Assistant de direction (H/F)
Offre n° O095260909000500
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pontoise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.
Rattaché à la Direction de la Vie des Quartiers et de l’Animation Jeunesse, vous apportez une aide permanente à la Directrice en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Rattaché à la Direction de la Vie des Quartiers et de l’Animation Jeunesse, vous apportez une aide permanente à la Directrice en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi de l’activités de la Direction :
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Assurer la gestion des agendas, réunions et courriers, ainsi que le suivi des demandes administratives et techniques.
Participer aux réunions de direction, assurer la prise de notes et le suivi des actions.
Coordonner et centraliser les informations transmises par les services et contribuer à la préparation des supports de communication et du magazine de la ville.
Apporter un appui logistique et organisationnel aux chefs de service et de projet dans la mise en œuvre des événements et actions de la Direction.
Assurer le soutien administratif auprès du DGA services à la population.
Assurer le suivi administratif des dispositifs et des relations partenariales :
Assurer l’interface avec les associations et partenaires : traitement des demandes, suivi des dossiers, conventions, subventions et courriers.
Piloter le suivi administratif des dispositifs portés par la Direction (bourses communales, Tickets Loisirs, démarches CAF et politique de la ville).
Soutenir les chefs de projets dans la mise en œuvre des animations et projets et le suivi des actions réalisées
Veiller au respect des procédures et au bon déroulement du circuit administratif.
Rédiger les conventions (objectifs, mise à disposition) et décisions.
Assurer le suivi budgétaire et des instances municipales :
Participer à la préparation et au suivi du budget des services, en lien avec la Direction et la Direction des finances.
Assurer le suivi des engagements, règlements, contrats et décisions, ainsi que le respect des échéances financières.
Suivre le calendrier des instances municipales et recueillir les projets de délibération auprès des services.
Apporter un appui à la rédaction, à la mise en forme et au suivi du circuit de validation des notes et délibérations jusqu’à leur inscription en instance.
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Assurer la gestion des agendas, réunions et courriers, ainsi que le suivi des demandes administratives et techniques.
Participer aux réunions de direction, assurer la prise de notes et le suivi des actions.
Coordonner et centraliser les informations transmises par les services et contribuer à la préparation des supports de communication et du magazine de la ville.
Apporter un appui logistique et organisationnel aux chefs de service et de projet dans la mise en œuvre des événements et actions de la Direction.
Assurer le soutien administratif auprès du DGA services à la population.
Assurer le suivi administratif des dispositifs et des relations partenariales :
Assurer l’interface avec les associations et partenaires : traitement des demandes, suivi des dossiers, conventions, subventions et courriers.
Piloter le suivi administratif des dispositifs portés par la Direction (bourses communales, Tickets Loisirs, démarches CAF et politique de la ville).
Soutenir les chefs de projets dans la mise en œuvre des animations et projets et le suivi des actions réalisées
Veiller au respect des procédures et au bon déroulement du circuit administratif.
Rédiger les conventions (objectifs, mise à disposition) et décisions.
Assurer le suivi budgétaire et des instances municipales :
Participer à la préparation et au suivi du budget des services, en lien avec la Direction et la Direction des finances.
Assurer le suivi des engagements, règlements, contrats et décisions, ainsi que le respect des échéances financières.
Suivre le calendrier des instances municipales et recueillir les projets de délibération auprès des services.
Apporter un appui à la rédaction, à la mise en forme et au suivi du circuit de validation des notes et délibérations jusqu’à leur inscription en instance.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’assistanat et disposez de bonnes connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales. Une connaissance du milieu associatif et des relations avec les partenaires locaux serait un plus.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez particulièrement le travail en équipe.
Conditions de recrutement :
· Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
· Filière administratif - Cadre d’emplois : catégorie B ou C (rédacteur ou adjoint d’animation)
· Temps de travail hebdomadaire : 39h00 hebdomadaires générant des JRTT
Avantages de la collectivité :
Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (22 €/ mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez particulièrement le travail en équipe.
Conditions de recrutement :
· Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle
· Filière administratif - Cadre d’emplois : catégorie B ou C (rédacteur ou adjoint d’animation)
· Temps de travail hebdomadaire : 39h00 hebdomadaires générant des JRTT
Avantages de la collectivité :
Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
Adhésion au CNAS
Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (22 €/ mois pour la prévoyance)
Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
Midis sportifs et activités culturelles
Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
Politique de formation développée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de PONTOISE
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Alors, n'hésitez plus !
Candidatez !
https://www.e-candidate.fr/candidat/pontoise
Madame le Maire
Hôtel de Ville
DRH
2 rue Victor Hugo
95300 PONTOISE
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.