l'administration publique,
• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat,
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques,
• Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Savoir-faire
• Organiser et prioriser les activités,
• Gérer plusieurs dossiers simultanément,
• Planifier des réunions et rendez-vous,
• Rédiger des courriers, courriels, comptes rendus et notes,
• Synthétiser des informations,
• Identifier les urgences et respecter les délais,
• Assurer le suivi de dossiers et tableaux de bord,
• Adapter sa communication selon les interlocuteurs,
• Faire circuler une information de manière fiable et appropriée,
• Travailler en transversalité avec différents services et interlocuteurs.
Savoir-être
• Sens de l'organisation et de la rigueur,
• Réactivité et capacité d'anticipation,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Diplomatie et aisance relationnelle,
• Sens du service public,
• Disponibilité,
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre de ses missions,
• Capacité à gérer les situations urgentes ou sensibles,
• Esprit d'équipe,
• Bonne capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130287650
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou par mail
ressources.humaines@bruyeres-sur-oise.fr
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
95820 BRUYERES SUR OISE
ressources.humaines@bruyeres-sur-oise.fr
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
95820 BRUYERES SUR OISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.